电子文件如何归档管理

档案的本质属性是原始记录性,这种原始记录性一方面表现在档案的内容上,另一方面表现在档案的形式上,如,当事人的亲笔手稿、领导者的亲笔签署等,都表现出真实的原始性。也正是档案的原始记录性,才使得档案具有法律凭证的作用。但是在在OA办公自动化系统中,电子文件的原始性却很难得到体现。电子文件的原始记录性和凭证作用如何确定,电子文件能否作为档案,是否具有法律凭证作用等等,已经成为档案界的新课题。依据国家有关标准,结合本单位的实际情况,从档案管理的基本规律和计算机技术的特点出发,制订归档电子文件管理办法是当务之急。制订一…     

如何对电子文件进行归档管理

2003年5月1日实施的国家标准《电子文件归档与管理规范》为电子文件的管理提供了主要的依据。此外,2005年4月1日起施行的《中华人民共和国电子签名法》(以下简称为《电子签名法》)为电子文件的管理奠定了法律的基础,同时对于电子文件的管理特别是电子文件的归档提出了新的要求。     

浅谈电子文件及其归档

<正>由于办公自动化、电子政务等技术的不断发展和普遍应用,电子文件成为文件的主体,如何做好电子文件归档与管理工作,已经成为新时期档案工作者的工作重点,是单位、企业档案部门工作的重中之重。     

论岩土工程文件材料的归档管理

岩土工程文件材料的归档是工程档案管理的重要环节。本文分析了在岩土工程文件材料的归档中存在的问题及形成原因 ,提出解决方法 ,以促进技术档案管理的标准化、完善化     

对电子文件归档的思考

随着计算机技术的日益发展和广泛应用,档案已不再仅仅以单一的纸质形式存在,以磁、电、光等介质为主要信息载体的文件应运而生,产生了以代码形式记录干磁带、磁盘、光盘等载体,依赖计算机系统存取并可在通信网络上传输的电子文件.电子文件以其无可争议的生命力,成为人类社会记录信息、传达信息、留存信息的重要工具,这就给档案管理工作提出了一个新的课题.本文通过电子文件的特点,谈谈如何加强电子文件的归档.     

电子文件的技术鉴定与归档浅述

随着科学技术的飞速发展,电子信息不断增多,形成了大量的电子文件,与纸质文件相比电子文件的技术鉴定与归档是一项更为艰苦细致且难度较大的工作。本文从电子文件的硬件鉴定和软件鉴定及归档方法等方面进行阐述。     

核电机组设备交工文件归档管理

田湾3、4号机组项目建设初期,根据多年设备文件管理经验,并在吸取田湾1、2号机组设备文件组卷归档经验教训的基础上,规定了3、4号机组设备厂家交工文件的组卷归档内容和方式,并以合同和程序的形式要求设备厂家完成交工文件的组卷归档工作,既避免了二次整理组卷时对文件的破坏,又节省了大量人力和物力,并为档案验收创造了条件。     

航天AVIDM系统电子文件单套制管理策略研究

<正>航天产品集成设计与制造系统（AVIDM）是我国航天领域具有自主知识产权的,对航天型号产品技术文件进行技术状态管理的产品数据管理系统（PDM）。该系统管理型号产品研制、生产过程中产生的与型号产品有关的电子数据,包括文本文档、CAD二维图样、三维模型、物料清单（BOM）、装配关系等,简称为AVIDM文件。     

加快航天物资管理信息系统建设

从四个方面介绍了航天物资管理信息系统建设的基本情况；总结了信息系统建设的５条主要经验和体会；分析了信息系统建设存在的３条主要困难；提出了加快信，息系统建设５项建议。     

中美电子文件管理比较

近期到美国接受国外政府及企业电子文件管理知识培训。先后与美国联邦政府部门、西雅图市政府以及波音、微软等公司就电子文件管理情况进行交流学习,深感美国电子文件管理起步早,理论研究成果丰,制度标准相对完备,应用领域和范围广,共享程度高,保密意识强,值得学习借鉴。     

工程项目管理中文件归档影响因素与对策分析

当前时期,我国现代工程项目取得了较快的发展与进步,在不断完善的过程中,工程项目管理水平有了较大的改善与提升。对于工程项目管理中文件归档而言,也不例外,同样取得了较大的进展。然而,在实际过程中,工程项目管理中文件归档也受到多种因素的影响。本研究基于对当前时期工程项目管理中文件归档影响因素的分析与阐述,然后提出了具体的应对措施,旨在为提高工程项目管理中文件归档工作提供一定的参考依据。     

航天装备工程管理创新实践研究

<正>中国运载火箭技术研究院成立于1957年11月16日,是中国航天事业的发祥地、中国航天第一个研制基地,是中国历史最久、规模最大的导弹武器和运载火箭研制、试验和生产基地。第一任院长钱学森是我国系统工程的开创者和奠基人,他在开创我国航天事业的同时开创了系统工程管理方法与技术。系统工程是组织管理系统的技术,     

航天制造业工艺文件体系研究

<正>2008年,中国航天科技集团公司提出了"构建航天科技工业新体系,建设国际一流航天企业集团"的战略目标,这不但对航天科学技术发展提出了更高的要求,而且更要求航天事业的管理应当有所突破,达到新的水平。     

航天物流企业 降本增效的管理研究

<正>中国运载火箭技术研究院物流中心承担着航天大型科研生产联合体(兼具航天产品研发、设计、试验、制造等功能的联合体)的物资保障、检验检测和物流服务业务,属于集采购、仓储、运输、销售、配送等功能为一体的综合保障型单位,在航天型号科研生产管理中发挥着重要的基础性作用。目前,物流中心是收支平衡的非独立法人单位,收入来源主要是对物资销售的加成比例,加成部分主要用于弥补仓储和配送     

开展航天企业思想文化工程化管理的实践

通过总结提炼主流价值观、制定并实施落地升级方案、开展评估与测评,建立和实施了工程化的思想文化闭环管理系统,实现了思想文化与企业发展的良性互动,提升了思想文化与实际行动的匹配度,使思想文化要素全面渗透到企业的各项管理制度中,推动了企业的转型升级和跨越式发展。     

浅谈航天企业知识管理战略研究

知识是企业保持竞争优势和可持续发展的核心要素。产品研制生产全过程产生的所有信息都可能成为知识资源,对支撑质量改进和技术创新具有独特价值。因此,全面推进知识管理模式研究与实践以及知识管理战略研究,对推动企业快速、科学发展具有战略意义。     

基于产品体系需求的技术文件归档管理构想

<正>目前,航天企业对型号产品现行技术文件管理、文件归档及档案管理已形成一套较为完善可行的管理方法,为型号工作顺利开展提供了技术保障。但随着产品体系建设工作的不断推进,档案管理人员发现通用产品与传统的航天型号产品在设计、制造、验收、使用等阶段的档案管理存在诸多差异。因此,为了适应型号与产品并重的科研生产管理模式,急需探索一套基于产品体系需求的通用产品技术文件与档案管理方法,进而为最终形成面向