论办公自动化条件下电子文件的归档管理

随着计算机技术的发展,数据存储技术的成熟、数据安全问题的解决,数字化文件将不断膨胀,纸质载体的文件数量将不断萎缩.办公自动化减少了纸质文件的流转,而通过网络以数据形式发送的各种文件信息--电子文件将不断增加.针对电子文件的特点,应加强电子文件的归档管理,以实现办公自动化条件下的文件档案一体化管理.     

办公自动化条件下高校电子文件归档的几点思考

该文阐述了办公自动化条件下电子文件的特性及其优缺点，指出了归档工作的重要性，并从电子文件的归档方法、保管和利用等方面提出了对策建议。     

企业电子文件如何归档

在文档一体化的归档要求下,电子文件如何归档是我们要尽快规范的现实问题,作好了电子文件的归档工作,才能让档案工作为现代化建设作出贡献。     

高校电子文件归档与管理模式探究

随着信息技术的迅速发展,电子文件已经成为高等院校信息化建设的基础,不同的归档和管理模式对于电子文件利用效率的影响是存在区别的。本文分析了高校一般的电子文件归档和管理模式,对其中的问题进行了分析,并提出了改进建议。     

高校电子文件归档的问题分析与对策研究

高校办公自动化的普及促使各类电子文件应运而生,但是电子文件归档这一新兴问题使高校档案工作遭遇瓶颈。为了解决这一问题,论文通过对现在高校电子文件归档工作中存在的问题进行了分析研究,并提出解决问题的对策性建议,该建议对推进高校电子文件归档工作具有现实意义。     

浅谈办公自动化与电子文件管理

当今科学技术的发展日新月异,电子计算机大规模地用在了办公自动化方面,随之而产生的电子文件与纸质文件汇成浩大的信息流。文中列举了电子文件在应用中存在的问题,提出了解决办法和思路。     

电子文件归档思考

电子文件的归档思考实质上是一项系统技术工程,电子文件收集积累和整理归档等工作是一项长期的、艰苦的、细致的、难度较大的工作。推动电子文件归档工作着眼点要高、立足点要实,使电子文件归档纳入办公自动化和信息管理的工作程序。     

浅谈高校办公自动化与电子文件管理

通过对当前高校办公自动化和电子件管理现状的分析，提出高校要提高电子件管理意识，把电子件管理工作作为一项迫切工作来抓；要加强电子件管理制度建设，逐步形成一整套电子件管理制度；在纸质件和电子件之间建立一个“通道”，解决“双套制”保存的问题；加强办公自动化和电于件的安全防护工作；加强管理人员办公自动化培训工作。     

浅谈高校文件收集归档工作

本通过对件归档范围的阐述，提出了严格的收集制度和行之有效的收集措施，及档案工作人员应具有较高的素质才能使档案工作上一个新台阶。     

浅谈保险业电子文件归档和利用

保险业是一个电子化很高的行业。无论是保险客户各类相关资料的电子化管理,还是后期客户在投保、理赔上的各项服务,原来的保单归档处理流程已经不能满足高速运转的工作需要。本文就电子文件在保险业档案管理工作中的优点和不足及如何开展保险行业档案管理工作进行了探讨。     

浅谈对电子文件档案化管理的点滴认识

随着社会科学技术的进步和发展,现代信息技术在档案管理工作中已被充分利用,计算机已经是档案管理工作中非常重要的工具之一,它完全取代了传统的手工操作。因此,档案部门提供给利用者的不再是纸质档案文档,而是大范围的电子文档。原来的档案管理人员总是在进行收集、整理、进库房取卷     

电子文件对档案工作的影响及对策

计算机和互联网的广泛应用,使办公自动化产生的电子文件急剧增加,这种新型的信息载体既给传统的档案管理带来了新的挑战,也给档案工作带来了活力。     

办公自动化趋势下保密工作的讨论

办公自动化技术在公文流转和信息处理上给机关企事业单位工作人员带来便利的同时也提高了涉密文件、信息泄露的风险。通过对现阶段办公自动化中保密工作存在保密意识、网络构建问题进行讨论,并针对存在的问题提出加强保密宣传教育、提高保密意识,加大资金和人员的投入,以及从技术上提高防泄密技术水平三点建议。     

对电子档案纸质档案长期并存的思考

文章通过对电子文件与纸质文件的比较,指出电子档案与纸质档案各有优势,而他们的优势又是社会所需要的,二者不能互相替代。     

办公自动化条件下文秘专业大学生的素养与能力提升

文秘人员在办公自动化条件下需要处理单位内外的各项事宜,其工作质量的好坏直接影响办公室工作的整体运行效率,因此文秘人员必须提高自身素养,才能提高办公室的工作质量和办公水平。     

纸质档案应与电子档案并存——开放教育环境下的档案工作

计算机技术和网络技术的广泛应用使传统的档案管理工作面临前所未有的挑战,在开放教育教务管理过程中应让纸质档案和电子档案在教务管理活动中发挥优势、融通互补,满足工作需求,以实现资源利用的最大化.     

谈高校办公自动化对秘书工作的影响

高校推行办公自动化，是提高行政工作效率和管理水平的重要手段。办公自动化系统的出现，对传统的文秘工作无疑是具有颠覆性的。在享受办公自动化为秘书工作带来高效与便捷的同时，它的消极影响同样值得我们反思，并找出相应的对策。     

办公自动化文书立卷的改革及方法

办公自动化的出现,使文件材料归档发生了一系列的变化,立卷改革势在必行.