电子文件档案管理系统设计与实现

随着科学技术的不断进步和发展，计算机技术和互联网逐渐广泛应用于各行各业中，也为各行业的工作带来了很大的便利。档案管理工作对于档案管理部门来说是非常重要的工作，由传统的纸质档案发展到现在的电子档案，档隶的管理工作也有了相应的变化．传统的方案管理方法已经无法适用于对电子档案的管理而信息化技术的发展则为电子档案管理工作提供了新的突破点．电子文件档案的管理系统的设计和实现也是如今亟需完成的工作。，本文从电子档案管理系统研究的背景出发，分析现行档案管理软件存在的问题，简要的探讨电子档案管理系统的设计和实现     

电子文件对档案工作的影响及对策

随着科学信息技术的不断发展,档案管理工作也发生了深刻的变化,"电子档案"这一概念的出现代表着档案管理工作从原始的纸质档案向电子档案的转变,开启了档案管理新的旅程.1996年12月,国家科委在北京召开了全国CAD应用工程工作会议,这表示国家档案局很重视电子文件的管理问题.1996年9月成立了"电子文件管理、归档研究领导小组".在1997年研究制订的<计算机辅助设计电子文件应用光盘存储、归档及管理要求>试行稿国家标准的基础上,在35个企事业单位进行试点,为实现我国电子文件管理规范化和现代化探索办法和积累经验.自那以后,有关电子文件及其管理问题的研究与应用正在紧锣密鼓地进行.     

档案电子化的现实意义及举措

电子文件时代对档案电子化的实现创造了条件。档案电子化具有提高档案利用率、提高工作效率、增强档案信息时效性的现实意义。档案管理部门应建立电子文件全过程管理的制度和记录系统,加强对电子文件制作和人员的管理,有效保存信息并使之成为档案管理工作的最佳方式。     

电子档案管理在医院等级评审中的重要作用

医院等级评审起到规范医院的诸多行为,提升医生医疗水平的作用,作为一个评价系统,可以有效的反映医院的综合实力和整体水平。电子档案管理在医院等级评审中是重要的评价工具。本文从电子档案管理作为医院等级评审提供依据;其标准化、规范化是医院等级评审的基础对电子档案管理在医院等级评审中的重要作用进行了论述;最后,对加强医院电子档案管理进行了思考。     

档案管理电子化与电子文件归档管理的探讨

随着电子信息技术在档案管理工作中的应用,我国的电子档案管理的文件数量大量增加,这种情况下,如果不能够对电子文件进行有效的归档处理,那么将严重的影响电子档案的管理质量和管理效率。．     

国峰煤电电子文件全生命周期管理研究

煤电企业电子文件管理是推动企业信息化发展的重要条件。文章在电子文件生命周期理论的指导下,结合国峰煤电档案管理实际情况,将国峰煤电电子文件管理活动划分为生成阶段、捕获阶段和长期保存三个运动阶段,针对不同阶段的关键管理环节提出具有针对性的建议。其中,元数据是电子文件具备档案价值的重要条件,元数据的形成贯穿于电子文件管理活动的整个过程,因此在电子文件全生命周期管理过程中,要重视元数据管理。从全生命周期角度出发对国峰煤电企业电子文件管理进行研究,对于推动煤电企业电子文件管理实践工作的有效开展具有一定的借鉴意义。     

试论提升电子文件风险控制与管理的途径

我国电子文件风险控制与管理尚处在发展阶段，信息技术本身的漏洞、电子文件活动的特性、发展阶段的管理水平，以及近几年电子文件风险事故发生后产生的严重后果，从不同的侧面说明了加强电子文件风险控制与管理的必要性。从电子文件管理过程中可能发生的风险进行必要的控制，风险识别是前提，风险评估是基础，而风险控制是手段。三者是一个体系中不可或缺的有机构成，通过对其有效的研究与应用将可以提升电子文件风险控制与管理的途径。     

浅谈电子文件档案管理现状及应对措施

随着计算机和网络技术的迅速普及和发展,电子文件已涉及到企业管理的方方面面,给传统的档案管理工作带来了严峻的挑战,若管理不当将会给企业带来严重的损失。为保证电子文件档案的管理始终处于良好状态,可运用多种存储介质备份、网络安全管理以及与纸质档案长期并存保管等一系列措施加以解决     

图书档案实行电子管理的重要性

在图书档案管理过程中，要想提高管理效果，就要从管理方法入手，积极实现图书档案管理方法的创新。从目前图书档案管理的实际开展来看，由于图书档案数量较多，如何实行分类管理提高管理效率，成为了图书档案管理的重要内容。随着计算机技术的广泛应用，电子管理已经成为了图书档案管理的重要方式，对图书档案管理起到了积极的促进作用，不但提高了图书档案管理的整体效果，还满足了图书档案管理的需求。因此，我们在图书档案管理中，应认识到电子管理的重要性，并积极实行电子管理，提高图书档案管理的实效性。     

电子文件档案管理探索

近年来,电子文件的归档管理受到了空前重视,但由于受观念、技术和法律等各种原因的影响,情况并不理想。业内人士开展的相关调查显示,在基层单位游离于档案管理视线之外的电子文件仍占绝大多数,电子文件的归档管理情况不容乐观。     

电子文件档案管理系统应用

随着信息全球化进程的加快,以及计算机科学的发展和计算机技术在各个领域的应用,依托于多媒体技术和互联网发展的数字档案管理逐步走上世界舞台。、虽然随着电子文件档案管理系统的普遍应用,电子文件档案管理效益逐步得到提升,但是电子文件档案管理在实际应用中依然存在许多问题和挑战。本文在概述电子文件档案的概念和特点的基础上,总结我国目前电子文件档案管理系统应用中的问题,并提出一些意见和建     

做好档案管理工作探讨

采用例证分析的方法,对档案管理工作的意义、策略等方面进行了深入细致的研究。研究结果表明:与传统档案管理工作模式相比,电子文件的管理在档案管理工作中的优势非常明显。得出的结论如下:科学规范的档案管理只有坚持与时俱进,才能适应新形势的需要,开创档案管理工作的新局面。科学规范的档案管理可以不断地提升一个机关事业单位的管理水平,做好档案的开发和利用工作,不但可以实现档案管理工作的自身价值,而且可以为本地区经济发展和社会进步做出应有的贡献。     

做好档案管理工作探讨

采用例证分析的方法,对档案管理工作的意义、策略等方面进行了深入细致的研究。研究结果表明：与传统档案管理工作模式相比,电子文件的管理在档案管理工作中的优势非常明显。得出的结论如下：科学规范的档案管理只有坚持与时俱进,才能适应新形势的需要,开创档案管理工作的新局面。科学规范的档案管理可以不断地提升一个机关事业单位的管理水平,做好档案的开发和利用工作,不但可以实现档案管理工作的自身价值,而且可以为本地区经济发展和社会进步做出应有的贡献。     

文件、档案一体化管理探析

从文件生成到转化成档案,直至最终销毁是一个完成的"生命周期",长期传统的文件与档案分块管理技术与分别管理体制,影响两者衔接和信息共享及管理效率。信息技术的发达,真正实现了"文件、档案一体化"管理,以信息技术为平台,通过配套的文件、档案管理规章制度和电子数据规范标准及一体化软件系统覆盖等实现"文件、档案一体化"管理。     

浅谈电子档案管理的安全问题

随着计算机技术和信息技术的广泛应用,产生了大量电子文件,电子档案的安全管理问题日益突出,本文就当前电子档案管理存在的安全问题提出了一些建议。     

新时期医院财务科档案管理工作存在问题及改进措施研究

医院财务科的档案管理对于医院总结工作,计划未来发展目标,制定工作计划等都有重要的作用,完成这些工作有时要查阅大量以往的文件和资料,这就需要档案为现实工作提供参考。随着计算机技术的普及,新时期的医院财务管理工作包含了纸质档案管理与电子档案管理两方面的内容,本文就此分析了新时期医院财务科档案管理工作存在问题,并对问题提出了改进措施。     

论新医改下医院档案工作的规范化管理

医院档案是指为医院服务的医疗文件材料和医院建设发展的历史资料。随着医疗制度改革的不断深入和发展。医院档案管理工作已经成为医院管理的重要组成部分。本文主要对医院档案工作管理的规范化进行论述。     

基于档案开放环境的涉密电子文件管理

电子文件在信息技术飞速发展时期应运而生，加上档案环境日益开放，使传统档案管理工作面临严峻的挑战。电子文件在提高办公效率的同时使信息安全保密面临诸多隐患，加强涉密电子文件管理至关重要。     

论新医改下医院档案工作的规范化管理

医院档案是指为医院服务的医疗文件材料和医院建设发展的历史资料。随着医疗制度改革的不断深入和发展。医院档案管理工作已经成为医院管理的重要组成部分。本文主要对医院档案工作管理的规范化进行论述。     

试论电子档案管理及对策

电子文件的科学管理是档案工作者面临的新课题,随着计算机的普及和网络的发展,电子文件大量产生,为档案管理提供了丰富的内容和崭新的管理手段。分析电子档案的特点出发,针对电子文件和电子档案管理工作中存在问题,应采取的对策。