关于电子会计档案的应用探析

会计档案是记录和反映单位经济业务事项的重要资料,在新时代背景下,电子发票、电子凭证等电子会计核算资料的应用已经普及,传统会计档案管理模式已不能满足企业的管理需求,推进电子会计档案的应用与发展,不仅有利于提高会计档案管理效率、发掘会计档案资源价值,还有利于识别财务风险、强化财务内控监督机制。因此,文章阐述了电子会计档案的发展趋势及应用优势,分析了电子会计档案在实际应用中的现状和问题,并提出相应的改进建议。     

电子发票元数据集探析

2016年实施的《会计档案管理办法》对电子会计资料仅以电子形式归档做出了规定。规定中要求仅以电子形式归档的电子会计资料要保障来源真实、传输过程可靠、电子会计档案与其元数据应一并归档以实现长期可读可用。本文综合运用归纳演绎和对比分析等研究方法进行研究。首先,通过对传统纸质会计档案著录项目、档案行业现行的三部元数据方案和财政电子票据数据规范进行归纳,演绎出电子发票元数据集,以对电子发票更好地进行管理,使之符合《会计档案管理办法》中仅以电子形式归档保存的要求。     

电子发票与会计信息系统的对接探讨

电子发票的推广应用是我国电子商务迅速发展的要求,也是我国信息化建设中重要的一个环节,与电子发票有关法规的修订和颁布是解决电子发票入账、承认其法律地位的重要路径,全国性电子发票系统平台的构建是全面推广电子发票的基础。这些不仅关系到我国电子商务的发展,企业纳税成本的降低和网络消费者合法权益的维护,而且关乎我国基础经济数据库的构建和相关政策的科学实施。为此,要积极推进电子发票与会计信息系统的对接,促进电子发票的推广,提高会计信息系统的效率。     

会计档案电子化相关问题研究

随着人类生产经营与经济体制的不断改革发展,我国的会计档案也经历了三个发展时期,主要是以下三个时期：纸质版会计档案时期、纸质会计档案与电子会计档案结合时期、电子会计档案时期。随着信息技术与网络技术的飞速发展,衍生出会计电算化、无纸化办公等技术,这些技术都为会计档案实现电子化创造了平台,传统的纸质档案不仅工作量大、查询困难,而且也不适应信息化时代的发展需求,实现会计档案电子化不仅能够提高档案人员的工作效率,也顺应了时代的发展需求。因此,本文关于电子档案电子化的相关问题进行了分析与研究,并提出建议。     

浅谈会计电子档案的保管

随着会计电算化在会计领域的应用和普及，会计电子档案的管理显得越来越重要，但在管理过程中出现了许多问题，本文主要论述了目前会计电子档案管理存在的问题、成因及相应的保管措施。     

对电子会计档案开发利用的探讨

在现代信息化建设速度不断加快的背景下,信息技术在会计档案管理中的应用范围不断扩大,并逐步成为了规范会计档案管理的重要手段。本文通过具体分析电子会计档案开发利用存在的问题,并根据实际情况提出电子会计档案开发利用的策略,最大限度提升电子会计档案的开发利用水平。     

基于凭证影像化的高校会计电子档案管理研究

近几年来国家多次修订《档案法》,明确了会计电子档案和纸质档案具有同等效力。随着来自高校外部对资金使用的监控加强，高校内部对财务分析决策的需要，会计电子档案使用的重要性和便捷性越来越值得关注。文章在阐述传统纸质会计档案管理模式的局限性基础上，分析了高校实施会计电子档案的必要性和优势，从实施凭证影像化的主要环节入手，梳理业务流程，提出高校会计电子档案管理实施方案及电子化管理的有效途径，为积极推进高校会计档案电子化的改革提供有益参考。     

浅析信息时代的会计档案管理

主张采用纸质档案与电子档案并存的方式管理会计档案。强调档案工作者要提高认识,树立管理与服务的理念。提出加强电子档案管理的具体措施。     

会计档案的数字化保存

随着信息技术的发展,会计档案除传统概念上的的纸质文件、电子文件以及系统软件外,还包含纸质文件的数字影像化文件.会计档案的数字化保存,拓展了会计档案内涵;提高了会计档案的技术含量和知识含量;满足了会计信息的真实性和安全性的要求;实现了会计档案管理的科学化.     

新制度下的会计档案研究

会计档案是每个单位的重要资料。近年来,随着互联网的迅速发展、云计算以及会计信息化的不断加快,电子会计资料正逐步取代纸质会计资料,在日常会计核算及管理中发挥着越来越重要的作用。为了适应经济发展和会计信息化建设的需要,各单位要规范会计档案特别是电子会计档案,以切实提升本单位的会计档案管理工作水平。     

浅探信息化条件下会计档案的电子化管理

会计电子档案是传统会计档案管理的一次质的改变,它代表着未来档案管理现代化、信息化的发展方向。在国内外关于会计信息化研究的基础上,本文以中国石油四川销售分公司为例,主要从制度、工作平台、信息素质、环境安全、信息安全五个方面,探讨了档案管理工作者如何适应信息时代的新要求,在管理实践中不断提炼新的管理理念和方法,从而创新会计档案电子化管理之路。     

会计信息化下电子档案的管理

伴随着计算机技术与网络信息技术的发展,会计档案的产生与保管发生了根本性变化,强化会计信息化条件下的电子档案管理势在必行。根据电子档案载体对环境要求高、内容丰富、领域宽泛、信息的共享性和处理的高速性等特点,解决电子档案管理制度不完善,软件版本使用不一致、缺乏专业的维护人员及电子档案容易遭到破坏和易失真等问题,应完善电子档案管理工作措施,建立严格的内部控制制度,选择统一版本的财务软件,提高档案保管人员的素质及完善人员配置结构,切实发挥会计电子档案在现代管理中的特殊作用。     

浅论会计电算化信息档案的管理和使用

随着时代的进步,会计电算化越来越显示出它的方便和优势,传统的手工记账逐渐被电算化所代替,记账方式的快捷、准确也都被大家所认知,在接受了新的记账方式的同时,传统的会计档案保存也面临着新的课题。因此,在电算档案管理制度中,对电算化会计资料的范围、存贮方式、存放环境、借阅使用会计档案等各基层单位都有相应的财务管理制度。传统的纸质档案的保管,多年以来一直做为会计保管工作的重点,随着现代电子化信息化的发速发展,会计电算化的电子档案保管成为了更为重要的会计基础工作,在实施电算化后,更应加强对会计电算化形成的电子档案的管理。如何合理、充分的利用和保管会计电子档案成为我们日常工作面临的新问题。     

电子发票推广给我国电子商务发展带来的机遇和挑战

随着我国电子商务的飞速发展，网上购物逐渐取代传统的购物方式，改变着人们的生活。据相关机构统计，2011年中国全年网上零售交易额为8059．8亿元。但网络商铺大多没有实体店，很多无法提供发票，业内人士表示，在完成了“放水养鱼”的市场培育期后，电子商务即将迎来规范的发展方式。电子发票即将推广开来。本文阐述了电子发票在电子商务活动中的优势及存在问题，同时为我国电子发票的健康快速发展提出了建议。     

浅析电算化会计档案的风险防范

由于网络技术的蓬勃发展,会计电算化也随之发展起来,会计电算化档案便应运而生。当前,电算化会计档案管理存在的问题,主要体现在电算化会计档案管理制度不完善,电算化会计档案的内容不够完整,缺乏管理电算化会计档案的专业人才,会计人员的电子档案管理意识较弱,电算化会计档案自身存在技术漏洞等方面。电算化会计档案管理的改进措施:完善电算化会计档案管理制度,提高电算化会计档案的完整性,提高电算化会计档案人员的专业能力,提高会计人员的电子档案管理意识,改善电算化会计档案自身存在的问题等方面。     

电子发票在高等院校中的优势及问题研究

随着我国经济的不断发展和互联网等新兴事物的不断崛起和日益成熟,电子发票逐渐产生。我国电子发票虽然起步比较晚,但发展十分迅猛,社会有关部门大力支持和鼓励在高校中推广和应用电子发票。我国高校实行的电子发票报销流程和系统虽然在实践中仍存在一些问题,通过分析电子发票的优势和劣势以及对高等院校的影响,提出建立电子发票和会计档案查询系统;建设信息网络促进财务工作等具有建设性的设想,以期电子发票运营制度和系统能更好地为人所用。     

影响企业使用电子发票的关键因素分析

我国电子商务的迅猛发展催生了国家对电子发票的探索和推广，自2009年起，我国推出了一系列的政策法规，鼓励条件成熟的行业地区进行电子发票的试点。使用电子发票具有诸多好处，但是由于受到不少因素的制约，电子发票在我国的推广应用遭遇瓶颈。本文以欧盟成员国西班牙的企业为研究对象，试图从企业层面寻找影响其使用电子发票的关键因素所在，为电子发票在我国企业间的推广应用提供借鉴。     

电子商务与会计电算化实验整合的有效途径——建立经济管理综合实验中心

电子商务与会计电算化是高等院校适应经济社会信息化发展的需要而开设的两门实践性较强的学科，只有理论讲授是不够的．必须让学生亲自实践。但这两门课很少由同一个教师讲授，实验课也都是由授课教师独自安排，分别实验。而电子商务与会计电算化在企业实际工作中是密不可分的．电子商务离不开电子支付和电子结算．会计的信息化，网络化是电子商务的基础。这就要求会计电算化系统能够进行电子支付和电子结算．并且同电子商务系统一样是一个开放的系统。因此．在实验教学中，进行电子商务和会计电算化实验的整合，不仅可以使学生了解整个业务流程，也便于学生掌握实际操作技能，而且，也有利于实现资源共享，避免实验室的重复建设．是实现资源整合，综合利用的有效途径。本文探讨电子商务和会计电算化实验整合的有效途径——建立经济管理综合实验中心。     

电商电子发票在京试点扩容

电子商务的蓬勃发展使得企业对电子发票的需求越来越强烈。在商务部近日举行的电子商务发展发布会上，北京市商务委副主任孙尧透露，电子发票在京东的试点情况顺利，截至目前，京东共开具了586张电子发票，“下一步将扩大试点企业范围，尽早向各类电商企业开放电子发票服务平台”。     

数电票时代下高校财务的几点思考

随着国家税务总局推出的全面数字化的电子发票,高校财务报销工作面临一些新的挑战。针对这些问题,文章给出了一系列解决方案,包括建设数电票信息归集平台、推进报销流程智能化和实现会计档案电子化等,可以实现发票信息的智能采集,提高报销效率。报销流程智能化则有助于实现网上填单、审签、审核、生成凭证等环节的高效运作,降低人工成本。会计档案电子化则可以实现对会计票据和附件的实时查询和下载,提高档案安全性。