管理学知识与秘书写作

秘书写作从具体工作的实际要求出发,借助实用性较强的文体,客观地反映公务活动,最终解决工作中遇到的实际问题。秘书如果缺乏管理学知识,写出的文章往往主观性强,观点片面,生搬硬套,不能解决实际问题。因此,秘书在写作中有必要运用一些管理学知识,对写作的思维和内容多加锤炼。     

浅谈培养秘书写作思维能力的三个环节

秘书工作中大量的写作是公文写作，秘书公文写作的特点反映了秘书工作的特殊规律也反映了秘书思维活动的特点。培养秘书写作的思维能力，对提高秘书的写作水平，有效地把握领导的“意图”，提高工作效率，有着重要的意义。笔者认为，秘书写作思维能力的提高，需要抓好三个环节：     

中共早期领导人与秘书工作

为方便处理各种具体事务,中国共产党自诞生之日起就开展了秘书工作。由于条件限制,当年做秘书工作的大多是领导者本人。所以,在中国共产党的早期发展中,党的领导人多与秘书工作有着不解之缘。本文聚焦青年毛泽东、邓小平等中共早期领导人,从他们的秘书经历中窥斑见豹,寻找历史的痕迹,发扬党的秘书工作的优良传统。     

秘书学研究领域的新声——读《高级秘书与行政助理》（第一辑）

秘书工作者应具有过硬的文字写作功底、良好的口头表达能力、干练的综合办事能力、较强的组织协调能力、丰富的专业知识以及不断创新的精神。新时期,对秘书工作者的要求还应体现在：认真研究秘书群体及秘书工作,以秘书工作的实践来加强秘书学理论研究,以不断丰富的理论创新推动秘书工作的发展。     

一平工作室:企事业单位顾问式秘书培训

随着企事业单位领导人的责任越来越重,领导人决策的风险也越来越大,因此,为领导创造最佳决策环境的秘书在单位日常管理中的作用也越来越重要,然而,绝大部分文秘人员都未经过系统的专业学习或培训。如果送出去脱产学习,不仅费用大,而且工作离不开。现在通常的做法是请专家上门做     

做好企业秘书工作的三部曲

一心一意跑好腿,办好事,做好事务性工作笔者曾在《秘书工作》杂志上看到过一篇调查报告。报告显示,政府机关秘书平均每人每天的写作量约为3000字,而企业秘书的写作量不到1000字。可是人们经常看到企业秘书加班加点,工作量很大,一些突发性、临时性的工作常令他们苦不堪言。那么,企业秘书究竟在忙些什么呢?回答是:跑跑腿,做做杂事。确实,企业秘书大部分的时间都花在事务性工作上,每天都有许多杂事要办。所谓办文、办事、办会,企业秘书做得最多的是办事、跑腿。在这一点上,企业秘书与政府机关秘书有较大不同。企业秘书的大量事务性工作主要表现…     

“写作讲堂”栏目征稿启事

文稿写作是机关工作人员尤其是秘书人员的一项基本功,也是业务能力和综合素养的体现。“写作讲堂”栏目是《秘书工作》杂志一个常设栏目,是为广大秘书工作者搭建的切磋交流写作心得的平台。为回应读者的需求,特向全国广大秘书工作者征稿,我们将择优在杂志和微信公众号上刊发,欢迎大家踊跃投稿。以下主题供参考。     

“写作讲堂”栏目征稿启事

文稿写作是机关工作人员尤其是秘书人员的一项基本功,也是业务能力和综合素养的体现。“写作讲堂”栏目是《秘书工作》杂志一个常设栏目,是为广大秘书工作者搭建的切禮交流写作心得的平台。为回应读者的需求,特向全国广大秘书工作者征稿,我们将择优在杂志和微信公众号上刊发,欢迎大家踊跃投稿。     

澳大利亚的政务秘书工作体系

澳大利亚联邦政府的政务秘书体系经过多年发展,已较为成熟,为保障澳领导人工作的顺利开展以及政府机构的有效运转发挥了不可或缺的作用。本文从澳政务秘书机构概况以及领导人文稿起草、内阁会议活动安排、内阁公文流转和管理、     

秘书的印章防伪工作

印章作为权力与身份的认证依据,广泛应用于政治、经济与社会生活的诸多领域。印章管理是秘书的日常工作之一。秘书或秘书部门管理的印章通常有三类:一是单位印章(含钢印);二是单位领导人公用的私章;三是秘     

和谐理念与信息工作观测点小议

和谐社会与科学发展观是党和政府新一届领导人为全面建设小康社会、开创中国特色社会主义事业新局面而提出的一个重要理念。如何以和谐理念指导新形势下秘书的信息工作呢?笔者以为,一是要确立和谐社会信息工作新的宗旨和要求,二是要确立和谐社会信息工作新的基本观测点。和谐社     

2006年第11期《戴大墨镜的客人》解析

一平视点:本题的标准答案是c。选项a不合适,因为在没有弄清客人的身份和来访目的之前,秘书不该向对方透露本公司领导人的任何信息。从另一方面考虑,如果客人来访是为了通报某种机密,也不适合对秘书说。选项b也不合适。对于一般的来客,秘书请他作自我介绍和填写登记表是对的。但是,     

做好沟通有门道

在秘书的主要工作中，“办文”要求秘书发挥书面沟通能力，“办会”要求是秘书发挥群体沟通能力，“办事”要求秘书发挥协调疏导能力。北京青年政治学院文秘系2009年7月的一份调查报告显示，用人单位对秘书岗位的能力要求依次为：     

高级秘书为决策服务的特殊技能

本文所讲的高级秘书的“高级”一词,是一个模糊词语,既不是指秘书为之服务的上司的级别很高,也不是指秘书本人的级别很高,而是一种泛指。概言之,包括高级领导人身边的某些机要秘书、其他领导机构中主要为决策服务的秘书长、办公厅(室)主任和一部分行政秘书、文字秘书,这些秘书人员的主要任务是为领导决策及其     

秘书工作的几个认识问题

对于当前的秘书工作,有几个认识问题需要进一步澄清。领导专职秘书不是首长从表面上看,到现在为止,除兼任领导职务者外,还没有听说哪个领导人的专职秘书敢于公开声称自己是首长。但从言语和行为上看,     

练好综合性文稿写作文外之功

综合性文稿写作是文字综合工作的一个极为重要的方面.“功夫在诗外“.要写好综合性文稿,对秘书人员来说不只是某一次具体文稿的写作要求,关键是要有一定的综合性文稿写作的基本功.应突出从以下三个方面磨砺功底,提高技能:……     

《秘书工作》助我成了“笔杆子”

近年来,我经常被局里一些同事称之为“笔杆子”,后来被调到局办公室当了专职文字秘书。究其原因,我想这与我自2006年初就经常为单位撰写公文材料,而且常有一些“豆腐块”见诸报端有关。很多人问我是怎么成为“笔杆子”的。坦白讲,我在写作工作中取得的进步与成果主要得益于《秘书工作》这份好杂志,是《秘书工作》潜移默化的影响使我成了“笔杆子”。     

民办高职院校教学秘书工作存在的问题及其对策研究

提高教学管理水平,是民办高职院校迅速发展的必然要求,而教学秘书在提高教学管理水平活动中扮演着不可替代的重要角色。文章分析民办高职院校教学秘书工作的重要性及其主要工作职能,剖析民办高职院校教学秘书工作存在的问题,提出改进民办高职院校教学秘书工作的对策。     

“五个坚持”视野下的秘书写作

习近平总书记在《办公厅工作要做到“五个坚持”》一文中,对做好新形势下中央办公厅工作提出了总体要求,即要做到“五个坚持”:坚持绝对忠诚的政治品格,坚持高度自觉的大局意识,坚持极端负责的工作作风,坚持无怨无悔的奉献精神,坚持廉洁自律的道德操守。这五项要求全面深刻地阐述了新形势下秘书工作的性质、特点和方法,对于秘书写作无疑具有重大的指导意义。     

说说搜集材料

充分占有材料是机关文稿写作的基础.没有材料的写作,就好比无米之炊.秘书工作者要胜任机关文字工作,必须把功夫下在平时,在日常工作和学习中注意认真搜集材料,持之以恒,集腋成裘. 一、平时为主,临时为辅 “台上一分钟,台下十年功.”搜集材料离不开平时的积累,机关文稿写作与搜集材料也是这种“一分钟”与“十年功”的关系.如果等到要动笔写作的时候才去搜集材料,那就被动而且为时已晚了.