女性涉外秘书工作的优劣及对策

1涉外秘书女性化的现状广义的涉外秘书是指,我国的外事、外贸、海关等部门和"三资"企业以及其他涉外单位的秘书。狭义的涉外秘书是指,在我国境内具有外资成分或由外籍人员管理的机构、实体、组织内的秘书,或以境外人员为服务对象的秘书。随着中国加入世界贸易组织,涉外秘书人数剧增,而涉外秘书女性化已成为不争的事实,这主要有两个方面的原因:     

"涉外秘书"辨义

“涉外秘书”一词自上世纪80年代出现后,使用甚广。一些学校和教育机构设有“涉外秘书”专业,开设“涉外秘书学”课程,出版了专门的“涉外秘书学”、“涉外秘书实务”等     

涉外秘书的分类和隶属关系

涉外秘书的分类涉外秘书按照所在单位的性质来划分,可以分为外资企业秘书、外国驻华机构秘书、国内涉外单位秘书、民营企业秘书、私人秘书等几类。外资企业秘书这是目前我国涉外秘书的主体,人数最多,社会需求量最大,招聘、应聘最为热烈,流动性也最大。据有关部门统计,近年来在我国投资的外商中,开办独资企业的已经占了70%以上,而且还有增长的趋势,因此,外商独资企业秘书成为涉外秘书的主流群体。     

现代企业涉外秘书职业素养研究

随着全球经济一体化的来临,我国国内外企业日渐交融,外商投资企业的持续增加,都使得社会各界对涉外秘书的需求量不断增加。随着社会主义市场经济体制的不断完善,秘书的工作环境、服务对象及其办公工具等都发生了显著的变化。现代社会对涉外秘书的素质要求已越来越高。面对当今社会对秘书工作者提出的基本素质要求,专业化的现代涉外秘书必须跟上时代的脚步,努力提高自身的职业素质以期达到现代社会的要求,适应秘书工作的新形势,满足当代经济发展的职业需要。     

涉外秘书:以高素质迎接『入世』

改革开放以来,涉外秘书逐渐成为我国秘书队伍中一支独特而富有活力的力量.党的十一届三中全会确定了我国改革开放的国策后,大量"三资"企业在深圳等地雨后春笋般出现,这类企业大都采用国外先进的管理机制和秘书工作机制,所聘用的秘书人员也是与我国传统秘书不同的新型秘书人才.     

跨文化的秘书接待工作

秘书的涉外接待工作不同于一般的接待工作,它是一种跨文化的交际活动,受多种文化背景的影响和制约,表现     

外事活动礼仪先行

随着改革开放的不断深入,对外交往日益频繁,在对外交往中如何正确运用礼仪,已经成为秘书工作者必须面对的一个重要问题.应&;lt;秘书工作&;gt;杂志的约请,我结合自己从事外交工作的经历,与广大秘书工作者谈谈涉外礼仪.……     

涉外企业秘书如何提高沟通技能

沟通在商业领域中是一个举足轻重的环节。尤其在跨国交易中,秘书须与不同国家的客户打交道,这里面既存在着文化背景的差异,又存在着风俗习惯的不同。每个细节、每句话都会直接影响业务的成功与否。所以一名成功的涉外秘书除了要有专业的知识、丰富的工作经验,还须具备良好的沟通技能。本文就涉外秘书应掌握的基本沟通技能、沟通中应注意的问题,及如何克服沟通中的障碍等进行了论述,以帮助涉外企业秘书在沟通中取得主动地位,在风云变幻的商界中游刃有余,用良好的沟通能力去开创更广阔的发展平台。     

秘书才智特长分类的意义

秘书才智特长分类最早是1986年5月李欣先生在全国十城市秘书长会上提出的,他把秘书分为三种类型:办事型、秀才型和技术型。后来,常崇宜等先生又进一步补充了财经型、涉外型、法律型、公共关系型、综合型等[1]。就目前所看到的资料而言,这种分类最为成熟的应数杨树森先生,他把秘书分为七个类型:参谋型秘书、文字型秘书、事务型     

以秘书职业能力为核心 以英语应用能力为特色——上海建桥学院秘书人才培养探析

秘书学于2012年正式列入教育部本科专业目录,这是秘书界一件可喜可贺的大事;上海建桥学院将于2013年招收第一届秘书学专业本科生,这是我校秘书系值得铭记的里程碑。如何建设秘书学专业本科,这是我们当前的工作重心。回顾上海建桥学院秘书专业12年的办学历程,将有助于我们继往开来,办出特色鲜明的秘书学专业本科,培养出适应上海国际化大都市经济发展需要的应用型、复合型和创新型涉外秘书人才。     

苦并快乐着

四年前大学毕业,我来到一家市级教育行政部门做秘书.记得上班第一天,主任找我谈话时说:"秘书岗位是一个很锻炼人的地方,很多领导干部都是从秘书干起的,秘书既要懂理论政策,还要熟悉情况,其滋味在工作中你就会慢慢地体会到,你可要做好思想准备啊!"主任的话使我对秘书工作有了朦胧的认识.     

涉外文秘英语实训教学初探

高等职业教育的培养目标主要强调学生能力的培养和技术的应用,它要求我们教育培养的人才不仅要有扎实的基本功和较强的操作能力,更应该是具有较高知识、技能的复合型、实用型人才。要培养出合格的实用型涉外秘书人才,在英语教学中加强实训教学已成为必然。我们在探索涉外文秘英语实训教学时,充分体现"涉外"特征,以培养学生的英语应用能力为目标,重在提高学生的英语听说能力和文秘英语的写作能力。     

沟通需要技巧

《秘书》2013年第3期上的《开口要"柔"——说话要懂点心理学》这一案例中,总经理秘书小娜通过口头方式("我把老板的意思说得那么清楚")和书面方式("还给你发了邮件"),将老板的意图和要求及时告知市场部的小马,起到了传递信息、辅助领导的作用;同时,对任务进展情况进行督促检查(这天一上班,总经理秘书小娜就把市场部的小马叫到自己的     

参加全国秘书、推销员职业资格鉴定须知

一、对象1、从事推销工作或有志于推销职业的人员。2、在企事业、涉外机构等组织中,从事办公室程序性工作、协助领导处理政务及日常事务的人员(不含公务员)和有志从事秘书工作的人员。     

形影不离的职业知己

我大学期间学的是涉外秘书专业，就业前景的不容乐观和对职业的陈旧认识，使我一度为确定择业方向一筹莫展。毕业那年，每天大部分时间都用在了撰写毕业论文和寻找就业去向上，白天跑人才市场找工作、寻“婆家”，晚上泡图书馆搜资料、写论文。就在一次次穿梭于图书馆书架之间的过程中，我头一回与《秘书工作》打了“照面”。     

《一个外企女秘书的日记》更名为《女秘书日记》重新出版

应广大读者,特别是广大文秘专业师生的要求,在对原著进行修订之后,《一个外企女秘书的日记》更名为《女秘书日记》由江苏文艺出版社重新出版,全国各大书店开始销售。谭一平最新编著的《外企秘书实务》已经由中国人民大学出版社出版,该书为21世纪高职高专精品教材,适合做涉外文秘专业学生的教材。该书除了保持谭一平编著的秘书教材原有的风格     

吹面不寒杨柳风

"春秋第一相"管仲说:"吾不能以春风风人,吾不能以夏雨雨人,吾穷必矣。"可见,待人以温和,赠人以玫瑰,乃处世之道、处事之要。《开口要"柔"——说话要懂点心理学》(《秘书》2013年第3期)中,总经理秘书小娜所言,让人听来如芒刺在背,如凉水浇头,如果没有"无故加之而不怨"的境界,恐难恭听。和风满天,则绿满神州。与同事沟通,就要让其如沐春风。     

浅谈秘书专业学生人文精神的培养

秘书专业教育要培养学生的一技之长,但不能忽视学生的精神素质。只懂科学技能,缺乏人文精神素养的人才,不算是完整意义上的人才。人文精神是人类对于真善美的永恒追求,它是人之区别于狭义动物界的根本特征,具体表现为关心他人、集体、国家、民族、社会、自然界,与之和谐共处[1]     

邯郸永年太极文化涉外推广模式研究

为进一步推进邯郸永年太极文化涉外推广模式,本文在分析邯郸永年太极文化国际推广有利条件的基础上,结合武术国际传播、跨文化交际和太极文化商业推广相关理论和知识,提出了＂细化邯郸永年太极文化价值研究,明确太极文化涉外推广主体和内容;综合利用多种人才培养平台,培育邯郸永年太极文化涉外推广人才;打造邯郸永年太极文化涉外推广品牌产品和服务,吸引推广客体;综合运用各种媒介,拓宽邯郸永年太极文化涉外推广途径;举办多元化交流研讨活动,利用反馈信息不断提高邯郸永年太极文化涉外推广效果＂的邯郸永年太极文化涉外推广新模式。     

试论当代中国秘书文化的兼容并包

秘书文化是历代秘书工作者在长期的秘书实践中形成的,以秘书职业价值观为核心的精神文化和行为规范,以及与其相适应的物质表现形式。本文所指的是狭义的秘书文化,即秘书职业所包含的独特的价值观、基本信念、道德规范和精神风貌等意识形态[1]。秘书文化具有鲜明的历史性和民族性,即不同时代的秘书文化,其内涵不尽相同;不同民族的秘书文化,其特点也不尽相同。这要归因于不同时代和不同民族文化对秘书文化的浸淫及影响。在全球化进程不断深入,不同民族文化相互激荡交汇的今天,如何对待传统文化及国外秘书文化的影响,成为当代中国秘书文化发展进步必须考虑的重要问题。