FoxPro备注文件的修复

FoxPro系统中没有提供备注文件的修复功能,有时会给用户造成很大的麻烦,因此有必要对各注文件的修复加以讨论。 一、分析备注文件和表文件的内部结构及二者的关系。表文件结构包括两部分:表头信息和表字段信息,要存取某一记录,可根据表头描述部分长     

新牌质量管理体系文件及其编制（一）

在贯彻ISO 9000:2000版标准过程中,时常会听到一种议论,说什么"2000版标准对文件化管理已不再如1994版标准那样严格了,新版标准只规定"文件控制"、"质量记录的控制"、"内部审核"、"不合格品控制"、"纠正措施"和"预防措施"要形成文件的程序,总共6只程序文件就可以了,不再象1994版要求那样至少编制17个程序文件,因而体系文件可以大为简化了.那末事实果真是如此吗?回答则是"并非如此".     

公文审核须诊治“硬伤”

公文审核修改如同良医治病,对那些非改不行、后果严重的"硬伤""重伤",要力争做到"药到伤愈"。征求意见不认真征求意见是公文制定过程中非常重要的一环,这项工作做不好,就会使文件"头重脚轻根底浅",执行落实过程中也会出现这样那样的问题,导致文件成为水中月、镜中花。     

电子文件的风险分析与控制

随着时代进步,电子文件的大量产生,由于技术的复杂性与脆弱性,电子文件面临严峻的多重风险,而电子文件风险所造成的严重损失有时是不可修复的。本文通过对风险的分析和汇总,制定了规避和解决方案,以确保能长期储存电子文件。     

浅谈电子文件归档管理

新近颁布的国家标准《电子文件归档与管理规范》中,电子文件的定义为"电子文件是指在数字设备及环境中形成,以数码形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体,依赖计算机等数字设备阅读、处理,并可在通信网络上传送的文件。"电子文件归档,是将应归档的电子文件,经过整理确定档案属性,从电子计算机存储器或其网络存储器上,拷     

利用现有软件和方法提高统计工作效率的捷径（四）

七、在WORD中使用3个小技巧,减轻我们的工作量 1.不用打开WORD文件,便知文件内容. 大家在使用Word日常办公时,日子久了,看到文件标题有时想不起文件的内容,还有些文章是按照期号或者时间起的名字(如图1),查看起来非常不便.有时,为了寻找某篇文章或者某些内容,需要逐个打开文件,让人感到非常麻烦.这个问题可能许多人都遇到过,其实大可不必如此,我们可以利用Word的预览功能了解文件的内容.     

审计中如何对待投招标文件不一致的问题

审计中经常会遇到投标文件与招标文件不一致；施工合同与招标文件不一致；补充协议与施工合同不一致等情况。一般情况下，在招标文件中对工程有着很清楚的某种描述或要求，但有的施工合同中对此内容却未有提及或虽有提及但要求内容发生了变化，从而引发争议。     

投标文件中的承诺条款对工程竣工结算的影响

在实际投标中，很多投标单位为了争取中标，除了满足招标文件的规范性要求和实质性要求及条件的响应外，还会在投标文件的承诺条款上作些调整，提高承诺标准。中标后，在工程竣工结算时就会发现当初提高承诺标准是不利的，会使赢利减少，甚至不赢利。根据多年招标投标工作和工程结算审计的经验，谈谈投标文件中工期、质量、优惠条件、竣工验收后保修服务四个方面的承诺对工程竣工结算的影响。     

浅述电子文件的收集与归档

一、电子文件收集的必要性 （一）草稿性电子文件处于“自生自灭”状态 目前。使用电子计算机进行办公和事务处理的单位,大部分是处于办公自动化的起步阶段。多数只用计算机起草文件。一旦打印出纸质正式文件。作为草稿性的电子文件就会被忽视。有相当一部分电子文件未被保留。而是被新起草的电子文件不断的覆盖．或因其存储载体用于其他信息的存储而被清洗。相反．不少单位在开发利用档案信息资源过程中,正在耗费大量的人力、物力．把纸质档案变成电子化。即把纸质文件扫描输入计算机,有的以图形方式存储,有的要转化成文本文件。草稿性电子文件,包含着许多重要修改过程的信息,有的具有查考价值,但如果能把草稿性电子文件保留好,将来做这项工作将会方便很多。     

小议建设电子文件的收集与积累

在城建电子文件大量产生这个大环境下,如何收集整理城市规划、建设和管理过程中形成的电子文件,建立一个相对稳定、覆盖面广的文件资料收集网络,确保各单位形成的电子文件"随时形成、随时收集、随时发布",将有保存价值的电子文件完整、安全、永久地保存下来,并提供利用,显得尤为重要。     

“文件控制”在党政公文效用管理中的应用

"文件控制",语出《质量管理体系要求》(GB/T19001-2008)。该标准4.2.3"文件控制"项指出,"质量管理体系所要求的文件应予以控制"。4.2.4"记录的控制"项明确,"记录应保持清晰、易于识别和检索","组织应编制形成文件的程序,以规定记录的标识、贮存、保护、检索、保留和处置所需的控制"。该标准所规定的文件控制内容共有七项:1.为使文件是充分与适宜的,文件发布前得到批准;2.必要时对文件进行评审与更新,并再次批     

土地竞价转让文件的编制

编制土地竞价转让文件,应按照"编报规范、依据充分,经济合理、技术先进,重点突出、兼顾一般"的原则,但是在实际中,还不止于此,所以可以说,也是一个较为大型的工程,在本文中,介绍了土地竞价转让文件的编制方法与原则。     

浅析医院电子文件归档管理

在电子信息技术广泛应用的当下,我国的医院也已经实现了办公自动化技术,且在对医疗资料等信息文件的归档管理中,也大多采用电子文件的形式进行归纳及存储。但就我国医院目前的情况来看,在电子文件归档管理工作的实践中,也会有一些细节性问题的存在,因此,采用科学合理的手段加强管理,避免问题的出现,也已成为医院关心的重点。     

电子文件备份中心的建设研究

电子文件备份中心是国家综合档案馆"五位一体"的功能之一,随着我国各地综合档案馆的电子文件备份中心数量的增加,其建设发展越来越受到档案管理工作的重视,本文在其调查研究现状的基础上,分析了目前电子文件备份中心建设中存在的问题,并提出了相关解决对策。     

巧制A3纸型文件

由于部分文件的涉密性，并不能将所有的文件印制工作外包给印刷厂，有时需要我们亲自操作。但是又受到硬件设备的限制，印制出标准规范的文件难度较大，特别是在基层单位，很少配有印刷厂的专业设备，大多数使用普通影印一体机印制文件。     

论电子文件归档与管理

在计算机越来越普及的今天,更多的公文将会以电子文件的形式产生和保存。档案人员只懂得纸介质档案管理知识是远远不够的,必须学：电子文件归档与管理知识,才能跟上时代的步伐。     

论电子文件归档与管理

在计算机越来越普及的今天,更多的公文将会以电子文件的形式产生和保存。档案人员只懂得纸介质档案管理知识是远远不够的,必须学：电子文件归档与管理知识,才能跟上时代的步伐。     

呵护好你的第二张面孔

小张是一家著名广告公司最能干的文案,他的文字创意常常令人叫绝.和他的文字创意一样,他的办公桌也是让人"耳目一新":各种文件像纸抽一样叠在桌上,保洁人员从来不敢乱碰,生怕踩了哑雷;报纸经常扔在座椅上;书籍有时会堆在电话上……同事每次路过他的座位,都生怕碰掉点什么物品,产生多米诺效应.有时候同事抱怨,让他整理一下办公桌.小张每次都笑着说: "乱有灵感,并且省出整理办公桌的时间,工作效率更高."同事无奈地说他强词夺理.     

读者来信

对规范性文件进行分析建议贵刊增设技术监督行政执法规范性文件分析,如在"案例沙龙"栏目里可以分析一些年代久远且还具有一定的法律效力的规范性文件,对于基层部门执法具有一定的帮助,因为某些文件已无法通过网络或其他途径进行查找,让基层部门甚为苦恼。     

传真文件证明效力分析

本文以企业之间交往的传真文件为分析对象。传真文件是企业之间进行民商事活动的重要工具,但是由于传真文件不同于原件,也不同于复印件的特殊性质,对民事诉讼中传真文件的证明效力,理论界和实务界"众说纷纭"。笔者从传真文件的概念、性质、特征入手,结合我国立法的相关规定对传真文件的证明效力进行了思考,希冀对我国的司法实务有所裨益。