一张“合规凭证”的背后

在对某银行1994年度资产、负债和损益的审计中,发现该行1994年7月20日有这样一张购置固定资产的记帐凭证:借:固定资产20万元贷:现金20万元记帐凭证后附有两张原始凭证。一张为购车发票,金额184000元,另一张为支付办控购手续时交的调节基金收据,金额16000元。这张凭证,无论从帐务处理角度上看,还是从经济法规角度上看,都是正确合规的。从帐务处理角度看,固定资产增加20万元,现金减少20万元无矛盾,记帐凭证与所附原始凭证金额相符,情理吻合;从经济法规角度看,购车办理了控购手续,并按规定缴纳了调节基金。     

一张可疑发票

我们在对某单位进行审计时,发现了这样一张发票:湖北省商品零售统一发票№0034938,开票日期是1996年12月20日,货物名称及价款为:毛巾54条,单价7元,金额3780元和活力洗衣粉54袋,单价6.89元,金额3720元,合计金额7500元,开票单位是某综合经营门市部。据此发票作了增加业务费用和减少银行存款的帐条处理,凭证摘要为"付劳保费"。从这张发票中我们发现有两处疑点:一是数量乘单价不等于金额,二是这张发票属财务人员直接经手且没有单位领导签字核销的记录。围绕这两处疑点,我们开展了一系列的内查外调工作。首先,     

一张化肥发票背后浮出一辆小轿车

我局在对某行政单位进行专项资金审计时，发现会计凭证中有一张数量100吨，价款18万元的复合肥发票作项目专项资金支出。这张发票引起了审计组的怀疑：其一，项目工程决算结账没有工程明细表；其二，基建单位工程结算必须要用有财政税务部门规定的发票结账，为什么要用一张销售化肥的发票结账?     

估价入库是假 隐藏利润是真

我们在对某企业２０００年度财务收支活动的真实性进行审计时,通过对原材料明细帐的审核,发现该企业在３月份的第２７４号记帐凭证和９月份的第９２９号记帐凭证内有两笔原材料──角钢估价入库的帐务处理,分别是：数量４９．９５吨,金额１６９８４５．００元和 数量８１．５２ 吨,金 额２７７１６８．００元均做了增加原材料,增加应付帐款甲、乙公司的帐务处理,合计金额为４４７０１３．００元。 企业原材料做估价入库的前提条件是：原材料已经验收入库,但原材料的购进发票尚未到达时,月末做估价入库,下月初再用红字冲回,直到购…     

两张借条的背后

２００２年下半年，枝江市审计局在对某乡镇专项资金审计时，从两笔借款中，挖出了一个贪污案，涉案金额５．９万元，该案已移交检察机关处理。蛛丝马迹露疑点审计人员在对该专项资金审计时，发现A单位“其他应收款”账目中有两笔借款用途不明，第一笔是B单位借现金２万元，第二笔是主管该项目资金的乡镇负责人甲借现金１万元，这两笔借款当年没有归还。次年５月份被人用一张购沙石材料２．８万元发票和一张修车费用０．２万元发票在工程维修费用中列支冲抵了。两张发票上均无经手人签字，只有A单位负责人乙和乡镇主管该项资金的负责人甲…     

一笔“上交学校管理费”背后

一笔“上交学校管理费”背后文华宜蛛丝蚂迹我们在审计一高校××开发公司时，发现其在１９９４年１０月在管理费用中列支了两笔学校管理费，一笔是２万元，另一笔是１０万元。帐务处理为借：管理费用，贷：银行存款。两张记帐凭证后面都附有转帐支票存根和校科技开发总公...     

一笔应付款的背后

在对某单位审计过程中,一张记帐凭证引起了审计人员的注意,该凭证分录为"惜：修缮工程支出─-上下水安排工程支出16300元,贷现金8500元,贷应付款7800元",所附原始凭证为某自来水安装工程队开具金额为16300元的安装工程发票,且发票背面由会计人贝特别注明："实付8500元,下火7800元"。乍看似乎很合理,没有什么可疑的。然而,审计检查出纳现金B记帐时却发现上述一笔业务出纳先支付16300元,几天后又全数红笔冲回,重新支付8500元,与会计分录保持一致。出纳日记帐是出纳按照每日实际现金的收支圩张的,该笔业务出纳按发票全数支出1630…     

现金溢缺的帐务处理

现金溢缺的帐务处理刘震现金溢缺系指现金的帐目金额与现金实际库存金额不相符，而出现的长款或短款现象。真原因一般为：１、会计记录差错，２．出纳员收款差错，３、现金丢失、被盗或挪用，４、自然灾害或其它不明情况的溢缺。对现金溢缺在批准以前应先怎样进行帐务处理...     

一张假发票

去年，我们在对某单位审计时，发现了 一张９２年版本的工业企业煤炭销货发票，金额达２３６３６．８０元。审计组对此产生了疑问：税制改革后，工业企业销货发票都是９４年以后的新版本，９２年版本怎么会沿用至９８年？该单位煤碳采购部分会计凭证中只有购货发票和保管员的实物入库单，而应作为附件的销货人提供的调运单或过磅单为什么时有时无？该单位用煤长期由一个体户供应，年采购上千吨，为何其他发票均从运管部门开出，而独此一张却与众不问？单位职工为何对购煤环节反映较大？为了解开重重疑团，审计人员带着一连串问号开始调查。 …     

一笔“上交学校管理费”的背后

一、蛛丝马迹我们在审计一高校××开发公司时,发现其在1994年10月在管理费用中列支了两笔学校管理费,一笔是2万元,另一笔是10万元。帐务处理为借:管理费用贷:银行存款。两张记帐凭证后面都附有转帐支票存根和校科技开发总公司开具的收据(校科技开发总公司负责管理全校校办产业)。帐务处理和财务手续都是合法齐全的,似乎一切正常。但我们还是从以上两笔帐务处理上产生一丝疑虑:既然是上交学校管理费,同时又是在一个月内,完全可以一次上交(该公司银行存款400多万元),为何     

假发票与小金库

日前,我们到某单位审计时,发现这样三张发票。一张是吉林省临时经营统一发票,名称和项目栏是房租费、金额为7万元,上面加盖税务局填发验讫第8号章和出具发票单位的公章。另有二张是上张发票单位自行印制的内部结算收据。一张是供热费8万元;另一张是电费2.23万元。这三张发票引起了我们的注意。因为,该单位承租的办公室,只有200多平方米。在审计过程中,据我们了解,该房子是无偿使用,另外,200多平方米的房子供热费怎能8万元,水电费2万多呢?于是,我们到出具发票单位进行了核实,经过耐心做工作,出具发     

假发票现象透析

发票是经济生活中不可缺少的票据,它的正确、合法使用是稳定经济秩序避免税源流失的重要保障。然而,随着市场经济大潮的涌动,社会经济的不断发展,一些单位和个人利用发票管理方面存在的漏洞,为了局部或个人的经济利益,进行违法犯罪活动,给国家造成巨大损失。现象之一:阴阳发票,即"大头小尾"。这是在各种假发票中最常见的一种,作假者对发票采取分离复写的手法,使之存根数额小,报销联数额大,从而达到贪占的目的。如伊盟对某银行审计时发现,该行在工程支出中有一张购油票,数量为3吨,金额9600元,经核实,其发票存根反映的实际购油量为5公斤,金额仅20元。     

如何查证假票据

近年来，我们在办理经济案件中发现：利用假票据报销，套取现金，已成为非法侵占者普遍采取的犯罪手段。审查票据真伪是司法、纪检、监察、工商、审计、财会等执法人员必备的业务技能，我们在长期的审计实践中，总结出以下几种识别假票据的方法： 一、金额分析法。即判断事物与票据数量、金额的合理性。如某单位开两天交流会，租用氢气球２个。而发票报销却成了“租用氢气球２个４０００元，运费５００元”。４５００元足以购买２个氢气球，如此票证明显与事实不符。经查证：实际租金为２５００元，多报金额为经办人侵吞。 二、时间对照法。…     

洞察秋毫斩魔爪

今年,我们在对某公司的资产负债及的审计过程中,在1992年1月第48计凭证,发现了这样一笔帐:借银行存款 27096.25元贷预收货款 27096.25元一般地说,这样的帐务处理是设有什么问题的,但经查阅附件,发现所附的销售发票全是零售发票,不存在往来帐项,我们觉得此帐很蹊跷,拟定追根索源。经查,此帐与销售收入有直接关系。经核实,银行进帐单无误,但销售发票合计数与进帐单刚好相差27096.25元。据判断很可能是有人将销售部门移交上来的销售发票抽出了若干张,经与销售部门核对销售发票,确实在时务科少了5张,金额正     

交款提货销售方式会计处理的一种方法

在企业产品销售中，交款提货的销售方式是常见的一种方式，买方交款后，卖方企业开出销售发票并连同提货单一起交给买方；蛋方凭提货单到卖方企业提货。但有的买方并不立即提货，有的买方交款开票与实际提货的时间相隔很长，造成了卖方企业当期开出的销售发票与实际收回的提货单不符，给销售核算带来了很多麻烦，因此有的企业为了真实反映本期实际销售产品情况，将本期开出发票的价税会计金额作为“预收帐款”记帐，将本期收到的提货单上的价税会计金额作为“产品销售收入”和“应交税金－应交增值税（销项税）”的记帐依据，并按本期收到的提货单上的产品数量乘以产品的库存成本价计算结转产品销售成本。例如：某水泥厂为一般纳税人，适用税率17％，8月份开出水泥销售发票10000吨，发票上价税会计金额为2340000元，款项全部存入银行。8月份该企业凭提货单发出水泥8000吨，提货单上的价税合计金额为1872000元（因各月单位销售价不等，本月所收提货单上的单位销售价不一定与本月开出发票上的单位销售价一致，这里只是为了便于计算假设的数字），8月份产品库存成本价每吨150元，月末，该企业作了如下会计处理：     

药品购销“回扣”——腐败的温床

今年,我们对制药厂、医药公司、医院进行了专项审计,现将流通环节的"回扣"手法揭露如下:一、少收现金给回扣——某医药公司,卖出四种药品,发票收款金额为1100元,实收820元,少收部分给购药人。二、用"两票制"给回扣——某医药公司销给某医院一批药品,开出七张发票,共计17800元,同时,医药公司另填结算单一张,写明购药款为17800元,实收款为13528元,优惠款为4272元。购置人可用发票回医院报帐。三、先收款,后退款,给回扣——某工厂医务室在市医药公司购药一批,发票金额10155元,由工厂医务室用转帐支票如数付款,然后,市医药公司另派员专程给购药方送去回扣款6915元。四、常年购药,年终给回扣——有一个学校,     

关注“好单位”的发票

近年来，我们在审计过程中，发现不少行政事业单位存在这样的现象：每到年头岁尾，都会出现大额的办公用品、烟酒、招待费等发票，单张发票多则一、二万元、少则二、三千元，且均为整数。金额的多少与单位资金的多寡直接相关，资金量大的单位、即俗称的“好单位”，单笔金额大，且笔数多；     

由21张发票引发的违纪案件

前不久，我们在对某粮食建筑施工企业的盈亏真实性进行审计调查时，通过对该企业１９９７年度的帐务发票审查中，发现己开出的２１张发票共计９，１１８，１００．６５元的工程收入款没有入帐，由此，我们认定该企业１９９７年度的决算不实，少体现了利润。 有收入就得有成本费用。那么怎样才能确定工程成本及费用支出呢？我们通过这２１张发票找到这项工程的预、决算书，检查、核实后得知，少列工程收入９，１１８，１００．６５元，少列工程成本费用６，８９６，２２２．２８元（其中：工程成本４，９５８，５６８．５０元；工程税金及附…     

小票据隐藏大问题不容轻视

近期我们在对某单位进行审计时发现，该单位虽只有十几个人，但餐饮招待费金额却很大，一年竟达十几方。大多数原始票据填写不完整，名目为“会议费”“餐费”等，收款单位均是某某餐厅，一次性支付数额大，单张票面金额就达数千元，且旦多以现金方式付款。虽然发票上盖有收款单位公章，但也没消除我们的疑虑，其一，盖章的假发票在地铁口、车站随处可以买到；其二，即使是饭店宾馆的真发票，只要“关系好”，也很容易取得。鉴于以上考虑，审计人员对该单位会议费支出的真实性表示怀疑，于是从多方入手调查取证，终于在食堂账上找到了突破口…     

如此联营不合法

如此联营不合法张凤花最近，在对某单位审计时发现，该单位在出租房屋及柜台时，采取了与租赁单位“联营”的形式，双方签定了“经济联合协议书”，约定承租方为出租方负担费用。按此“联营”协议，该单位收取租金时，做如下帐务处理：借：现金（或银行存款），贷：管理费...