给Word文档“减肥”

<正> 编辑一篇Word文档时,随着编辑次数的增多,虽然内容增加不多。但是文档却会迅速增大,这是怎么回事呢?原来在Word保存文档时,除了保存文档的内容外,还保存了一些编辑信息,这些信息的存在不但增大了文档的体积,而且会使打开文档的速度变慢,影响工作效率。要是你也常遇上这种烦恼,就来学几招,给Word文档“减肥”吧。 1.“另存为”法。在对一篇文章进行多次修改后,选取“文件→另存为”,将文档改名保存,这时你会发现Word文档的体积变小了很多。 2.取消“允许快速保存”。点击“工具→选项”,进入“保存”选项卡,取消“允许快速保存”前的勾即可。请注意,如果为了在别的机器上查看原汁原味的Word文档,勾选了“嵌入True-Type字体”项,则还需勾选“只嵌入所用字符”,否则Word会把所有的字体一同“打包”,增大文件的体积。     

给Word文档上几份“意外保险”

Word97/2000/XP以其强大的字处理、图文混排功能而深受广大电脑操作者的青睐。不过有时因为操作不当,突然断电、电脑死机、程序停止响应或者他人随意修改等情况,给电脑使用者们带来了很大的损失。本期“新手入门”栏目教你给Word文档预先上几份免费的“意外保险”,把损失降到最低限度。     

在Office XP中高效管理媒体剪辑

在我们使用Office编辑文件时,经常需要在文件中使用图画、照片、声音、视频和其他媒体文件,以使文档内容更加生动有趣。为此Office XP中还专门为用户提供了一个名为“剪辑管理器”的独立程序,用于媒体剪辑的管理,通过“剪辑管理器”用户可以非常方便地组织管理计算机中的图画、照片、声音、视频和其他媒体剪辑,并将它们应用于各种Office文档中。一、自动剪辑运行任何一个Office XP程序,例如“Word”文字处理程序,打开“插入”菜单,选择“图片”项目下的“剪贴画”命令,如果你是首次在Office XP中使用此功能时,系统会弹出如(图1)所示的消息框要求你对     

小心!WPS Office中的“泄密”

WPS Office的自动存盘功能的主要作用就是在系统非正常中断后,尽可能地恢复未保存的文件,减少损失。笔者在日常工作中发现,这个功能也有可能会泄露你的秘密。一次,笔者在用WPS office处理一份比较重要的文件,按规定不能在机器里保存,所以在完工后把硬盘上的主文件及备份文件全部删除(笔者删除时,是按Shift键直接删除的,没有删到回收站里),自以为没有什么问题了。准备关机时,发现回收站里有东西,就顺便打开看看,发现是一个名为“afs-OOOO.afs”的文件,这是WPS Office的自动存盘文件,是什么内容呢?把它还原后用WPSoffice打开,原来是刚才编辑的重要文件,把笔者吓得一愣。怎么回事呢? 经过分析,发现原来WPSOffice的自动存盘在工作时,总是在达到设定的时间间隔后(默认为5分钟),自动把当前文件以“afs-OOOO.afs”命名备份一份,临时保保存到 WPS Office的安装文件夹     

恢复受损的Excel数据文件

Excel文件是个工作簿,一般可包含250多个工作表,每个工作表内可包含大量数据。若一个Excel文件中有部分受损,无法正常打开,该怎样恢复呢?这里向您介绍两种处理方法。手工处理打开Word,用这个Word打开要恢复的那个XLS文件,如果这个Excel只有这一个表,就会自动按表形式装进Word,若文件由多个表组成,每次就只能打开一个表。打开后,先删除文件中已损坏的数据。用鼠标点选[表格]→[转换]→[表格转换成文字],注意可选用“,”间隔符或者其它分隔符,另存成一个文本文件。在Excel中打开这个文本文件,在打开它时,Excel会提示您文本导入向导,一般只需直接点[下一步]就行,打开后另存成其它的Excel文件就行。注意:这种恢复方法是利用Word能直接读取Excel文件而实现,该方法对文件头没损坏,只是文件内容有些损坏的情况下较有效:对文件头已损坏的     

堵住公用电脑上网的漏洞

在网吧或公司使用公用电脑上网会泄密?一点没错!在你打开文件、输入各种密码或用QQ与朋友聊天,都可能引发个人机密泄漏,都会在机器上留下踪迹。为安全起见,你应该在离开时抹去这些痕迹,下面是可能的漏洞及解决办法: 开始菜单在Windows的开始菜单中,会有最近访问文件的记录。因此当你离开公用电脑后,其他人完全可以通过按“开始:文档”来打开你最近看过的文件,为此,我们在对文档操作完毕后一定要记住清除它们。解决办法:点击Windows的“开始”→“设置”→“任务栏和开始菜单”→“开始菜单程序”,点击“文档菜单”项目中的“清除”键即可。若想只删除自己看过的文档,进入c:\windows\recent文件夹,删去你看过文档即可。微软的Office系列软件     

Word 2000处理文档不兼容的问题

一、替换字体如果某Word文档使用了你的系统没有安装的字体,当打开该文档时,系统就会用默认的系统字体(宋体)显示和打印这些字体,整篇文档就会变的“面目全非”。解决这一问题可以利用Word提供的“替换字体”功能,步骤如下: (1)按通常方法文档打开,单击“工具”菜单中的“选项”,打开“选项”对话框内的“兼容性”选项卡。 (2)然后单击“替换字体”按钮,若该文档中不存在无效字体,则系统就会弹出“不需要进行字体替换,这篇文档使用的所有字体都是有效的”的提示框,否则将会弹出“替换字体”对话框,要求用户进行字体替换工作。 (3)还可以从“文档所缺字体”列表中选择本机没有安装的字体,再打开“替换字体”下拉列表,从本机已安装的字体中选择用来替换的某种字体,“确     

了解Word XP任务栏

在Word XP中新增加了一项名为“任务窗格”的新功能。它把在Word XP中用户最常执行的任务组织在窗格内,这些窗格显示在Office文档的适当位置,它的位置和大小可以使你能够一边使用这些命令,一边继续处理你的Word文档,从而让用户可以更加方便地进行操作。一、Word XP中提供的任务窗格在Word XP中,系统提供了如下八种任务窗格: 1、新建文档在“新建文档”任务窗格中用户可以完成如下操作: 打开文档。打开现有文档以及查看最近使用的一些文档。新建文档。除了可以创建新的空白文档外,用户还可以根据现有文档创建     

Word文档安全保护妙招七则

<正> 对一个电脑用户来说,文字处理工作是必要的。出于某些目的,我们常常需要对自己的文档进行保护。这里所说的“保护”有两层含义。第一、确保自己文档中的信息不被其他未授权用户看到;第二、避免宏病毒、误操作及其他各种原因使文档文件受损,保证文档的完整性。现在我就以使用Word多年的经验谈谈保护Word 2000(以下简称Word)文件的方法和措施。隐藏文档纪录 当我们打开Word时,首先会看到什么?对了,只要用鼠标点击“文件”菜     

电脑“减肥”术

上网时,会自动保存网页上的图标和文字,这些图标和文字被称为“临时网络文件”。如果你经常上网,你的电脑里就会留下许多“临时网络”文件,这些文件积累多了,电脑的反应速度就会减慢。即使你不上网,只要经常使用电脑,也会产生一些废文件。所以,经常地清理废文件,才能使电脑保持轻松、快速地运行。清理临时网络文件方法一: 打开浏览器,单击“工具”,在“Internet临时文件”中选择“删除文件”,这时会弹出一个对话框:“是否删除Internet临时文件夹中的所有内容”单击“确定”,所有临时网络文件文件就被删除了。     

用浏览器快速显示文件

假设在一个文件夹下保存了许多主页,你想逐个地浏览每个文件,你用鼠标双击第一个文件,Windows自动打开一个浏览器窗口,显示刚才点击的文件:你切换回资源管理器,双击第二个,又一个浏览器窗口被打开了,然后是第三个……速度慢不说,打开窗口过多,会最终耗尽系统资源;而对你来说,只要在一个窗口中依次显示就足够了。下面是我摸索出来的一个小技巧,非常好用的:假设你已经打开了资源管理器或是某个特定文件夹,待查看的文件名已在窗口上显示。双击第一个文件,就像前面所说,一个缺省的浏览器窗口打开了。调节窗口的大小和位置,使它不至于挡住资源管理器中的文件列表。现在用鼠标把第二个文件拖到游览器窗口(在拖动过程中,你会发现浏览器窗口仍然处在资     

怎样将Excel表格插入Word文稿

<正> 在实际工作中,常把在Excel中制成的表格插入到Word文稿。这样可以充分发挥两个软件的特长,使文件十分完美规范。 要将Excel表格插入Word文稿,最简单的方法是利用复制或剪贴板功能。首先在Excel中选定待插入的表格(全表反白显示),单击“编辑”菜单中的“复制”或“剪切”选项(要保存原表选“复制”,不保存原表选“剪切”,选定后表的周围出现闪烁的边框)。然后打开Word文稿,用鼠标单击定位,再单击“编     

Windows如意八法

1.你有时是不是觉得开始菜单中的程序组因为装了太多的软件而显得杂乱无章呢?该收拾一下了。打开C:\WINDOWS\StartMenu\Programs,新建几个文件夹,例如“游戏”、“工具”、“上网”等,把同一类的软件快捷方式剪贴进去,现在再打开程序组一看,早不是漂亮多了? 2.很多人经常由于操作错误而令自己还未保存的文档关闭了。这里有个小技巧。你在按下关闭时,不要松手,如果已经意识到按错了,将鼠标放到按钮以外的地方。然后松开。看没事儿了。 3.有些文件放在很多层目录里。要找时得费劲的一个个去点。但你如果拥     

用网络蚂蚁批量下载的五种方法

1.导入列表打开任一文字处理软件,编辑一个txt文件,在这个txt文件中输入要下载的文件地址(每行写一个,用回车隔开),保存文件。启动网络蚂蚁点击文件→导入列表(或者工具栏上的第一个按钮),将文件类型改为“所有文件”,选择你刚才保存的文件按“确定”。系统将会自动分析所有链接,并弹出一个对话框,只须在你所需的文件前打上钩,按确定就OK了。如果你下载的文件很多,又只须下载某些类型的文件。那么你—定不难发现,在对话框下方有一个下拉菜单和“+”、“-”两个按钮,它们就是为这种情况而专门设计的。下拉菜单的第一项为“所有连接”,第二项为“选定连接”(用钩选定),后面就是供候选的文件类型。你可以选择所需的文件类型按     

思杰：云下的市场是一片海

当苹果的iPhone手机屏幕上出现了我们无比熟悉的微软windows桌面时，人们立时兴奋起来。点击“开始”菜单选择各种程序，新建Word文档，保存后，所有信息都存储到后台。     

一举一动 尽在掌控——揭开AutoRun的神秘面纱

经常使用光盘的朋友都知道,有很多光盘放入光驱就会自动运行,它们是怎么做的呢?光盘一放入光驱就会自动被执行,主要依靠两个文件,一是光盘上的AutoRun.inf文件,另一个是操作系统本身的系统文件之一的Cdvsd.vxd。Cdvsd.vxd会随时侦测光驱中是否有放入光盘的动作,如果有的话,便开始寻找光盘根目录下的AutoRun.inf文件。如果存在AutoRun.inf文件则执行它里面的预设程序。比如插入一张Windows安装光盘,用不了几秒钟,你就会看到Windows欢迎屏幕,单击窗口右上角的×按钮关闭它。然后按住Shift键双击“我的电脑”,系统会以“资源管理器”方式打开“我的电脑”,在左侧一栏双击“光驱”,打开光盘,在右侧会看到光盘中的     

数据库数据插入Word文档中方法探讨

<正> 一、引言 域是Word中最具有实用价值的功能之一,它表示文档中可能发生变化的数据或邮件合并文档中套用信函、标签中的占位符。Microsoft Word可以在您使用一些特定命令时插入域,如“插入”菜单上的“日期和时间”命令。您也可使用“插入”菜单上的“域”命令手动插入域。事实上,我们在日常工作中常会脱离Microsoft Word的操作环境。一般用户是先建立好一些Word文件模板,然后利用所提供的应用程序功能向Word文件模板中插入域,用该域对应的值取代域值,这样就达到了向Microsoft Word文件中插入数据的作用。我们常把数据放入数据库中,数据库的内容不断地变化,我们的域值也跟着不断地变化,起到灵活自动更新的作用,要达到这方面的功能,就应该把数据库与Word域结合起来。     

PC急救组

为何修改Word.ini不起作用? 在安装一个软件,需在Word.ini文件中加入一些信息,但在Win 98中没有Word.ini,在注册表的相关注册项中加入,但不起作用。请问如何解决? 答你可以在Windows目录下建立一个空的word.ini文件,这样,在安装一些软件时,就能向此文件中添加信息了。你在注册表中添加相关注册项,但软件不能从注册表中读,则所增加的注册项就不起作用了。如何禁止Norton的自动运行? 当我安装了Norton Utilities 4.0之后,每次启动Win-dows时都会自动运行它的程序。但它们并不在Startup文件夹中,如果我不希望每次启动Windows时都全部运行它们,我该怎么办呢? 答要想自行选择您想在启动时运行的Norton程序,需要首先启动Norton Integrator并点击“Option”按钮。在如下图的对话框中,您将发现一些检查框,只需简单地     

WinZip的优化应用

WinZip是一个压缩和解压缩ZIP文件的重要工具,下面是让WinZip更能发挥效能的几个小技巧你是否被浏览从网上下载的大量ZIP文件而弄得晕头转向?其实这时只要你在窗口底部点击状态栏,就可以得到WinZip中当前打开文件的即时信息。当你压缩了一个文件后又想对它进行修改时,不必进行解压缩→修改→再压缩工作,你可以双击这个ZIP文件用WinZip打开它,然后在WinZip窗口中再次双击这个文件,修改内容后保存退出,在退出时WinZip会问你是否更新ZIP文件,回答“Yes”即可(请注意,这次更新只改变ZIP     

网络诊所

问我听说Word 2000可当阅读电子文档的工具用,请问能实现吗? 答可以实现。第一步:打开将要阅读的文档,选择“工具”莱单中的“选顷”命令,然后单击“常规”标签,在“常规选项”中将“蓝底白字”选上,这样做利于消除眼睛疲劳。