科研经费报销信息化管理现状与无纸化报销展望 ——基于典型科研单位的调研问卷分析

随着科技领域"放管服"改革不断深化,科研经费"报销繁"问题得到一定程度缓解.科研经费投入的快速增长和加快实现科技自立自强的紧迫形势对经费管理提出了更高要求,运用现代信息技术手段推动无纸化报销,减轻科研人员事务性负担势在必行.本文在深入、广泛调研的基础上,总结了科研单位科研经费报销信息化管理现状,分析了业财系统集成、发票...     

上海交通大学无纸化财务智能报销系统建设实践

在国家持续加大科研"放管服"改革力度的背景下,充分运用信息技术手段建设高校无纸化财务智能报销系统,将更大程度提升"放管服"力度和效率,促进科研事业发展.本文对上海交通大学财务智能报销系统的建设实践进行了总结,并对高校无纸化财务智能报销系统建设的关键结合点进行了思考.     

利用信息化手段解决高校科研经费"报销繁"问题的探讨

近年来,高校科研经费体量逐年上涨,在提倡为科研人员"松绑减负"的政策背景下,信息化技术逐渐成为各高校规范科研经费管理、提升报销服务水平的重要工具之一.本文分别从科技政策落实、会计人员配比、业务和财务信息系统融合情况以及科研分级审批管理机制等角度分析了科研经费"报销繁"问题产生的原因,以P大学财务信息化建设为例,介绍了财务信息化总体架构设计思路,并结合线上报销平台、预算控制、手机终端报销、业财系统融合、科研财务助理线上培训等业务模式,探讨了通过信息化手段提升科研经费报销工作效率的应用与实践经验.     

智能报销系统的现状、问题及建议

智能报销逐步取代手工报销是一项重要且迫切的任务.目前,智能报销还处于起步阶段,现有的产品主要分为网上填报式、智能识别式、关联订单式和自由组合式,在运用过程中还存在着政策性、技术性和组织性壁垒.针对智能报销系统的现状和问题,提出财务部门推进智能报销系统建设的相关建议.     

智能报销系统的现状、问题及建议

智能报销逐步取代手工报销是一项重要且迫切的任务.目前,智能报销还处于起步阶段,现有的产品主要分为网上填报式、智能识别式、关联订单式和自由组合式,在运用过程中还存在着政策性、技术性和组织性壁垒.针对智能报销系统的现状和问题,提出财务部门推进智能报销系统建设的相关建议.     

关于当前高校科研经费报销管理的认识与思考

在当前外部"简政放权"的政策环境下,针对近年来学者们反映集中的高校科研经费报销问题,高校需要自觉发挥主动性,充分利用自主权,通过优化治理结构、完善内控体系、简化业务流程、提高服务质量等措施,主动对接外部政策,实现科研经费报销的"放管服",让高校科研人员少一些羁绊束缚和杂事干扰,营造尊重知识、尊重人才、尊重创造的良好环境。     

智慧费用报销的探索与实践——以高新技术企业Z公司为例

费用报销作为员工与企业的重要连接,贯穿于企业各个部门和业务环节.在"大智移云物"等新兴技术快速发展的背景下,如何依托先进的技术手段进行费用报销流程的合理再造与资源的有效配置已经成为财务领域的热门话题.本文以高新技术企业Z公司为例,在分析其费用报销业务流程及管理诉求的基础上,对Z公司利用自动化、智能化技术实现智慧费用报销"五部曲"(智能采集、智能填单、智能投递、智能审核、智能分析)及其系统建设价值进行深度剖析,以期为更多企业智慧费用报销系统建设提供参考借鉴.     

“放管服”背景下差旅费包干报销的探讨——基于中科院科研财务助理视角

2014年以来,国家深入推进科技领域“放管服”改革,出台了一系列重要政策文件,从最早的国发[2014]11号文到国办发[2021]32号文,其中包括为了激发科研人员的积极性,解决科研经费报销繁的问题。差旅费的报销在科研经费各类科目经费报销中所需耗费的沟通、审核以及拍照粘贴佐证材料的时间成本是最高的,也不利于激发科研人员出差的积极性。中国科学院下发了《关于开展科研经费“包干制+负面清单”管理改革试点的通知》（条财字[2019]58号文）,提出对科研差旅和出国经费实施更大力度的“包干制”管理试点,进一步简化财务报销。本文通过梳理事业单位差旅事项和管理流程,分析科研院所现行的差旅费报销制度中的问题,探讨在“放管服”背景下是否可以推行差旅费包干的报销制度,以及怎样开展包干制报销,并提出可行的改进差旅费管理流程的方案和差旅费报销信息一体化机制,从而解决差旅费报销繁的问题,提高差旅费的报销效率和服务水平。     

农林高校科研差旅费报销的现实困境与优化路径

差旅费报销是高校财务报销中最常见且矛盾最突出的业务之一,目前农林高校承担的科研项目经费呈现持续增长趋势,因其地域限定性和性质特殊性,差旅费报销业务繁琐复杂,差旅费报销问题日益凸显。以X大学为例,针对农林高校科研差旅费报销存在的人员范围界定不明、报销主体身份难确定、报销程序繁琐、住宿票据难以获得、补助发放标准不统一等现实问题,分析并给出具体的优化路径,以探索更为符合科研经费“放管服”改革的思路。     

高校财务科研报销行为的博弈分析

高校科研报销审核作为高校财务管理和科研经费管理的关键环节,已逐渐影响了高校科研资源的优化配置效率。文章以高校科研工作者和财务审核人员的行为利益为出发点,运用博弈理论,构建高校科研工作者和财务审核人员的科研报销行为博弈模型,深入分析高校财务科研报销流程中行为主体之间经济行为的作用机制,以期为解决高校财务报销流程中的问题提供有效的建议和对策。     

刍议网上报销优势及基础

本文阐明网上报销的定义,对比传统报销模式的运作方式,分析了传统报销模式的弊端,进而得出网上报销是对传统报销流程数字化、网络化、信息化的演进,即源始单据数字化、财务审核网络化、财务管理信息化.在介绍了网上报销流程规范后,对此得出网上报销的优势所在,同时因网上报销基于的internet环境下,为保证网上报销优势的发挥,提出...     

MK公司基于SaaS云服务的企业费用报销模式创新

SaaS云报销模式快速兴起有效解决了企业费用报销难题.MK公司曾面临云平台研发、员工报销习惯、银企合作、国际版开发等难点,而后通过紧抓无纸化报销"卡点",稳步构建企业消费生态圈,让企业员工享受报销的场景化体验,形成了大量对接第三方平台契合电子发票应用趋势等独特优势,开创了企业费用报销的新模式.     

高校学生报销效率的影响因素和引导机制探析

近年来,随着学生在高校主体地位的提升和高校对人才培养的重视,高校学生作为科研财务助理越来越多地参与到科研经费的使用和管理中.虽然学生参与财务报销有着自身的优势,但对财务报销的效率有一定影响,这对高校财务报销效率是一把双刃剑.文章基于对高校学生的调查研究,探析学生特征及主观能动性、财务知识获取途径、学生与财务沟通能力对财务报销效率的影响,分别从学生自身角度和高校财务部门角度探索出加强相关知识培训及发挥能动性、拓宽学习渠道及提升创新性、加强沟通力及强化服务性的学生财务报销引导机制,为提升高校学生财务报销效率提供建议.     

高校学生报销效率的影响因素和引导机制探析

近年来,随着学生在高校主体地位的提升和高校对人才培养的重视,高校学生作为科研财务助理越来越多地参与到科研经费的使用和管理中.虽然学生参与财务报销有着自身的优势,但对财务报销的效率有一定影响,这对高校财务报销效率是一把双刃剑.文章基于对高校学生的调查研究,探析学生特征及主观能动性、财务知识获取途径、学生与财务沟通能力对财务报销效率的影响,分别从学生自身角度和高校财务部门角度探索出加强相关知识培训及发挥能动性、拓宽学习渠道及提升创新性、加强沟通力及强化服务性的学生财务报销引导机制,为提升高校学生财务报销效率提供建议.     

高校学生报销效率的影响因素和引导机制探析

近年来,随着学生在高校主体地位的提升和高校对人才培养的重视,高校学生作为科研财务助理越来越多地参与到科研经费的使用和管理中.虽然学生参与财务报销有着自身的优势,但对财务报销的效率有一定影响,这对高校财务报销效率是一把双刃剑.文章基于对高校学生的调查研究,探析学生特征及主观能动性、财务知识获取途径、学生与财务沟通能力对财务报销效率的影响,分别从学生自身角度和高校财务部门角度探索出加强相关知识培训及发挥能动性、拓宽学习渠道及提升创新性、加强沟通力及强化服务性的学生财务报销引导机制,为提升高校学生财务报销效率提供建议.     

基于报销系统的医院财务报销优化

本文梳理了医院财务报销的现状,针对医院目前手工报销存在的信息不对称、人力投入大、报销耗时长、财务风险高等问题,提出应用财务报销系统,包括OA、手机APP、自助报账机等来优化医院财务报销,降低财务风险,提高医院财务报销效率,缩短报销时间,让医务人员有更多的时间为患者服务,财务人员有更多的时间用于开展财务管理工作,院领导有更多的时间用于医院管理。     

区块链电子发票在高校报销业务中的应用探析

作为财务信息化革新的代表,区块链电子发票以其信息不可篡改和全流程完整追溯的特征得到高度关注。文章首先结合数字签名技术、公共账本、哈希函数及智能合约,探讨了区块链电子发票在高校报销业务中的应用价值,分析了其在高校报销业务中应用的技术基础和人才基础;其次,构建了基于区块链电子发票的高校报销平台框架,并设计了区块链电子发票在高校报销的业务场景。可以得出,区块链电子发票的应用简化了高校报销业务的流程,提升了高校报销业务的效率;最后提出促进其在高校报销业务中应用的建议,以期更好地实现区块链电子发票与高校报销业务的融合。     

高校财务投递式报销与网上自助式报销模式比较研究

投递式报销可有效解决师生报销排长队的难题,但是还存在很多不足;网上自助式报销优化了报账流程,基本能够实现"无等候报销""无现金支付"等功能,对提高高校财务管理水平有极大的帮助。高校实行网上自助式报销是必然的趋势。     

电子发票报销的无纸化探讨 ——数字化转型助力解决高校科研经费"报销繁"

信息化技术飞速发展的背景下,发票电子化改革单刀突进,以其开具便利、传递便捷,保存永久的优势,近几年呈现出几何级增长.受制于会计核算信息化水平,电子发票报销在高校仍沿用原纸质发票的模式,效率低下.现以"大智移云物"为代表的数字技术与会计的结合,给传统的会计核算带来了巨大变革,极大地促进了财务自动化、智能化、数字化水平.本文探讨了在"放管服"背景下,高校应充分利用API技术、OCR技术、OA办公自动化系统等成熟的数字技术,提高会计核算信息化程度,接受新理念,采用新方法,提高会计核算效率,推动电子会计档案系统建设,助力科研经费"报销繁"问题的解决.     

高校线上线下一体化财务报销模式研究

高校财务报销"难"一直以来是伴随着高校财务管理发展的"永恒性"话题,新冠疫情的发生,给高校财务报销新增了"难点",在高校财务信息化不断推进下,如何保证规范安全,进一步提高报销效率,实现"无接触式"报销,既是解决师生长期以来报销"难"的有效措施,也是疫情常态化阶段的积极应对之策.本文以财务信息化建设为基础和契机,提出构建线上线下一体化财务报销服务模式,并从强化财务管理理念、加强校内各部门横向沟通协助、全面梳理业务流程以及加强财务人员学习能力等方面提出具体对策建议,为线上线下一体化财务报销服务模式的顺利实施提供支撑保障.