浅谈档案数字化建设

近几年来,由于办公自动化系统和档案管理软件在机关档案工作中的广泛应用,文档一体化的无纸办公体系形成.纸质档案与电子文件配套管理已成体系,现代化的档案管理模式初具规模,极大地提高了机关工作效率.但在机关实现文档现代化办公的同时,档案室借阅、利用等项基础性工作却依然停滞在手工检索查阅的原始落后状态.因此充分发挥机关档案室现代化办公的硬件优势,科学整合转化档案室的档案信息资源,建设数字化档案室,是实现档案信息资源共享,提高档案室工作效率的有效手段.     

打造档案信息平台服务经济转型发展——基层档案管理创新的实践与思考

在借鉴中创新，在积累中提升。经济社会发展实践不断证明，新信息时代的档案工作在服务经济转型发展中的地位越来越突显。这种新形势新特点，也给档案的规范化管理和科学开发利用提出了新的要求。近些年来，在广东省档案管理部门的大力支持和指导下，我们基层档案管理工作者本着依法治档、强化基础、管理争先、利用增效的档案工作目标，从档案管理人才的培养、档案管理的基础、档案工作机制建设等方面着手，积极探索，大胆创新，下硬功夫打造档案信息平台，切实加强工作机构档案室建设，充分发挥档案信息在区域科学发展、经济转型升级和建设幸福广东中的服务作用，档案工作逐步走上了制度化、程序化、规范化的道路。     

浅谈如何加强医院档案管理

医院档案是医院在从事医疗活动中形成的以不同载体、不同形式存在,具有保存价值的的历史记录,是医院的宝贵财富。加强对医院档案信息资源管理对医院领导决策科学化、医院建设现代化极为重要。加强医院档案管理要从以下几点入手：1．加强领导,加强宣传,增强档案意识;2．健全档案管理制度,规范档案管理行为;3．规范档案归档范围,加强档案收集工作;4．加强档案管理人员队伍的自身建设,提高档案管理人员素质;5．加大档案室的硬件投入,实现档案现代化管理;6．开发利用档案资源,为医院建设与发展服务。     

如何对二级综合医院兼职档案员进行文书档案基础知识培训

二级综合医院档案室肩负着全院的档案管理工作,同时也肩负着对各职能部门的兼职档案员的培训和指导工作,医院各职能部门兼职档案员的归档工作情况,直接影响着医院整体档案管理的水平,所以,定期对职能部门兼职档案员进行档案基础知识的培训,提高兼职档案员的档案基础知识水平,是医院档案室专职管理者的义不容辞的责任。本文以简单化、实用化的培训内容,讲述如何对二级综合医院职能部门的兼职档案员进行文书档案基础知识培训,以达到提高医院档案的整体管理水平的目的。     

浅谈工程竣工后的档案整理与移交

工程档案在企业档案中占有重要的地位,而工程档案的移交又是企业档案管理的一个重要环节.长期以来,相当一部分的工程项目,是由施工单位、监理、建设单位项目管理人员在工程竣工后,分别将工程档案直接送交档案室.本文分析了工程竣工后的档案整理和移交,提出了加强整理和移交的措施.     

浅谈会计档案走向管理规范化的必要条件

领导重视是做好档案管理工作的前提条件,档案管理人员工作尽心、尽职、尽责是本单位各门类档案管理走向规范化的必要条件。这样就保证了本单位会计档案材料及时、准确、完整地立卷归档,按规定移交档案室统一保管。为档案管理走向科学化、规范化奠定的基础。     

浅谈如何做好档案保密管理与利用工作

保密是一个企业档案管理的底线和原则,在做好档案保密工作的基础上不断提高档案的利用效率、挖掘档案价值,是档案工作努力的方向。本文在分析档案保密管理和利用现状的基础上,将保密管理有效融入数字档案室建设中,解决了档案保密管理的诸多瓶颈。在做好档案保密管理的基础上为企业生产和经营管理提供更高效、更有价值的档案信息服务。     

浅谈地质档案的信息化管理工作

地质档案管理信息化需要由技术业务部门把技术文件材料按统一的标准化管理要求,组成了保管单位,随时或定期向技术档案室归档。有力地促进地质档案工作的发展,从而使地质档案资料管理工作在国民经济建设科学研究、社会主义现代化建设中更好地发挥作用。     

如何推行档案工作的规范化和标准化

每个城市的档案室都保存着许多类型不同的档案,要使各类档案的保存更加规范,按照《中华人民共和国档案法》建立相关的档案制度,使档案管理规范化和标准化。本文就档案管理规范化和标准化进行探讨,提出推行方案。     

浅谈档案室设置的必要性及其性质和职能

档案室是集中统一管理档案资源的业务机构。从档案资源管理上看它是集中的、分层次的、分阶段的：从档案的流程来看，可分为档案的形成、中转和归宿三个阶段：从档案管理活动的整个过程来看，可分为档案室前期管理阶段、档案室集中管理阶段和档案馆集中管理阶段，这三个阶段是相互联结、相互适应的。从这三个阶段可以看出建立档案室的必要性和重要作用，从粮食系统看，档案室的建立已正规化，而培训中心的档案室从某种角度上说，没有提到意识日程，没有认识到其重要性，仅以此来进一步提高档案的地位。     

新形势下高校档案信息化建设

在云计算、大数据等新型技术引领下高校档案信息化成为高校档案事业发展的重要方向.基于高校档案管理工作的新变化、新要求、新载体,如何实现档案信息化建设成为当前高校档案管理工作者所面料的主要工作任务之一.本文以新形势下高校档案信息化建设所面临的主要问题作为论述切入点,阐述建设高校档案信息化的具体路径对策.     

对城建档案管理信息化建设的几点思考

信息化时代对城建档案管理工作提出了新要求,加强信息网络建设,搞好网络化服务,全面推进城建档案信息化尤其重要.城建档案管理信息化建设包含几大核心要素,积极探索档案信息数字化新途径是应对城建档案信息化建设的应有之意.     

"贯标"与工程项目档案管理工作浅析

本文通过对企事业单位或部门贯标工作的简要分析,阐明了贯标对工程项目档案管理工作的几方面的影响作用,即加强了工程项目档案管理工作的标准化、规范化;完善了档案的收集、归档工作;促进了档案管理资源建设;提高了档案的利用及鉴定工作.     

论工程档案管理信息化建设的思路

工程档案贯穿于整个工程建设之中,是工程建设和管理过程中的一项十分重要的工作.进入信息化时代,传统的档案管理模式和管理手段已不适应时代要求.通过信息化建设在工程档案管理上寻求新突破,尤其是大数据、云计算已逐步应用于工程建设领域,加强工程建设档案信息化建设,是做好工程档案管理工作的关键.     

关于提高医院基建档案管理人员素质的几点思考

医院建设离小开基建档案,它既是建设过程的真实反映和记录,又是建设发展的重要基础和依据.档案工作人员素质的高低直接影响档案管理水平,如何提高档案人员的整体素质适应医院发展和档案工作的新形势,是当前亟待解决的问题.笔者从医院档案管理人员素质存在的主要问题入手,对医院档案管理人员素质的培养和能力的提高这一问题,结合实际情况,谈几点认识.     

干部人事档案管理工作中的问题及对策

一、干部人事档案管理中存在问题的原因分析 管理制度不健全。一是档案管理不完善,规章制度不健全,这直接导致人事档案归属不明,管理不善。据调查,现还有许多单位没有专用的人事档案库房,有的档案就直接堆放在办公室的柜子里,有的档案与别的档案一起放在综合档案室里,没有形成统一的管理体制。     

我国会计继续教育存在的问题及对策

合并后的高职院校面临着许多管理问题,而档案管理作为学校的一项重要工作也存在着一些问题。解决的对策是强化档案意识,规范档案管理;加强规章制度建设,提高档案管理的现代化水平;合理配备档案管理人员,加强档案工作队伍建设;确定档案工作目标,使档案工作开展有的放矢。     

合并后高职院校档案管理若干思考

合并后的高职院校面临着许多管理问题,而档案管理作为学校的一项重要工作也存在着一些问题。解决的对策是强化档案意识,规范档案管理;加强规章制度建设,提高档案管理的现代化水平;合理配备档案管理人员,加强档案工作队伍建设;确定档案工作目标,使档案工作开展有的放矢。     

提高档案管理人员素质及其方法

随着知识经济的不断发展,对档案工作人员的要求越来越高,建设一支高素质的档案干部队伍,是搞好档案工作的需要。因此,加强档案管理人员的素质建设,已经成为我们亟待解决的一个新课题。一、档案管理人员应具备的素质档案管理工作是由档案、必要的物质条件和档案专业人员三个基本因素构成的。人是三个因素中最重要最活跃的决定性因素。因此,要搞好档案管理工作,首先要有能适应档案管理工作需要的合格的档案专业人员。     

档案管理改革若干问题的思考与优化

档案管理,是档案工作相关部门直接对档案实体和档案信息进行管理并提供利用服务的各项业务工作的总称,也是国家档案事业最基本的组成部分.从工作内容角度看,档案管理工作包括:档案收集、档案整理、档案价值鉴定、档案保管、档案编目和档案检索、档案统计、档案编辑和研究以及档案提供利用等多项工作,不同工作领域对档案管理工作内容的划分有一定的区别,但是总体而言仍然保持较强一致性特征.本文对我国档案管理体制改革思路及难点问题等进行了剖析,并对档案管理的改革进行了探讨.