装订会计凭证小窍门

首先，凭证及附件要分门别类，粘贴均匀。将会计凭证按现金、银行、转帐等类别理出分开，并按记帐编号顺号。对记帐凭证后面所附的原始凭证依照顺序均匀地粘贴在与记帐凭证大小相同的粘贴单上，注意把装订线的位置留出来。对比较大或长的附件要适当的折叠；对重要的经济合同，存出保证金收据以及涉外文件等原始凭证，应摘除另编目录，单独登记保管。并存在有关记帐凭证上注明日期、编号和说明。粘贴时浆糊不宜过多，以粘牢为准。其次，装订厚度要适宜，装订线要拉紧。对已经分好类的凭证再按数量的多少、内容的关联分册，每册厚度以压紧后不…     

怎样填写会计摘要

一、为什么要填写摘要 摘要是用来说明经济业务的主要情况,以便记帐时参考或日后查找。它是记帐凭证和会计帐簿的重要组成部分,没有它,会计分录的编制就缺少依据,记到帐上叫人弄不清记帐的原因,就会削弱会计帐簿应有的作用。 (一)摘要可以说明原始凭证所反映的经济业务的来龙去脉。原始凭证是经济业务发生的原始资料证件,是会计记录的主要依据。记帐凭证是根据审核无误的原始凭证,按照统一规定的会计科目进行编制的,它是登记会计帐簿的依据。由于原始凭证往往是一些简单的单据和数字,不可能详尽地反映经济业务的全貌。因此,必须通过摘要,完…     

单纯以记账凭证登记日记账的方式值得商榷

笔者认为,按记账凭证登记现金、银行日记账的方式值得商榷,以下浅谈一些看法。1.以记账凭证登记现金、银行日记账不符合会计程序。现金日记账、银行日记账是一种序时性账本,即按经济业务发生的先后时间逐一记入日记账,而记账凭证不一定按经济业务发生的先后时间逐一编制。换言之,能够与经济业务发生的先后时间相匹配的只能是原始凭证,只有原始凭证才是日记账的记账依据。根据原始凭证记入日记账,再根据日记账过入分类账,是会计记账的基本程序。2.以记账凭证登记现金、银行日记账不利于事后查证。我们知道,日记账作为账户体系的一种,其作用除…     

外商投资企业会计记帐凭证之我见

通过在外商投资企业会计工作的实践,本人觉得现行的会计记帐凭证不能全面满足会计核算的要求,不能全面反映经济活动的全貌。因为外商投资企业必定要牵涉到外币核算和人民币核算,而且有时在同一笔业务里就要同时反映出人民币和外币的金额。而现行的会计记帐凭证,要么只能列人民币的金额,要么只能填列外币的金额。如同一笔经济业务要同时反映人民币和外币金额时,往往因受原始凭证的限制要制两份会计记帐凭证确有困难。当然,有些单位也可能会这样处理:即在同一份会计记帐凭证中,第一张填人民币金额。第二张填列外币金额。但我认为这种拆整为零…     

介绍一种现金结报单

介绍一种现金结报单梁裕坚笔者最近到乡镇企业财务审核了解到个别乡镇企业现金出纳与分帐会计之间的现金结报交接手续比较混乱．有的现金出纳与分帐之间没有交接手续：有的虽有手续。但责职不清，不仅给正常核算带来困难：而且给出纳，记账、审核人员带来了一定的工作难度...     

十种原始凭证的真伪鉴别方法

原始凭证是会计核算的重要依据,是编制记帐凭证的基础,是财务收支的法定凭证。因此,保证原始凭证的严肃性和正确性,是每个会计人员的工作职责。正确辨别原始凭证的真伪,我们在实际工作中摸索了一点识别技巧,现介绍给大家。 一、收款单位与供货单位的名称不相符合的发票。购销物资按照正常的结算方法,收款的单位与供货的单位名称应该一致。但是,有的企事业单位非法经营不属于自己经营范围的商品,如某石灰厂出售石灰,却通过某水泥厂去收款,这样转来转去,从中倒买倒卖或偷税漏税,行为人或经办人自己得利。 二、原始发票所填写的经济内容与该单…     

浅谈记帐凭证附件

有的会计人员对记帐凭证附件含义的认识比较模糊，对其作用不甚了解，将一些不应作为附件的资料放在凭证中，应作为附件的资料却不放在凭证上，尤其对附件张数的记算，随意性比较大。查阅有关资料，对此问题都未作过具体说明，现就个人的经验谈点看法，供大家参考：一、哪些记帐凭证应有附件。记帐凭证一般都应有原始凭证，现纳起来有以下几种类型：1．凡属于收付款业务的记帐凭证，必须有附件。2在结算业务中，属于摊提性质的经济业务，应有附件；对简单的摊提的经济业务，可在摘要栏内注明计算的依据，不另填制附件。3．对不经过分摊或计…     

浅议记帐凭证附件的规范化

记帐凭证的附件是反映经济业务来龙去脉的资料,是对经济业务合法性、合理性和有效性的证明,是填写记帐凭证的依据,同时也是企业内部控制制度的反映。但在日常会计工作中却存在着一些问题: 一是审核、批报手续上不全面; 二是过于繁琐,把不属于会计资料的也作为附件,没有进行取舍; 三是缺乏完整,简略不全,使记帐凭证缺少了依据; 四是附列附件杂乱:(1)主要附件(或单据)与次要附件前后次序颠倒,不规范;(2)在同一凭证上各类附件混乱、交叉,缺乏整理。 造成以上现象的原因: 一是缺少理论上的指导,在操作实务上研究不够,这方面的理论文章也很少,各…     

谈会计交接工作

会计人员在调动工作或因故离职时,必须将自己经办的各项会计资料完整、全面地与接管人办理交接。 (1)移交人已经受理的会计业务,应填制记帐凭证;尚末登记的帐目,应登记完毕,并在每个帐户最后一笔余额栏内加盖印章,明确责任。接管人必须继续使用原帐册和帐页,保持会计记录的连续性,不得另开新帐或新页。 (二)移交人整理好应该移交的会计资料,包括会计凭证、会计帐册、会计报表和核算资料,并编制交接清册交接管人一一验收。 (三)移交人对未了事项要写出书面材料,经办的债权债务应编制清单,提供附件,写明来龙去脉,便于接管人核对、验收和处理。…     

电子计算机审计浅论

电子计算机在会计领域的应用越来越多的企业从记帐凭证开始到记帐、结帐、编制会计报表等整个业务过程全部或部分地由计算机来完成,在这种情况下,利用电子计算机对会计信息系统进行审计,提高审计质量和效率已迫在眉睫.现就计算机审计方面谈几个问题: 一、会计电算化给审计工作提出的新问题 1、审计证据的“消失”。在手工记帐的情况下,会计部门填制的各种凭证、帐簿、报表和中间计算过程、对经济业务的说明等显而易见,可随时查阅.会计处理过程中涂改、作伪、计算差错、手续不齐备等问题也较易发现、取证.使用计算机处理后,这些会计信息都存…     

浅谈会计工作交接

会计工作交接制度，是会计工作的一项重要基础制度，通过搞好会计工作交接，分清责任，及时发现和解决遗留的问题，保证会计的连续性和有序正常地进行。但在整顿会计工作秩序，进行会计基础工作规范化考核检查过程中发现，会计工作交接存在很多问题，主要表现在：交接时间不明确、不及时；交接手续不严密，内容不完整；监交走过场，交接清册不归会计档案；临时离职不办理移交手续等。笔者拟就会计交接问题存在原因和如何解决这些问题谈点浅见。●存在问题的主要原因１单位领导不重视。一些单位领导认为会计工作交接是财会部门和会计个人之…     

对内部暂借款单据的改进意见

我公司所属单位内部各种暂借款,因清帐责任不清,往往借出后,长期不归还、清理。久之,虽经催办,借款人有时仍持否定态度。原因是原借款单不规范,无副页,容易出现纰漏,同时出纳员借出后,清算与出纳员无关,清帐是记帐员的事,两者脱节。为此。我们加强了内部借款的管理,制订了统一的借款单据。(如图现金借款单四联) 第一联为存根,长期存查;第二联为支出现金的原始凭证;第三联为借款人还款或报销结清后由个人留存;第四联为收回现金或报销补支出现金的原始凭证。第一、二联与三、四联的上半部格式相同,借款时一式四份复写;第三、四联在还款或报销…     

如何整理会计凭证

整理会计凭证是每一位会计工作者面对的问题,而且是会计档案工作所必须的。那么如何将会计凭证整理好呢?日常基础工作这是财务人员在日常处理业务粘贴会计凭证时,要将会计凭证后边所附的发票,按照一定的顺序排列粘贴整齐,按照凭证的尺寸将大发票采取整齐折叠或裁剪去没有用的多余部分。保证每一张凭证整齐美观大方。准备的工具钻机、剪刀、钳子、改锥、斧头、刀子、铁夹子、毛涮、两把30CM的格尺、适度大小的平木板、毛线针、捆绑线绳。准备的材料线绳或工程线、糨糊或胶水、凭证封面、凭证封底、薄厚约3MM厚的纸箱或其他材料。装订过程裁…     

学习西方会计知识适应经济发展需要

新中国建立之后相当长的 一段时期,我国实行高度集中 的财务管理体制,会计核算上 虽然都实行经济核算制,但由 于财务管理的集中统一,这个 时期的会计工作完全采用传统 的财务会计程序。对企业经营 活动中的经济业务亦称会计事 项运用复式记帐原理,按规定 的记帐程序,从原始凭证或原 始凭证汇总表开始-(经过审 核)编制记帐凭证 登记帐 簿-(对帐、结帐) 编制会计报表,至此会计工作 任务完成了。 随着国家经济体制的改革,财务会计工作也相应进行了一系列改革。这些改革促使会计工作发生变化。会计工作面临着新课题: 一、企业的资金来源已由单一…     

保证原始凭证真实合法 落实相关部门法律责任

大连外理实行会计电算化的时间较长 ,账簿、报表依据审核记账后的会计凭证自动生成 ,发生错误和舞弊的机会较少 ,相对而言对会计凭证特别是原始凭证的管理显得尤为重要。要使其真实合法仅仅依靠财务部门的力量是远远不够的 ,必须调动所有参与经济管理 ,从事经济活动人员的积极性 ,编织公司内强有力的法律罗网。我们采取的措施就是实施“原始凭证真实性、合法性的责任追究制”即对财会部门或有关部门审核出的不真实不合法原始凭证 ,将按照《会计法》第六章规定的制裁措施 ,追究公司内最先取得或填制原始凭证部门负责人的法律责任。这一制度体现了“单位负责人对法律负责 ,单位其他人员对单位负责人负责”的责任体系 ,建立了“管理制度的金字塔和责任追究制的倒金字塔型”的管理模式 ,在公司内营造了良好的执法环境。     

浅议填制记帐凭证结转新旧会计科目

新旧会计制度的对接工作虽已结束,但对这项工作中存在的一些问题,仍然有提出来讨论的必要。在此,笔者对用记帐凭证结转会计科目的规定和作法提点看法。 企业在新旧会计科目对接时,按照新旧会计科目的对照关系编制《新旧会计科目余额对照、调帐表》,以此为记帐依据结平旧帐、建立新帐,这是无可非议的。但有些地方性的规定和不少会计人士认为,在编制调帐表后,根据调帐表中所列科目应一一填制记帐凭证,再根据记帐凭证结转新旧科目。依此而行,一个会计单位,少的要编制30余组会计分录,多则需编制80余组会计分录。有的单位索性不做调帐表,而用记帐…     

高速公路建设项目会计档案的收集和整理

一、会计档案范围及查阅规定1.会计凭证类:原始凭证,记账凭证,汇总凭证,其他会计凭证。2.会计账簿类:总账,明细账,日记账,固定资产卡片,辅助账簿,其他会计账簿。3.财务报表类:月度、季度、年度财务报表,包括会计报表、附表、附注及文字说明,其他财务报表。4.其他类:银行存款余额调节表,银行对账单,其他应当保存的会计核算专业资料。采用电子计算机进行会计核算的单位,应当保存打印出的纸质会计档案。会计档案不得借出,如有特殊需要,经本单位负责人批准,可以提供查阅或者复制,并办理登记手续。查阅或者复制会计档案的人员,严禁在会计档案上涂…     

加强会计监督 强化内部审计的策略

会计监督和内部审计在企业管理工作中是非常重要的环节。近几年来，一些企业会计监督职能没有得到正常发挥，内部审计发展缓慢，致使企业经济效益低下，国有资产流失严重。所以，加强会计监督，强化内部审计是企业迫在眉睫的一项重要工作。会计监督和内部审计的现状1．会计机构内部会计工作人员的岗位分工违反有关规定，出纳同时兼管收入、支出及记帐凭证的制证工作等，造成了财务内部缺乏相互监督制约机制，容易给一些不法分子可乘之机；会计人员的业务素质达不到要求也是会计监督职能没有正常发挥的主要原因之一02．原始凭证的审核、监督…     

关于特区会计核算形式的改进意见

会计核算形式是凭证、记帐程序和记帐方法同帐簿组织的相互结合,合理的会计核算形式,对科学组织会计核算,简化核算手续,提高工作效率有很重要的作用。尤其是经济特区(蛇口)外汇业务较多,港币直接流通,银行开户不受限制,就大大增加了核算工作量。据笔者了解许多单位,凭证按人民币、港币等分别设置收付转多达六种;帐簿亦按币种平行设置两套进行核算;总帐的汇总工作,有按记帐汇总凭证汇总记总帐的,也有按科目汇总表汇总记总帐,个别单位还有按丁字形总帐汇总,然后记总帐的。这些核算形式不仅使记帐和汇总工作大量增加,加重财会人员的负担,而且按…     

如何填写记帐凭证的子细目

如何填写记帐凭证的子细目赵荒在检查会计基础工作中，经常发现记帐凭证上的子细目填写存在许多问题。怎样正确填写子细目，笔者认为应注意以下几个方面：第一，按制度规定，应该填的不漏填，不能因种种理由忽略不填。第二、要按制度规定的名称填写，绝对不能主观臆造。如...