老会计对新入职人员的悄悄话

<正>我在事业单位担任财务审核已经多年了,在日常的审核报销过程中,发现一种现象:每每有新入职的经办人员拿着财务单据到财务报销时,总会出现一些不应该发生的关于财务票据填写及粘贴方面的常识性错误,例如,报销单据时,没有附原始单据的;出现有大小写金额不符的;发票内容填错和没有按规定书写的,还有用圆珠笔书写的;未按粘贴顺序,以大头针、订书针     

如何审查原始单据

原始单据是进行财务审计的主要对象，一些违法违纪问题就是审计人员通过对原始单据仔细审查后发现的。那么怎样审查原始单据呢？笔者根据日常财务审计工作谈几点看法，供参考。一、对收入类原始单据的审查对收入类原始单据进行审查，应重点放在收入不入账问题上。其主要表现是：１．截留收入或一部分收入不入账。其主要特点就是被截留的收入在账上根本没有，使审计人员无从查起，很难查出。２．伪造收入单据。就是通过将原始收入单据销毁，再重开小于原收入金额的单据入账的办法，逃避审计。这样一笔收入在村委和交款人处就有两张不同金额的…     

记账凭证要重视“摘要”

正为核实问题需要而查阅财务原始单据时,从理论上讲应该是对着总账的现金科目先找出该有关问题所在的记账凭证号,然后找出该本记账凭证查阅其原始单据。但在实际工作中,有时却不能通过账簿、凭证等直接找到对应的经济业务,不得不面对成箱成柜的原始单据,逐张翻阅、仔细查找,甚至因时间长远单据模糊     

票据制作要规范

票据是买卖、购销、借贷等业务双方实现权利交易的凭证,是财务会计处理财务收支业务最基本、最原始、最真实的凭据,是财务行为合规合法与否的重要依据。目前社会上使用的票据各式各样,规格大小和内容既不统一也不规范,给财务工作带来了诸多不便,也使违法违纪行为有机可乘,严重影响和干扰了财务工作的正常秩序。     

对原始凭证的审查方法

所谓原始凭证，是指在经济业务发生时所取得或填制的载明业务执行和完成情况的书面证明，如：发票、收据、支票以及证明经济业务的其他票据、单证等，它是会计核算的原始资料和重要依据。对原始票证的审查方法有四：１．对涂改、添加凭证的审查方法（１）审查可疑发票开出方、收受方记载的内容（如：时间、单位、品名、数量、金额等）是否一致并逐项核对。（２）审查可疑发票开出方、收受方的有关记录。（３）对可疑发票的涂改、添加内容进行技术或笔迹鉴定，分别查明涂改的方法、内容及添加的内容。２．对虚报冒领的审查方法（１）审查可疑…     

是剽窃还是巧合?

看了贵刊2004年第2期刊登的署名为“军强”的《审查票据口诀》和《会计记账口诀》后,感觉似曾相识。仔细查阅,发现与鄙人撰写的《辅导用“口诀”会计受益多》(见《农村财务会计》 1999年第8期55页)如出一辙。作者仅是对题目作了改动,将原文中的“村会计审核支出单据口诀”改为“审核票据口诀”,将“村保管员行为规范口诀”改为“会计记账口诀”,内容上也只是改了几个字。其实,凡是熟悉会计业务的都知道,票据有收入、支出、库存、入库等许多种,“审核票据口诀”针对的还是支出单据。而“会计记账口诀”内容与题目也不相符,没有围绕…     

领导审批报销单据亟待规范

领导审批报销单据，是加强乡村财务管理必不可少的一个重要环节。它对于严明财经纪律，堵塞经济漏洞，减少或避免不合理支出等具有重要作用。但是，由于种种原因，有些乡村领导在审批报销单据时存在着不规范的问题，亟待引起注意。一是盲目审批。有些乡村领导因缺乏必要的财会知识，或为顾及报销者的人情面子，对原始凭证是否真实、要素是否齐全、开支是否符合需要等，缺乏过细审核，统统来者不拒，一批了之。二是数人审批。在有些乡村，因领导班子思想不够统一，不仅分管财务的领导审批报销，其他领导也时常插手，弄得财会人员无所适从。三…     

"附件张数"有门道

附件张数是记账凭证的基本内容之一,“附件”即记账凭证据以编制的原始票据,附件张数应按独立的原始票据计算填列。实际工作当中,有些财会人员有意无意地将正式报销凭证和附属性质的批准文件、证明材料、说明文字、招待费订菜单等一并计算张数,仔细想想,这里面是有门道的： 1.将附属性质的批准文件、证明材料、说明文字、招待费订菜单等计入附件张数,其金额同时计入记账凭证金额,就容易导致重复报销,如果不仔细审查就会被其“附件张数正确、金额正确”的假象迷惑。 2.当审计人员发现舞弊者重复报销行为时,舞弊者会以原始凭证丢失…     

企业实行会计电算化后的工作程序

一、作分录作分录，即编制记帐凭证，是会计电算化系统的基础，记帐凭证正确与否关系到整个系统的准确性，所以填制时要求：1．记帐凭证日期应按实际报帐年、月、日填写。2．记帐凭证的编号由编制凭证人员按照自己的编号顺序编写，并填写在手工记帐凭证上。3．记帐凭证的摘要应严格按屏幕提示内容填写齐全，要简明扼要，业务内容清晰正确。4．会计人员应根据审核后的原始凭证或自制原始凭证填制现金、银行转帐记帐凭证。5．会计记帐凭证的填制必须填写一级科目代码和名称，二级科目及明细科目代码和名称，转帐凭证的对方科目要填写一级代码…     

加强农村出纳管理促进财务规范化发展

农村出纳和出纳工作处于财务管理工作的最前沿 ,工作做得好坏直接与财务管理工作息息相关。本文结合农村财务审计 ,就出纳工作存在的问题谈一点个人管见。　　 1 存在的问题(1)收款票据不规范 ,错把存根联当入帐联。出纳在收取款项时 ,没有按收款的性质正确使用收款票据。在收取加工房、河滩地等承包费不属于农民负担性质的款项时仍使用四川省农民负担专用收据单据 ,在使用一式三联的收款票据时对入帐联、存根联、收据联概念不清 ,常把存根联当入帐联使用。(2 )支出单据要素不齐 ,缺乏审核把关。一是村社财务中无经办人和未审批入帐的单据较…     

登记银行存款日记账要则

今天谈起这个题目,可能要惹人笑:这有什么,谁不会记个银行账呢?其实并不尽然.笔者曾见到一些企业所记的三栏式银行存款日记账:把银行存款收付款凭证上的每一个科目金额,原原本本地记在金额栏内.当问起与银行如何对账时,出纳员言道必须根据企业银行账上的几个相关数字之和与银行对账单上的数字核对.另一种记法是,会计把几笔收方或付方原始单据放在一起,汇总作一张收款或付款凭证,出纳员记账时,也是如前面所说的,将各科目金额皆记入三栏式账上.出纳员与银行对账时,需翻阅收款或付款凭证所附的原始单据、进账单核对.我想,如此做法就累多了.日后有查账、对账事宜,目标不易捕捉.     

土地证年检应把好四关

当前，全国各地已全面开展土地证年检工作。根据笔者经验，要确保土地证年检工作落到实处，应把好四关。一是实地勘丈关。在年检工作中，如果不到实地勘丈，仅凭土地证办年检，就会失去年检工作的实质意义，达不到年检的目的。所以，在年检工作时，必须做到不管宗地大小，按宗实地勘丈，才能保证宗地面积的准确性。二是档案审核关。档案审核是由原始的地籍档案图、表、册与实际审查相结合来进行的。主要审核内容包括：①审核土地使用者的身份证、户口簿与证书档案是否一致；②审核土地使用权转让、出租、抵押等交易行为或改变用途是否依法办…     

国有林场应重视自制原始凭证

自制凭证是指经济业务发生、执行时，由本单位的经办人或主管会计人员自行填制的原始凭证，如收料单、费用分配单、计提费用单等。自制凭证同外来凭证一样都是会计核算的原始依据。在法律上具有证明效力。应予以同等重视，但是有些国有林场在处理经济业务时，并不重视自制凭证的入账工作，常常出现原始凭证短缺的现象。如：计提育林基金、折旧费、待摊费、固定资产清理等科目不附原始凭证；有的在更正错误的记账凭证后不附原始凭证，只在会计凭证的摘要栏内写明被纠正错误凭证的日期与凭证号等。其结果影响了会计规范行为，造成了检查、核对…     

“一支笔”要紧握不放

“一支笔”要紧握不放前不久，笔者在对某村进行财务清理与审计时，发现该村不仅财务管理混乱，还严重地存在坐收坐支、多支乱支等违规现象，并有相当部分的不合法票据也入了账。究其原因，不外乎＂一支笔＂审批不严造成的失误。该村规定由主管经济主任负责审核每张列支票...     

出纳应重视对现金收付凭证的审查

笔者认为出纳员对现金收付凭证的审查应从以下几个方面着手：１．在懂得国家的政策、法令，财务制度，又要熟悉本单位的经济业务和经营情况，从而能够正确判断发生的现金收付业务是否正确、合理、合法，存在什么问题，才能增强执行政策和制度的自觉性，提高工作效率。２．...     

票据审核抓重点

作为农村财务运行的重要环节，票据审核工作开展的好坏直接影响农村财务管理的水平。目前，诸如收入不入账、私设“小金库”、收据管理混乱、原始票据手续不全、不合理开支、变通报销票据、民主审批程序不严等问题仍然存在，制约了农村财务工作健康有序地运行。加强和规范票据审核工作势在必行，应重点从以下三个方面入手。     

村会计要注重操作技能的训练

村会计要注重操作技能的训练云延风最近，我们到基层检查村级财务工作时，发现有的村会计不注重对会计基本操作技能的训练，致使财务管理离规范化要求相差甚远。概括起来主要表现在以下方面；］．印章不齐全，责任不明确。一些会计记帐凭证上的会计主管、记帐、审核、制证...     

浅谈原始凭证的审核

原始凭证又称原始单据,是在经济业务发生或完成时取得填制的凭证,用以记录、证明经济业已经发生或完成的原始证据,是进行会计核算的原始资料,也是进行税务稽查的重要依据。原始凭证记录着大量的经济信息,又是证明经济业务发生的初始书面证明文件,具有很强的法律效力,是一种非常重要的凭证。原始凭证不规范,必然造成财务管理的混乱。     

原始凭证审核刍议

<正>原始凭证也叫原始单据,是指村集体经济组织在经济业务发生时取得或填制的,用以明确经济责任的书面凭据。原始凭证是村集体经济组织业务往来的最初书面证明,是表明村集体经济组织经济业务发生或完成情况的唯一合法凭据,是村集体经济组织填制记账凭证和登记明细分类账、日记账等账簿的直接依据。     

农村集体经济审计实务（一）——会计凭证、会计账簿和会计报表的审计

会计凭证、会计账簿和会计报表的审计一、会计凭证的审计（一）原始凭证的审计１．原始凭证审计的内容及要点。原始凭证审计的内容主要是对其真实性、合法性和完整性进行审核。审核的要点如下：（１）真实性审核。所谓真实，是指原始凭证上反映的应当是经济业务的本来面目，不得掩盖、歪曲和颠倒事实情况。审核的要点主要是原始凭证所记载的经济业务是否正常，涉及业务发生的日期、经办负责人员、业务的程序和手续是否真实地、客观地反映了已经发生的经济业务，有无伪造、涂改原始凭证的行为。（２）合法性审核。所谓合法，是指按会计法规、…