公文标题文种含混并用类型及其矫正

公文标题文种含混并用之误有多种类型。研究其基本类型及其矫正方法,对于实现公文标题的规范化大有裨益。本文概括了文种含混并用的14种形式,分别举例说明。例中有其他毛病的,顺便指出。1＂请示报告＂式＂请示报告＂式,即标题用了请示和报告两个文种,这是文种含混并用类型中最典型的也是比较普遍的错讹形式。解决的办法是,根据行文主旨和公文内容,或者用请示,或者用报告。     

关于办理请示需要把握的问题——办牍札记(之四)

请示是公文的一个文种,主要用于向上级机关请求指示、批准.综合这几年我们办理请示的情况,感到有这样几个问题需要引起注意:(一)关于有无必要请示的判断问题.……     

“总结“的特征、例析与写作要领

"总结"虽不是党和国家机关公文法规中所确定的正式、主要文种,但它的使用频率之高却是正式、主要文种中许多文种无法相比的,它不亚于"通知"、"报告"与"请示".     

表彰性公文文种选用例析

《国家行政机关公文处理办法》（以下简称《办法》）规定的13种法定行政公文中,可用于＂表彰先进＂的文种有＂命令＂、＂决定＂、＂通报＂3种。在撰写表彰性公文时,这3种文种可以任意选用吗？当然不是。这3种文种的使用有着明显的区别,选择时应把握这样一个原则：最高级别的表彰用嘉奖令,重要表彰用决定,     

积累·运作·创新——谈谈公文写作

在机关，写公文就是写思路、写思想、写工作。要把公文写作当做职业、当做事业、当做生命，乐此不疲。如何写好公文呢？我的体会有三：     

审计公文审核应把好五关

"公文文稿在送领导人签发之前,必须经本机关办公厅(室)进行审核"。这是审计署发布实施的《审计机关公文处理的规定》(以下简称《规定》)明确的发文的必经程序,也是审计公文形成和保证公文质量的关键环节。《规定》第20条明确"审核的重点:是否需要行文,是否符合法律、法规和方针、政策及有关规定,是否与有关部门协商、会签,文字表述、文种运用、公文格式是否符合规定"。这"四个重点"阐述了审计公文审核的基本要求。结合实际工作中执行《规定》的具体情况,本人认为,审计机关公文审核关键在于把好"五关":一、把好行文关掌握行文规则,把好行文关是实现公文处理规范     

党委文件的定位、功能及优化策略初探

党委文件是党的机关公文的一种约定俗成的说法.按照<中国共产党机关公文处理条例>的规定,党委文件是党的机关实施领导、处理公务的具有特定效力和规范格式的文书,是传达贯彻党的路线、方针、政策,指导、布置和商洽工作,请示和答复问题,报告和交流情况的工具,包括决议、决定、指示等14种法定文种.     

谈谈批复写法与用法的几点变化

批复是上级机关为答复下级机关请示事项而使用的兼具回复与批示性质的下行公文文种,是党政机关日常工作经常使用的一个重要文种.长期以来,人们在批复的写法和用法上已经形成了比较固定的认识.但是,随着<中国共产党机关公文处理条例>、国务院<国家行政机关公文处理办法>及<国家行政机关公文格式>的发布实施,批复的写法与用法在现实工作中又有了一些新的变化,党政机关的公文撰写人员必须了解这些变化.     

浅析行政公文中相近文种的选择

选择恰当的文种是公文写作的基础,不恰当地使用公文文种,不仅直接影响到公文的质量,也影响到公文的效力和机关的工作效率,违背了公文写作以"解决实际问题"为目的的出发点。文章从"发文权限、发文目的、行文关系、发文范围、适用范围"五方面辨析行政公文中相近文种的异同,从中提出掌握正确选择文种的方法,以促进公文使用的规范化和科学化。     

请示与报告的异同及其混用原因

请示和报告是党政机关常用的两种公文。《党政机关公文处理工作条例》（以下简称“《条例》”）明确规定，请示适用于向上级机关请求指示、批准；报告适用于向上级机关汇报工作、反映情况，回复上级机关的询问。但在实际工作中，混用请示与报告的现象仍时有发生。本文结合公文写作与处理工作实践，多角度分析请示与报告混用的原因，并指出请示、报告的使用要领。     

审计业务公文标题规范写法小议

审计业务公文标题规范写法小议刘军公文的标题，是一篇公文的眼睛，人们通过阅示一篇公文的标题，便可对整篇公文的主旨一目了然。目前，争论较多的地方是审计业务公文标题的首尾两端，一个是介词。＂关于＂、＂对＂的应用问题，一个是固定文种的使用问题。一、＂关于＂＂...     

以人为本 统筹管理——以一个实训练习为例谈如何写好会议通知

通知,适用于批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文,传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项,任免人员。它功能多样,运用广泛,时效性强,是实际工作中接触最多的文种之一。不少人认为通知很容易写,三言两语简单说明即可,其实不然。本文以徐静、周渔村主编的《秘书实训》（高教出版社）写作模块中的案例4为研究对象,谈谈如何写好会议通知。背景材料如下：     

通知分类探析

通知是各单位使用频率最高、应用范围最广的文种之一。对通知进行科学分类,根本目的是帮助公文撰写者更准确、便捷地运用好这一文种。通知的分类林林总总,比较通行的分类方法是把通知分为指示性通知、规定性通知、事务知照性通知、批转性通知、     

题好一半文——例谈调查报告标题的拟制

调查报告是事务性文书,其标题一般有公文式和文章式两种。公文式标题一般由＂事由（调查对象＋调查内容）＋文种＂组成,这是最常见的调查报告标题,例如《关于城市基层党建工作的调查报告》、《关于老城区改造的调查报告》等等,这种标题拟法合乎规范,庄重朴实,     

怎样写好请示

根据《国家行政机关公文处理办法》规定,请示“适用于向上级机关请求指示、批准”。下级机关在工作中遇到不能解决的重大问题和超越职权范围的审批事项,或者在执行上级指示的过程中对政策有疑问、工作开展有困难,都需要写请示。请示有特殊的说服对象——上级,其写作目的是争取得到上级的支持、理解和帮助,以最终解决问题,因此,写请示要多下工夫。     

格式与文种的匹配

绝大多数行政公文是由文种文本和行文格式构成的,是两者的规定性和相适性的统一。本文试从行政公文制发角度考察两者的现实情况。公文文种与行文格式(一)行文格式之于公文文种的意义。公文写作实际上是公文的文本写作。公文文本写作离不开具体的文种,所以,公文文本也可称作“文     

评析一篇上行意见

意见是党政机关常用的法定公文文种之一。根据现行公文法规的规定,意见＂适用于对重要问题提出见解和处理办法＂。从行文方向上看,意见具有多向性的特征,既可以上行,又可以下行,还可以平行。     

公文办理须『三问』

在笔者看来,办理公文时,办件人员需要针对待办公文提三个问题并找出答案,公文自然就能办理好.这“三问”是:是什么?从哪里来?到哪里去?每个大问又包含了三个小问. 第一问:是什么? 这是从事公文办理工作应有的第一反应,重在初步浏览公文并根据三个小问题作出判断: 一问类型,即判断公文是送阅件、请示件还是需要转办的领导批示件,是需要进行规范性处理还是可以直接呈送领导,从而确定依据什么样的办理规定办件.     

如何提升管理类公文写作能力

说公文易,写公文难,写好公文更难.管理类公文需要作者在知识、能力和素养上均形成一定沉淀和积累方可驾驭,本文立足国有企业管理,总结提炼出三套"武功图谱",可以系统性提升管理类公文写作能力. 一、基础知识 管理类公文对知识基础的要求是认真"走心",把知道转化为掌握. 1. 语文基础 人们常对公文写作有一定误解,认为一定要有...     

法定公文中“报告”与“函”的功能对应分析

"报告"和"函"是我国现行的《党政机关公文处理工作条例》《人大机关公文处理办法》和《中国人民解放军机关公文处理条例》三个法定公文处理条例(办法)中共同涉及的两个文种,使用频率很高。但是,这三个法定公文处理条例(办法)对"报告"和"函"的特定(法定)效力的规定,在执行中却产生了一定的困惑,下面试作分析。