领会首长意图的艺术

专职秘书是秘书队伍极为重要的组成部分。由于距离领导最近,对于他们的素质要求更为严苛,其工作也更具有复杂性、敏感性和挑战性。从本期起,我们专设"领导秘书"栏目,探讨当好专职秘书的方法、技巧和艺术,希望能够对读者有所助益。     

对秘书和秘书工作之我见

秘书通过参与政务、办理业务、忙碌事务直接为领导服务，是领导的助手和参谋，秘书素质的强弱将直接关系到工作质量与效率的高低，因此，秘书应具备较高的政治、理论、业务等基本素质。如果秘书想要在领会贯彻领导意图的过程中，与领导配合默契，得心应手，达到完成秘书工作的优化标准。那么光靠基本素质是远远不够的，还必须在服务意识、智能思维、道德修养等方面狠下工夫，这是笔者在政府机关从事秘书工作多年来的深刻体会。     

秘书形象谈——我心目中的秘书（上）

秘书作为领导身边的工作人员，秘书的形象，与领导的形象息息相关。树立良好的自身形象，是秘书履行职责的前提。在实际工作中，秘书应树立好“八个形象”。     

企业办公室秘书如何处理好人际关系

秘书要做好工作,首先要处理好工作中的人际关系。办公室秘书不是某个领导的专职秘书,而是服务于领导集体的综合秘书。如何处理好与各位领导的关系,是办公室秘书首先面临的问题。为领导服务是秘书的重要职责,秘书在履行这一职责时,首先要从思想上、心理上对所有的领导一视同仁,同样尊重,不能受领导的性别、年龄、学历、职称、工作经历、社会关系、工作能力、职能分工等因素的影响,更不能因为领导成员的权力不同而厚此薄彼。只要是领导交办的工作,都应该保质保量及时完成。如何处理好与多位领导的关系。一名秘书同时服务于多位领导,往往会出现…     

领导秘书要增强保密素养

领导秘书是重要涉密人员，领导和秘书的办公场所是保密要害部位，领导秘书不仅要做好自身的保密工作，还应协助领导做好保密工作，这就对他们的保密素养提出了更高的要求。要注意以下三点：     

秘书工作的几个认识问题

对于当前的秘书工作,有几个认识问题需要进一步澄清。领导专职秘书不是首长从表面上看,到现在为止,除兼任领导职务者外,还没有听说哪个领导人的专职秘书敢于公开声称自己是首长。但从言语和行为上看,     

从追靠到同构—秘书与领导和谐关系探讨

秘书和领导和谐关系越来越受到人们重视,这也是秘书工作的核心问题。秘书管理就是要处理好领导和秘书之间的关系,同时很好地提供服务,为了保证提供高效的服务,秘书和领导之间必须具有和谐的关系,同时还要求秘书具有良好的心理素质,提升综合素质,提高工作效率。本文从追靠到同构,针对秘书与领导和谐关系展开研究,全面分析领导和秘书关系,有效提高实际工作效率。     

秘书与强势领导和谐相处的方法

在市场经济的大背景环境下,人们的观念意思不断发生变化,这种新形势下,作为一名秘书,能否做到与领导的和谐相处是秘书人际关系中最现实、最根本的问题。本文主要从秘书与领导相处的四个实际问题出发,提出秘书与领导相处的对策,来说明秘书与领导之间和谐相处的重要性、必要性、艺术性。     

谈谈秘书的“忠”——从《中国式秘书》到李敖的《北京法源寺》

系列小说《中国式秘书》接连出版和畅销，其主人公黄一平几经荣辱，作为副市长秘书，其官场命运随着领导对他的亲疏而起伏，他的形象活脱脱是“中国式秘书”的缩影：生为领导的人，死为领导的鬼，对领导绝对忠诚，将自己的命运与领导系于一体。     

怎样才能做到能参善谋

秘书工作者是领导的“外脑”和“智囊”。《秘书工作》杂志新推出的特别策划——“贵在能参善谋”，提出了一个秘书工作者必须认真研究和解决的重要课题。     

巧用word功能制作电子“花脸稿”

一位秘书在电脑中拟好了一个长达十页纸的工作报告后，将电子文稿发送给领导修改。领导修改后，又将电子文稿返回给秘书，要求进一步充实完善。可是这位秘书打开领导修改的电子文稿后，却感到有点懵：领导在哪些地方作了哪些修改呢？他只好打印出两份纸质文稿，     

谈谈秘书创新活动的规律

秘书作为领导的参谋和助手，在各项工作的创新中发挥着不可替代的作用。勇于创新、善于创新，不仅关系到秘书自身的成长和进步，而且影响到领导的工作质量和决策水平。秘书的创新活动，有其自身的特点和规律，积极探索并认真遵循这些规律，才能收到满意的效果。     

秘书如何“反挡驾”

秘书替领导委婉地拒绝某些没有预约的来电或来访,被称为挡驾。秘书经常用来挡驾的理由有这么一些：1．对不起,老总刚开完会,我帮您看看他出去没有。2．不好意思,领导还没有回来。3．您说的这件事领导还在研究,等有了结果我会第一时间告诉您。目前,秘书学界有不少关于秘书挡驾技巧的研究,比如《论秘书挡驾情景中模糊语言的巧用》等。     

以古论今谈秘书的参谋功能

自古以来,秘书就要负责文书撰制、沟通上下、协调内外、出谋划策、辅助决策等工作,表现出很强的参谋性。历朝历代的优秀秘书官吏无不以为主官出谋划策、善言进谏以补正主官缺失,进而促进政事发展,所以参谋职能也是秘书的传统功能。秘书的参谋职能可以完善领导的思想,辅助领导决策,同时对领导工作也有提醒作用,从而确保政治事务的顺利进行。     

论商务秘书与领导的关系

在秘书的所有角色活动中,秘书与领导的关系是一个既重要又特殊的关系。随着经济、技术的发展,快节奏的工作和生活方式呼唤传统秘书职业的现代化,时代也赋予了秘书人员更多的新角色和新要求。鉴于此,本文探讨了秘书的角色定位、能力和素质培养等内容。     

论商务秘书与领导的关系

在秘书的所有角色活动中,秘书与领导的关系是一个既重要又特殊的关系。随着经济、技术的发展,快节奏的工作和生活方式呼唤传统秘书职业的现代化,时代也赋予了秘书人员更多的新角色和新要求。鉴于此,本文探讨了秘书的角色定位、能力和素质培养等内容。     

浅谈培养秘书写作思维能力的三个环节

秘书工作中大量的写作是公文写作，秘书公文写作的特点反映了秘书工作的特殊规律也反映了秘书思维活动的特点。培养秘书写作的思维能力，对提高秘书的写作水平，有效地把握领导的“意图”，提高工作效率，有着重要的意义。笔者认为，秘书写作思维能力的提高，需要抓好三个环节：     

论秘书意识的培养

秘书是领导人的智囊和助手。秘书人员必须具备较高的政治、思想、品德、智能、身心等方面的素质。但是,仅仅具备这些基本的素质。还不是合格的秘书人才,还不能说是一个精明能干的秘书。秘书要在领会贯彻领导意图的过程中与领导配合默契,使领导得心应手,并达到心领神会、挥洒自如的境界,仅有其基本素质显然是不行的,欲达到完成秘书使命的优化标准,还必须具备和培养良好的秘书意识。     

当好领导秘书要做到“七要七不要”

领导秘书作为协助领导处理政务及日常事务的工作人员,岗位特殊、责任重大,需要很高的个人修养。笔者认为,一名称职的领导秘书应该做到“七要七不要”：     

领导与秘书是啥关系

正领导与秘书,究竟是一种什么关系?这问题,恐怕没人做过专题研究。但我觉得,研究研究,很有必要。在中国,凡一定级别的领导要配备秘书。领导与秘书之间,是一种特殊而典型的人际关系。首先,领导与秘书,是一种同志关系。"为了一个共同的革命目标,走到一起来了。"彼此分工不同,任务不同罢了。你当领导,我当秘书,革命队伍,人人平等,并无高低之分、贵贱之别。