对档案管理工作中电子文件管理的若干探讨

随着办公自动化程度的不断提高,各单位保存的纸质档案材料的不断增多,纸质档案数字信息的处理难度不断加大,这就要求将不同表现形式的纸质档案信息,通过计算机的录入、扫描、刻录等多种形式转化为数字信息,借用计算机和互联网来进行档案信息的管理和档案信息的传输．这就需要必须努力强化电子文件档案管理工作。     

电子文件与档案管理工作的关系

针对电子文件定义及其特点进行了简要综述,进而阐述了电子文件对档案的影响,并提出档案界应采取的对策,点明档案管理工作的意义。     

电子文件与档案管理工作的关系

现阐述了电子文件与档案管理工作的关系及对档案管理的对策。     

电子文件对档案工作的影响及对策

随着科学信息技术的不断发展,档案管理工作也发生了深刻的变化,＂电子档案＂这一概念的出现代表着档案管理工作从原始的纸质档案向电子档案的转变,开启了档案管理新的旅程。1996年12月,国家科委在北京召开了全国CAD应用工程工作会议,这表示国家档案局很重视电子文件的管理问题。1996年9月成立了＂电子文件管理、归档研究领导小组＂。在1997年研究制订的《计算机辅助设计电子文件应用光盘存储、归档及管理要求》试行稿国家标准的基础上,在35个企事业单位进行试点,为实现我国电子文件管理规范化和现代化探索办法和积累经验。自那以后,有关电子文件及其管理问题的研究与应用正在紧锣密鼓地进行。     

论电子文件档案管理发展的趋势

随着计算机和网络技术的迅速普及和发展,电子文件已涉及到机关、企业管理的方方面面,给传统的档案管理工作带来了严峻的挑战,若管理不当将会给机关、企业带来严重的损失。为保证电子文件档案的管理始终处于良好状态,可运用多种存储介质备份、网络安全管理以及与纸质档案长期并存保管等一系列措施加以解决。     

电子文件档案管理存在的问题及对策分析

信息技术的不断发展,产生了电子文件档案,随着全球化、信息化和网络化的发展,任何人都可自由地介入Internet.电子政务系统中大量的政府公文通过Internet发布、高效流转,不可避免地面临非授权访问、信息泄漏或丢失、数据完整性被破坏、利用网络传播病毒的威胁等,通过对电子文件档案的概念、特点分析电子文件档案管理中存在的一系列问题.     

电子文件对档案工作的影响及对策

分析了电子文件对档案工作的影响,分为四个部分,先分析电子文件的含义及其特点,在此基础上,探讨了电子文件对档案工作的影响,从几个方面进行了阐述,论述了在此形势下,档案界应该采取的对策.     

浅谈电子文件对档案工作的重要性

一、电子文件对档案业务管理工作的影响 1．传统的档案工作以纸质文件材料为工作对象,而应用计算机后,电子文件取代了以往的文字材料,它是由拟稿者直接写在磁盘上．并在磁盘上进行修改,一经形成后．马上存贮到办公信息数据中,由档案人员、技术人员所共享。这就使得文件与档案之间不再有明显的界限。纸质档案的管理工作经过长期实践,     

试述电子文件对档案工作的影响

电子文件对档案业务管理工作和档案学理论都有很大影响,因此,档案界以及档案工作者应采取相应对策,努力搞好档案工作。     

电子文件档案管理的几点思考

信息技术的不断发展,产生了电子文件档案,随着全球化、信息化和网络化的发展,任何人都可自由地介入Internet。电子政务系统中大量的政府公文通过Internet发布、高效流转,不可避免地面临非授权访问、信息泄漏或丢失、数据完整性被破坏、利用网络传播病毒的威胁等,通过对电子文件档案的概念、特点分析电子文件档案管理中存在的一系列问题。     

高校OA文件与电子文件档案管理的思考

随着计算机和网络应用技术的发展普及,高校在招生、教学、科研、管理等活动中,特别是在办公自动化(OA)中形成了大量电子文件,电子文件档案已成为高校档案的重要组成部分.加强电子文件档案管理对高校档案工作提出了严峻挑战,值得高校档案管理工作者认真思考.     

电子文件与电子档案管理

计算机和网络的出现给我们的工作带来了很大的改变,并且现在科技的发展逐渐的向自动化和智能化方向发展,企业、单位的办公设备也越来越先进,过去我们都是以纸为媒介进行信息传递,现在都是采用电子文件进行信息传递,一些单位都已经出现了无纸化办公了。所以目前来说,电子文件和电子档案的应用是发展的必然趋势。     

论电子文件档案管理与归档

随着办公自动化程度的不断提高,纸质档案材料不断增多,档案数字信息处理难度不断加大,这就需要通过计算机的录入、扫描、刻录等多种形式将纸质档案信息转化为数字信息,借用计算机和互联网来进行档案信息管理和档案信息的传输。因而强化电子文件档案管理工作已成为必然。     

试论电子档案管理的现状及对策

电子政务系统中大量的政府公文通过Internet发布、高效流转,不可避免地面临非授权访问、信息泄漏或丢失、数据完整性被破坏、利用网络传播病毒的威胁等,通过对电子文件档案的概念、特点分析电子文件档案管理中存在的一系列问题。     

电子文件的分类和影响以及实施档案管理的思考

电子文件在政府机关及各企事业单位中应用普遍,但由于电子文件自身和储存介质的特殊性,其管理方法目前尚未形成特定规范。本文将分析电子文件形成、收集、管理的主要分类及其影响,浅述电子文件档案管理工作的设想,以供同行借鉴。     

试论企业电子文件与电子档案管理

进入21世纪以来,我国的信息技术变得越来越成熟,在人们生活、工作和学习中起到的作用也变得越来越大,我国也因此迈入了信息时代。信息技术的越发成熟对企业文件和档案管理带来了很大冲击,传统纸质的人工管理模式已经出现了落后性,电子文件和电子档案已经成为企业管理中必不可少的设施,为此,就要积极探索加强企业电子文件和电子档案管理的措施,以便可以对企业管理水平进行提升,为企业发展创造更好的条件。     

电子文件在科技档案管理中的应用

电子文件存在着多种定义：美国联邦管理法规将其定义为：“电子文件包括数字的、图形的及及文本的信息。它可以记录在计算机能够阅读的任何一种介质上，并且符合文件的定义。”国际档案理事会电子文件委员会将其定义为：“电子文件是一种通过数字电脑进行操作、传输或处理的文件。”[第一段]     

关于电子文件的档案管理探讨

一、电子文件的特点及与传统档案的区别 1．电子文件的特点。电子文件不再是直接的纸质文件，需要借助现代办公设备才能阅读利用；电子文件可以直接由计算机等现代办公设备迅速地处理和传递；电子文件的利用是可以共享的。它不受时间和距离的影响；电子文件的保存条件和环境要求与纸质档案不同，它对保存场地的面积要求不高，对环境的温湿度、防磁性等条件要求很高。     

浅议电子文件及电子档案管理

概述了电子文件在日常经营活动中直接形成的应当归档并具有保存价值的文字、图表、声像等不同形式的历史记录;电子档案管理旨在电子档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用等管理活动。全方位为单位生产、管理及建设项目提供利用,并为电子档案管理发展服务,是电子档案管理的主要价值所在。     

浅谈电子文件对档案业务管理工作的影响

随着社会的发展信息化的到来,出现了新的文件方式——电子文件,所谓电子文件是指人们在社会活动中形成的,以计算机盘片、磁盘和光盘等化学磁性材料为载体的文字材料,它与纸质档案有许多不同,是可共享、不受时间和距离的限制的,但对计算机有很强的依赖性,这对档案管理提出了新的要求。现论述了电子文件对档案业务管理工作的影响及其对策。