如何在档案管理中应用先进的信息技术

所谓档案信息化,就是在国家档案行政管理部门的统一规划和组织下,在档案管理活动中全面应用现代化信息技术,对档案信息资源进行处置、管理和为社会提供服务,加速实现档案管理现代化的进程.换句话说,档案信息化是指档案管理模式从以档案实体为重心向以档案信息为重心转变的过程.这是一个长期的发展过程,在这一过程中,要不断地采用现代信息技术装备档案部门,从而极大地提高档案管理和利用的现代化水平.     

在档案管理工作中落实人文关怀

档案管理工作是对一个单位所有在职成员的档案进行必要的分类、整理、归档和保存的任务。这项工作并非简单地看管，也并非保存好档案，使之不被丢失这么容易。从事档案管理工作中必须要彰显强烈的人文关怀，这也是做好档案管理工作的重要保障。本文主要就档案管理工作中存在的问题进行描述，并根据笔者在该工作中所做的人文关怀事项，对落实人文关怀提出对策。     

科学高效地做好高校档案管理工作

档案工作是各项事业发展的一个重要基础。要科学高效地做好高校档案管理工作，应提高对档案工作重要性的认识，建立健全档案管理规章制度，档案信息资源网络化，加强档案管理人员的自身建设和档案馆的安全管理，做好档案的防霉、防蛀与空气净化，科学储藏保护，杜绝事故的发生。     

关于加强基层档案室档案利用效果的几点思考

在基层档案室的档案管理过程中，对于档案信息的收集、整理十分重要，通过对档案利用效果的追踪和反馈，可有效了解档案在实际过程中的利用效果，方便档案管理者对档案的内容及价值进行评估，提高档案管理工作效率。     

电子文件对传统档案工作的影响

随着信息技术在档案管理中的广泛应用,传统的档案管理办法已完全不能适应现代科技发展的需要,档案由纸质存储向数字化存储的转变是大势所趋。数字化的电子档案在整理、存储、保管、提供利用以及管理使用过程中的安全措施等方面与纸质档案有很大的不同。档案管理单位应构建一个公共的、独立应用的档案管理信息化平台以支撑各类业务所涉及的实体和虚拟的档案数字化管理,从而实现"实体档案的数字化管理和电子信息的档案化管理",使档案管理适应现代社会对档案工作的要求。     

地质部门档案管理信息化刍议

信息社会把档案事业推向一个新的发展时期,以档案资源为核心的新时期档案管理现代化理论和工作体系正逐渐形成和发展。在实现档案信息化建设过程中应抓好档案的标准化、数字化等方面的建设。     

档案管理的发展现状及其趋势研究

在综合档案馆或者基层档案单位,档案管理都是一个重要的环节,档案工作的主要任务是:对档案进行科学有效的管理与保护.尽管档案管理工作发展至今有很多行之有效的方法,但是随着人类文明的进步和科技发展,以及档案裁体的变化,传统的保管技术方法不再适应当前的需要,我们必须要采取新技术,新方法来提高档案管理水平.因此,笔者从当前的档案管理现状出发论述其发展,并简要概述其发展趋势.     

“一站式服务”理念下医疗设备电子档案建设探析

医疗设备档案管理是一个动态的过程,保存完好的医疗设备档案,可提升医院设备管理决策能力。更便捷、更高效、更全面的获取档案信息使一站式电子档案成为医疗设备档案管理的一种新趋势。加强档案管理意识,以多种网络渠道全面推进一站式医疗设备电子档案建设,旨在探寻一种生命线式的一站式医疗设备电子档案管理模式。     

事业单位档案管理数字化建设

档案管理数字化建设 档案管理数字化建设主要是指在不改变原始档案信息的前提下,对档案信息以及档案存储形式进行一系列的数字化转换,通过扫描、修正、分类、整合等处理手段形成系统的数字化档案,方便档案管理人员通过档案管理系统对档案信息进行各种处理. 事业单位档案管理存在的问题 档案信息不易保存,安全性不高.现有档案多采取纸质载体,因为纸张在温度高湿度大环境中长期保存极易受损,所以往往纸质档案使用寿命都很短.在信息化社会中,档案信息利用率不断增高,无形中增大了档案的磨损度,降低了使用寿命,同时也给档案管理带来安全隐患.事业单位相关部门在档案信息提供利用过程中,丢失数据和档案信息泄密的现象也时有发生.     

档案利用中个人隐私保护探讨

档案是对相关人事物所进行的文字、声音、图像等数据记录,档案存在的意义在于能够为当前工作、管理以及后续操作提供切实可靠的信息支持。因为档案会涉及到一系列的具体内容描述,因此也就会涉及到许多当事人的具体问题,从而牵扯到许多个人隐私问题。当前档案管理及利用工作中在个人隐私保护这方面虽然有人提及,但是并未形成足够有力的措施,所以也存在着许多因为档案利用而造成侵害或散播个人隐私的现象存在。个人隐私作为文明社会应当予以保护的重要对象,在档案利用过程中也必须予以加强,重点谈谈如何在档案利用过程中进一步实现对个人隐私的保护力度,促进档案的健康合理化利用程度,以供参考。     

浅析档案管理现代化

档案管理现代化是档案管理发展的必然趋势,在档案管理现代化过程中还存在着档案标准化程度低,缺乏高级管理专业人员,档案管理投入不足等问题。需要通过加强档案管理标准化,实现管理现代化,加强复合型人才培养,加大档案现代化管理的投入等手段实现档案管理现代化。     

论侵犯著作权犯罪

著作权的刑法保护是国际社会普遍关注的热点问题之一,也是我国社会主义市场经济和先进文化建设过程中面临的一个重大课题。完备、有效的著作权刑法保护,对于中国繁荣发展社会主义科学文化事业、顺利开展国际经济与文化交流乃至建设创新型国家都具有重要的促进和保障作用。但是我国在著作权的刑法保护方面与世界发达国家和有关国际公约著作权刑法保护的先进做法相比较还存在一定的距离。本文将从我国侵犯著作权犯罪的现状、原因、构成特征等方面进行论述,最后提出相关的对策。     

浅谈加快高校档案管理信息化建设

随着信息技术在高校档案管理工作中的运用,档案工作的模式发生了巨大的变革.利用先进的管理手段,推动档案事业的发展,使档案工作向深度和广度上发展,大大提高档案工作的效率,保护档案,延长其寿命,使高校档案管理逐步实现由传统的手工管理模式向现代化、网络化管理模式转变.本文主要探讨电子信息技术在高校档案管理工作中的开发与利用,及如何加快高校档案管理信息化建设.     

浅谈高校档案管理的现代化进程

伴随着信息化社会的到来和计算机技术广泛应用到社会生活的各个领域,高校档案管理也需要进一步现代化。高校档案管理是一个复杂性、多样性、长期性、周期性循环的过程,对高校档案进行现代化管理,有助于完善高校档案的管理机制,提升高校档案管理的效率和档案管理的水平。同时也有助于高校档案管理更好的为教学、科研服务。     

浅谈新时代档案管理工作的创新

档案管理的信息化是档案工作中的一场革命,也是传统档案管理走向现代档案管理的一个重要标志.档案信息化是档案工作创新的需要,在新时期如何充分运用飞速发展的信息技术,在档案工作的创新中具有重要作用.本文首先讨论了新时代档案管理工作的创新的重要性,分析档案管理工作创新的重点内容,并提出了档案管理工作的创新策略.     

企业文书档案管理滞后性探讨

企业文书档案管理的水平是企业综合能力的重要衡量标准之一。目前企业文书档案管理滞后于企业的整体水平,制约了企业现代化发展。通过对文书档案收集工作的滞后性,文书档案开发利用的滞后性的分析;通过对企业文书档案管理滞后性的原因分析,如档案管理意识淡薄、软硬件配置不到位、管理制度不够健全、队伍建设不够完善、企业档案文书管理的管理基础普遍较差、企业档案管理在文书工作与文书档案管理交接的过程中存在较为严重的问题、很多企业的文书档案使用率较低,对档案的利用效果不理想等多方面的原因导致企业文书档案管理滞后。为了改变企业文书档案管理滞后,还对优化档案工作的途径进行有益探讨。提出了加强企业领导对文书档案管理的重视、加强档案管理意识、建立健全档案工作管理制度、建立企业档案管理网络体系等详细具体的措施。     

数字化管理在国土资源档案管理中的应用探讨

国土资源档案管理内容繁多,具体操作起来非常复杂。传统的纸质档案在调取过程中显得非常的麻烦,并且纸质档案对保存环境的要求比较高,随着时代的发展,传统的纸质档案已经不能满足当前档案信息化的需要。智能化、数字化的档案管理能够大大推动国土资源的档案信息化和科学化,文章对数字化管理在国土资源档案管理中的应用进行简单的探讨。     

自然资源部门财务档案管理要点分析

自然资源部门工作的管理范围广,业务量大,由此产生的档案信息整合难度加大,尤其是财务档案管理中,在数据分析、财务核算等环节中,如果档案工作不细致,或者出现差错,则会导致较大影响。在此背景下,为了规避自然资源部门财务档案管理存在的问题,提高财务管理档案工作的有效性,变得更加便捷、高效,通过“互联网+”的植入,使得自然资源部门财务档案管理工作的数据收集及分析呈现信息化的发展趋势,可形成规范化、系统化、精确化财务数据收集的需求,为落实精准化、规范化办公奠定坚实基础。     

对企业档案管理的思考

企业档案管理是企业自身发展的需要,企业开展档案管理也是国家<档案法>的规定.企业档案是指企业在各项生产、经营活动中形成的对国家、社会和本企业具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录档案管理是企业管理的一个子系统,是企业生产、经营等方面的基础和前提.没有资料管理、数字管理、信息管理.就无法在瞬息万变的市场中捕捉机会,档案管理也是保护企业知识产权的一项重要的基础性措施.当发生知识产权纠纷时,企业档案能起到至关重要的作用,因此,各企业在日常工作中,应注意各种文件材料的形成、积累,并按一定要求进行科学分类整理,统一管理本企业各门类、各种载体的档案,实现档案的有效利用.     

探讨如何做好企业的档案管理工作

档案管理是企业管理工作中的一项重要内容,对企业的运营过程、市场定位以及营销策略都有着重要的指引作用。档案对企业的发展历程有着重要的记录意义,企业在将来的发展过程中可以参考以往的经营档案,来制定将来的发展路线。在企业工作当中,对档案的管理尤为重要,如何做好档案管理也成为档案管理者需要思考的重要问题,因此,本文对如何做好企业的档案管理工作进行了探讨。