《归档文件整理规则》实施中的难点及其应对策略研究

2001年1月1日,中华人民共和国档案行业标准《归档文件整理规则》（以下简称《规则》）正式颁布实施。《归档文件整理规则》的制订弥补了我国档案工作法规标准体系中归档文件整理工作方面的空白,提高了档案工作效率,推动了档案工作标准化、规范化建设,加快了档案管理现代化进程。但是新的档案行业标准毕竟是一个新生事物,在实际操作中仍会出现一些新问题,而且随着《规则》的实施,势必会出现一系列实施难点。     

文件归档整理工作的创新研究

归档文件的收集是文件归档整理工作的一个重要环节，也是档案整理工作的首要环节。只有把有价值的文件集中收集起来，才能精准保证归档文件的完整保存，并为后续档案整理等工作打下坚实的基础。本文就对归档文件收集工作的重要性进行了分析，并提出具体的创新措施，以提高文件的收集及整理，促进档案工作的的良好发展。     

高校档案管理要上新台阶

高校档案工作是学校事业发展的一个重要基础.在高校快速发展、大力提高教学质量和办学水平的形势下,使档案工作更好地为教学、科研和各项管理工作服务,实现档案管理的规范化、科学化是摆在高校档案管理人员面前的一项重要任务.     

浅谈以“件”为单位整理归档文件的优越性

以“件”为单位整理归档文件具有许多优越性，主要表现有效地减少了归档文件整理的随意性；能够有效地适应档案现代化管理的需要；能够有效地提高归档文件整理工作的效率；以“件”为单位整理归档文件能够有效的提高档案的检索效率；有利于搞好档案利用中的保密工作。     

关于高校文书档案管理改革的思考

基于党政机关实施《归档文件整理规则》的良好效果及发展趋向,分析了目前高校文书档案分类规范存在的不适应性问题,提出调整高校档案分类方案的设想,建议将高校文书档案由现行按问题分类改为按机构分类,简化高校归档文书文件分类整理,提高高校文书档案管理效能与服务水平。     

浅议高校会计档案的创新管理

会计档案是指会计凭证、会计账簿和财务报告等会计核算专业材料,是记录和反映各项经济活动的重要史料和依据.因此,高校会计档案与学校形成的其他档案存在着本质的区别.加强会计档案管理工作,保证会计档案的完整和安全,并为高校发展建设服务,是高校档案管理的基础工作,也是高校发展的一项重要工作.随着会计工作改革的不断深入,特别是信息网络化时代的到来,给高校的会计档案工作带来了机遇和挑战,所以创新会计档案管理迫在眉睫,为适应高校发展的新举措和新要求.我们就高校会计档案管理的创新发表自己的见解.     

浅谈高校档案工作的创新

高等教育的发展要求高校档案工作必须实现创新,档案工作创新包括观念创新、理论创新、体制创新和科技创新,实施档案工作的创新要在落实方面狠下功夫,才能保证各项创新计划得以实现。     

加强企业档案管理工作

南岔木材水解厂的档案管理工作，在上级档案局的指导下，在厂领导的关心下，多年来，取得了较好的成绩。为了切实加强档案管理基础工作，使档案管理水平再上一个新台阶，我们觉得档案人员应当做好如下工作：一、注意做好文件材料收集整理工作做好归档文件材料的收集工作，是确保档案齐全、完整、准确的基础。要保证档案的收集质量，只有协调好档案形成过程中各个环节、各个部门的关系，才能确保档案的归档率、完整率、准确率达到国家要求标准。     

重视企业档案工作 健全科学管理方法

企业档案工作是企业管理工作的重要组成部分,是企业从事生产、经营、科研等活动的基础,是企业信息资源宝库。本文就如何科学地对企业档案工作进行管理,最大限度地发挥档案的价值,为企业经济建设和各项工作服务,提出了自己的看法。     

浅论高校兼职档案员队伍建设问题

高校档案工作是办好高校的基础工作之一。处于档案形成和产生第一线的兼职档案员队伍是高校档案工作的重要组成部分。建设高校兼职档案员队伍对保证整个学校档案材料的真实性、完整性和系统性的具有重要意义。其在队伍的稳定性、积极性,工作不得力、难以开展上所面临的种种问题,建议通过培训、健全制度等措施解决。     

新形势下如何加强和改进高校档案工作

高校档案是国家档案工作的一个重要组成部分,是一种重要的信息资源,为学校的持续发展提供了客观历史依据。随着社会的不断发展,对高校档案工作提出了新的更高的要求,传统的高校档案工作已经不能适应社会不断变化发展的需要。因此,在新形势下,只有针对高校档案工作中产生的问题加以改进和创新,健全档案资源体系、档案利用体系、档案安全体系,加大对档案工作的支持保障力度,才能使高校档案事业获得可持续性的发展,展现新的生机活力。     

档案事业可持续发展研究

高校档案蕴藏着丰富的信息资源,是高校教育事业的重要组成部分。它如实地记录了学校历史,是全体教职工劳动智慧的结晶,是评估学校教育教学质量,评价科技成果,考核教职工,衡量学校管理水平的重要依据。现有的传统档案工作体制和管理方法,已越来越适应不了现代社会和教育改革的需要。如何在新时期抓住机遇。迎接挑战,与时俱进,开拓创新,提高高校档案管理水平,促进高校档案事业的可持续发展,确立档案工作在高校不可替代的地位,是我们面临的新课题。     

浅析新形势下档案人才培训的必要性

新时期各级领导要充分认识档案工作的作用和重要地位，按照《档案法》和《黑龙江省档案管理条例》规定，切实把档案工作纳入领导议事日程。档案工作者更要充分认识学习，了解WTO有关知识的紧迫感和时代感，务必要以审慎的态度重新定夺新时期学习的内容，研究的课题，在学习归档文件整理新方法时，要注意学习新型载体文件的管理知识，如机读文件、录音录相文件、数码照片文件、电话传真文件、电子邮件文件、光盘文件、电子文件等。     

充分发挥档案在干部人事管理中的作用

干部档案是组织人事部门在培养选拔和任用干部工作中形成的记载个人经历、思想品德、业务能力、工作表现、工作业绩等方面的材料 ,是历史地、全面地考察和了解、选拔和使用干部的依据。近年来 ,为了适应干部人事工作的需要和实施干部档案工作达标升级的各项要求 ,河北省水利工程局加强了对干部档案工作的领导 ,使干部档案工作有了很大的变化和提高。一是加强了基础设施建设。为确保档案的安全 ,且利于查阅 ,该局设立了专门的干部档案室 ,有专用的档案库房、阅档室和办公室。档案库房安全设施齐全 ,档案也全部经过整理 ,装订成册 ,排列有序 ,…     

高校人事档案信息化建设的思考

在当前我国高校人事制度改革的形势下,人事档案信息化管理作为对传统人事档案管理模式的改革和创新,已经成为一种必然趋势。如何适应社会人事制度变革和社会文明进步的要求,根据变化了的情况及时调整自己的工作内容和工作方法,这是当前高校人事档案工作改革的重要方向。在信息量不断增长的现在,怎样通过先进的管理方式才能高效、超前、迅速的为高校教学、管理和各项工作提供优质服务,这必然给高校档案工作提出了更高的要求。     

浅谈高校教学档案管理与服务

高校教学档案是学校科学管理中重要的信息资源.建立健全的高校教学档案管理体制,是高校教师教学评估的主要依据,是衡量学校教学质量和水平的标志.要强化高校教学档案管理及服务意识,努力探索高校教学档案管理模式,合理配置和整合教学档案信息资源,进一步做好高校教学档案工作,更好地为高校教学服务.     

实现归档文件整理程序化是推进档案事业发展的基石

本文就如何实现归档文件整理程序化进行了分析，对推动档案事业发展具有直接和广泛的影响。     

高校基建图纸档案管理初探

基建档案是各类高校的主要财富,也是对于高校基建工作而言是主要的记录依据和相关凭证,同时对于工作的管理、维护、扩建和投资有着重要的决策作用。图纸更是现有档案工作中利用最高、考察价值最大和利用范围最广的核心部分,也是基建档案工作的重中之重。本文通过对高校基建档案工作进行简要阐述,结合实际工作经验对档案工作中暴露出的问题进行分析,并提出了相应的应答措施。     

市、县级机关档案信息资源的开发与利用

档案是重要信息资源，开发利用档案信息资源是档案工作的最终目的。市、县级档案工作者应更新观念，不断提高管理水平，以新的模式、新的途径，充分发掘档案信息资源，从而为更好地服务于各项工作发挥重要作用。本文重点论述了利用档案信息资源的必要性、存在的问题及解决方案。     

浅议高校档案管理人员应具备的素质

高校档案人员是高校档案事业的主体,档案人员素质的高低,关系到高校档案部门的职能发挥,全面提高档案人员的整体素质,是高校档案工作质量提高的重要保证。本文系统地阐述了高校档案管理人员应具备无私奉献精神、优质的服务意识、过硬的业务技能、良好的工作作风和心理素质。