出纳须记好现金日记账

笔者在进行村级财务检查中，发现不少村没有建立现金日记账，有的出纳只用一个小本本简单登记个别大笔收支款，没有逐日逐笔登账，很不规范。一些村盘点出纳现金，不是长款，就是短款，账款不相符。由于没有现金日记账，或登记不全，很难界定性质。有个村出纳盘点现金少了数千元，因其未登记日记账，给审计人员界定是短款还是挪用增加了工作难度。究其原因，一是有的出纳怕麻烦，认为只要收付款时点清现金就没事，日记账记不记无所谓；二是会计认为日记账是出纳的事，结账时填好结算单就行了，这也给个别不法分子提供了可乘之机。针对上述情…     

村级财产清查账务处理要点

村集体经济组织财产清查,是指通过对村集体经济组织的财产物资、现金的实地盘点和对银行存款、往来款项的核对,确定其实存数,查明财产物资、货币资金和往来款项的实存数与其账存数是否相符的一种专门方法。《村集体经济组织会计制度》明确规定：村集体经济组织要及时、准确地核算现金收入、支出和结存,做到账款相符。要组织专人定期或不定期清点核对现金……．     

盘盈盘亏有“待处理”

村集体经济组织财产清查,是指通过对村集体经济组织的财产物资、现金的实地盘点和对银行存款、往来款项的核对,确定其实存数,查明财产物资、货币资金和往来款项的实存数与其账存数是否相符的一种专门方法。     

出纳工作相关知识(九)

十六、出纳员如何记账、对账登记现金日记账(亦称现金出纳登记簿)与银行存款日记账,是出纳员的重要工作,一定要认真仔细才行。应像要求会计员记账一样,出纳员也必须按规定记好账、结好账、对好账。(一)正确建立新账。不论是新接出纳工作,还是老出纳人员,年初建立新账时只将上年年终余额过入新账“余额”栏,不得先过入“发生额”栏,再过入“余额”栏。(二)序时记账。现金日记账与银行存款日记账,必须按发生业务的时间先后顺序登记,并要求逐笔记录,按日结计当天发生额及其余额,与库存现金数进行核对,看是否账款相符。(三)正确更正错账。记错账…     

现金长款与短款的会计处理

在现金清查工作中，经常发生长款与短款的情况。对于发现的现金长款与款，应及时查明原因，并进行相应的账务处理。当时能查明是多收或少付的款，应退还或补付给对方；当时能查明是少收或多付的短款，应补收或追。造成现金长、短款的原因不外乎以下几种，具体的应对措施是：如果是因单丢失或记账产生了差错，应补办手续或更正错误；如果是工作失职造成的，应追究过失人的经济责任，并由有关责任人赔偿；如果是非过失原因造成的量短款，按一定程序审批后，可做其它支出处理。倘若一时查不清原因，可先行账务处理，在“应收款”或“应付款”账…     

企业存货清查的核算

企业存货清查是通过对存货实物查对并与账面资料比较,确定各项存货的实存数与账存数是否相符的一种专门方法。企业进行存货清查盘点,应当编制“存货盘存报告单”,并将其作为存货清查的原始凭证,待查明损溢原因后进行处理。具体账务处理分两步进行。第一步:经过存货盘存记录的实存数与账存数核对,编制“存货盘存报告单”。若账存数小于实存数,为存货的盘盈,借记“原材料”账户,贷记“待处理财产损溢”账户;反之,若账存数大于实存数,为存货的盘亏,借记“待处理财产损溢”账户,贷记“原材料”账户。第二步:根据“存货盘存报告单”所列金额,查明…     

规范现金核算方法避免会计信息失真

前段时间，笔者在审计工作中发现，有些村在做账时现金核算不够准确，将一些应记“往来”的转账业务错记“现金”，或将一些应记“往来”的现金收支不纳入账内核算，导致了现金核算的混乱，造成了会计信息失真。总结起来，现金核算的错误主要有以下四种，现作一简要分析。１．收入满打满算，导致现金余额虚增。这类错误尤其在收取村提留乡统筹资金时为多。其做法是：在收款前，会计先按农户应交数开好收据交于出纳，出纳收款后按应收总额记入现金收入，而对未收齐的部分则随记一张白条抵库，会计在记账时亦是全额记入现金收入。这样，该村账…     

现金长款与短款的会计处理

在现金清查中经常出现现金账实不符的情况，造成这种现象的原因有多个方面，应区别对待，分别处理。如果是因单据丢失或记账产生的差错，应补办手续再入账或更正错误；如果是工作失职造成的，则应追究过失人的责任。但不论是什么原因造成的现金长款或短款都应及时进行账务处理。对于现金长款，可在“其他应付款”总账科目下增设“现金长款”明细科目予以登记；对于现金短款可在“其他应收款”账科目下增设“现金短款”明细科目予以登记，待查明原因批准后再转账。具体会计处理如下：１．现金清查中查明长款。（１）应根据“现金报告表”编制…     

财产清查结果的账务处理

正财产清查是指通过对货币资金、实物资产和往来款项等财产物资进行盘点或核对,确定其实存数,查明账存数与实存数是否相符的一种会计专门方法。其意义在于保证账实相符,提高会计资料的准确性,切实保障各项财产物资的安全完整,加速资金周转,提高资金的使用效益。     

《初级会计实务》考试大纲

第七节财产清查一、财产清查概述(一)财产清查的意义财产清查是指通过对货币资金、实物资产和往来款项的盘点或核对,确定其实存数,查明账存数与实存数是否相符的一种专门方法。加强财产清查工作,对于加强企业管理、充分发挥会计的监督作用具有重要意义。(二)财产清查的种类1.按     

出纳错款的原因与处理

出纳错款的原因与处理现金收付业务，应力求做到准确无误。但在实际工作中，由于种种原因，出纳错款问题还是不可避免的。对此，必须认真分析产生问题的原因，并按有关规定进行处理。一、出纳错款的原因（一）在忙乱中出错。特别是在收款、付款同时进行的情况下容易发生差...     

村级现金出纳的移交

村级换届，不能只重视村级会计人员的移交，而忽视村级现金出纳的移交工作，实际上，村级现金出纳的移交工作也是非常重要的。在村级财务审计中，由于没有做好现金出纳的移交，而导致乱账的现象很多：有的上下任现金出纳账目不衔接，有的长款、有的短款，有的现金出纳与会计总账的现金余额不符。此类问题查证起来很麻烦，造成这些问题的根本原因就是没有很好地完成村级现金出纳的移交工作。     

出纳工作漫谈（一）

出纳工作漫谈（一）张亮斗１、为什么要有出纳？出纳，是现金出纳的简称。出，是指现金付出；纳，是指现金收纳。所以，出纳通常包含两层意思：一是指工作，即财务会计部门关于现金的收进、付出、结存；一是指人员，即管理和经办现金收入、支出、库存的财会人员。这后一层...     

出纳工作漫谈（三）

出纳工作漫谈（三）张亮斗５、出纳员如何对待账面红数与长短款所谓账面红数，是指现金日记账或银行存款日记账上出现了红字余额。按说现金和存款不应在账面上出现红数，因为有钱才能花销，没钱就没有支付能力。即使是借来的钱用于开支，也必须在账面上先作货币资金的增加...     

材级收支原始凭证传递程序

笔者在基层调研时发现：长期以来，由于受“大会计、小出纳”观念的影响，出纳成了村干部的“钱袋子”，对货币资金的监督权力被剥夺，突出表现在出纳员看不到村级收支的原始凭证，仅仅依靠村会计开出的“现金收入单、现金付出单”收付款、登记账，     

规范会计交接工作 整顿会计工作秩序

会计离岗时,清理账务,办好交接手续,本来是会计人员一项再正常不过的工作。但是我们在财务检查中却发现一些单位在会计交接过程中草率从事,引起不少问题。主要表现在：一是由于会计人员素质偏低,经管的账目、账账、账表、账实不符,并且不查原因,一律将其差额列入“待处理财产损失”账户,长期搁置账上,无人问津;二是会计人员工作马虎,管钱公私不分,现金时多时少,“短款’咧“待查产”,“长款”有的造在移交表上,甚至有个别的索性将尚未弄清的多余款拿走,而接交人,监交人也照签不误;三是单位账目管理混乱,债权债务账户不清…     

现金盘点"六步曲"

无论是外部审计、财务检查，还是内部日常财务管理，现金检查是一项基本环节，盘点库存现金是证实资产负债表所列现金是否真实相符的一项重要程序，是审查现金的一种必不可少的技术方法。它通过对出纳员所保管的现金进行实地清查，以确定其实有数，并将其实有数与账面数进行核对，从而确定账实是否相符，有无挪用、短款等问题。盘点库存现金的时间应视被检查单位的具体情况而定，     

村级财务存在问题和审计方法

近几年,从村级财务审计实践中发现,这方面存在的问题还比较多:一是会计基础工作薄弱。如村级经济业务不按规定程序进行核算,有的原始凭证不规范、不合法,原始记录不完整;或账实严重不符,应收账款长期挂账不结算;或债权债务不清。二是财务制度内部失控。如篡改原始凭证;或通过一票几开的方法从中贪污发票差额;或使用白条及废弃发票虚报冒领;或在编制记账凭证时故意混淆科目对应关系、搞乱账目以达到浑水摸鱼的目的。三是账务手续不清。由于一些村的会计出纳职责不明,手续不全和缺乏相应监督机制,导致其存在“包包账”、“断头账”、“白条满…     

出纳工作不可忽视

笔者在处理日常财务账目时发现,出纳员容易犯以下一些错误。一是现金与银行存款不作分类登记,统统记入“现金”科目内。二是不进行日清月结,将平时发生的现金往来单据压在一起,到集中做账之时才草草地登记上账。此举往往造成账款不符。三是公款与私款不分,全都揣在衣袋里,支付公款从衣袋里拿,私人花钱也从衣袋里拿。有些出纳员甚至“玩牌”输了钱也从衣袋里拿。四是收取大笔现金后存放在家中,不及时存入银行。五是私自将公款借给他人使用或从事经营活动。出现以上几种错误的原因不外乎如下三点:首先,一些出纳人员更换频繁,业务不熟,导致工作…     

长短款不应在内部往来核算

目前,村会计人员大多在"内部往来"科目核算现金清查长短款,笔者认为不妥,应增设"待处理财产损益"科目来核算,或在"应收款"和"应付款"科目核算. 一、长短款在"内部往来"科目核算不妥 "内部往来"是一个双重性质的科目,凡是村集体经济组织与所属单位和农户(成员)发生的经济业务,都要通过本科目进行会计核算.而现金长短款是账实不符,即实有现金与账面余额(金额)不符.现金长短款不是村集体经济组织与所属单位和农户(成员)发生的经济业务,在"内部往来"科目核算科目核算不妥,不能如实地反映其账务的实际情况,影响了会计信息的质量.