档案统计在档案工作中的作用

统计工作是对某一现象的有关数据的搜集、整理、计算和分析,从中摸索出规律性的工作。统计工作几乎是无所不在,与各项工作有着不可分割的内在联系。档案工作中也存在着统计工作,并发挥着重要作用。档案,“是指过去和现在、国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声象等不同形式的历史记录”。人们在     

建设项目档案的收集,整理和利用

建设项目档案的收集、整理和利用是一个有机整体,它们之间各自相对独立而又相互制约、相互联系、相互促进。收集是基础,整理保管是关键,提供利用是目的。 一、档案的收集 收集资料是一个很重要的环节,从下达设计任务书开始,至工程竣工交付使用止,自始至终都需要从事此项工作。按照归档的制度和手续,把具有保存价值的文件材料有目的,有计划地进行接收并对零散科技文件材料进行收集。资料收集主要内容有: 1.施工内业资料收集,从开工起,建设单位就要建立施工日志。认真检查记载工程的每一个环节,特别是图纸会审,设计变更,原材料化验单,试验报告和隐蔽工程,更要逐项检查核实,并做好记录。签署的每一项意见都应与施工日志、隐蔽的项目及现场发生的实际情况一一对清,达到准确无误。资料收集必须真实,即时间、施工部位、工程质量准确可靠,这要求收集工作必须认真可靠,准确无误。 2.竣工图纸收集。建设单位应根据工程的进度随时发生,随时变更,并在图纸上标明日期,工程竣工后,对已发生的变更和隐蔽工程一一核实。     

谈重点工程的档案收集

谈重点工程的档案收集陈修荣收集重点工程科技档案资料是一项十分艰巨和复杂的工作。科技档案收集工作的完成，标志着科技文件资料在自身运动过程中发生了性质的变化。它是基建工程建设活动的历史记录。它不仅对鉴定基建工程内在质量有着凭证作用，而且对日后的改造、扩建...     

科技档案编研工作浅析

科技档案编研工作是科研生产单位档案工作的重要组成部分,是档案部门开发利用科技档案信息资源,为用户提供科技档案信息服务的一种重要方式和途径。在实际工作中,科技档案与其它档案特别是一般文书档案相比,具有专业性、类型的多样性、成套性的突出特点,相应的档案编研工作需根据这些特点采取措施，以保证对科技档案的科学管理和有效利用。     

档案信息化建设之我见

现代化技术和管理理念正越来越多地应用于档案管理工作中,传统观念的档案管理模式受到前所未有的冲击,这给档案事业的发展带来了新的契机和新的挑战。档案本身是一种信息,同时也是一种人们借以了解过去、把握未来的载体。社会发展的多元化、经济化以及知识化,要求人们掌握更多的信息,网络技术的发展无疑成为这种需求     

加快推进档案工作的开拓创新

创新是一个民族的灵魂,是一个国家兴旺发达的不竭动力,也是各项事业永葆生机的源泉。江泽民同志“三个代表”的重要思想里用马克思主义的立场、观点和方法,针对我们党面临的许多重大理论和实际问题,进行了一系列具有创造性的新思路、新论断和新观点,体现了马克思主义的活的灵魂,凝聚着马克思主义的创新精神.     

研究干部档案特点 做好干部档案工作

干部档案是干部部门按照党的干部政策，在培养、选拔和使用干部的工作中形成的记载 干部个人经历与德、才、功、过等内容，以个人为单位集中保存起来的材料。它是历史地， 全面地考察了解和正确选拔使用干部的重要依据。干部档案的特点是：一、真实性干部档案是反映干部全部历史和全部工作的真实记录和凭证。真实性是干部档案最基本 的特性，是干部档案的生命。干部部门要做到选贤任能，用其所长，除了直接考察干部的现 实表现外，还要了解干部的历史情况，例如有过什么经历，有何专长，有什么成绩和贡献， 有那些缺点和不足，这就要借助于…     

基层油库档案管理工作不容忽视

在前些日子进行的重组改制工作中，笔者所在公司的所属基层油库(公司)，按照上级要求进行档案整理移交。出乎意料的是，有些基层油库(公司)实施此项工作时发现，其人事、文书、基建等档案存放管理异常混乱、问题百出。如有的单位人事档案材料缺失，文书档案书写不规范、原件不齐备，有的单位基建档案图纸、审批资料残缺不全，档案登记装订不符合要求等：这些问题的存在，除了会影响档案移交工作之外，还会严重影响基层油库(公司)的经营管理。     

以信息与服务质量提升档案利用水平

档案利用是档案工作的最终目标,只有通过开发利用档案,才能让档案为企业的快速发展提供多方面的信息和资讯服务。档案管理部门应大力开发档案信息资源,为满足企业参与市场竞争、提升管理水平等的需要提供优质、高效的服务。     

人事档案材料的收集与整理

干部档案工作是一项科学性很强的专门业务，它的工作内容十分丰富，主要包括档案材料的收集、鉴别、整理以及档案的保管、利用和传递工作。其中档案材料的收集与整理是整个档案管理工作的基础与核心。档案材料的收集，是人事档案工作的起点，没有收集工作，人事档案的管理工作就成为无源之水；档案材料的整理，是人事档案工作的主要业务，没有高质量的档案整理工作，档案的服务功能也就无从发挥。现就这两个方面谈谈我从工作中得到的几点认识。 　　人事档案材料的收集工作，概括地来说，就是干部人事档案管理部门通过各种渠道取得干部人事…     

企业档案工作必须创新——对数字档案的一点认识

本文首先提到当今时代是信息革命时代,信息的含义及在一个企业的重要性。接着对传统的档案工作做了概述,提出要重新认识档案工作,并指出数字档案工作的重要意义、特征,以及企业由传统档案工作过渡到数字档案工作的几点思考。     

浅谈乡镇计生站会计档案管理工作现状及对策分析

会计档案是记录和反映单位经济业务的重要资料和原始证据。它所包含的会计信息不仅完整呈现出单位发展的历程,而且能为领导者提供会计预测、决策和控制依据。但在实施过程中仍存在会计档案保管制度不健全、档案质量参差不齐、未单独设置档案管理部门,难以保障档案的完整性、保密性和安全性、档案不移交或移交不及时、档案销毁难等有关问题。针对以上问题,根据实际情况,结合档案管理先进经验,提出了相应的对策建议。     

企业档案管理过程中的质量控制

档案是一个单位在社会实践过程中形成的真实纪录，是各类人员集体智慧的结晶，是知识资源和经验的储备，是人们走向未来、寻求社会发展的必要条件和依托。一个单位的馆藏档案不但可以体现这个单位过去所取得的成就，同时也可以反映该单位的创新能力，因此，档案的质量非常重要，档案的完整性、准确性和再利用性无疑成为档案的价值所在，是档案生命力的表现。档案工作为企业管理工作的一个组成部分，应该纳入到企业的质量管理体系中进行质量控制，以求提高档案的内在质量、管理质量和服务质量。那么，如何做好档案的质量控制？笔者认为应该从…     

论岩土工程文件材料的归档管理

岩土工程文件材料的归档是工程档案管理的重要环节。本文分析了在岩土工程文件材料的归档中存在的问题及形成原因 ,提出解决方法 ,以促进技术档案管理的标准化、完善化     

论新时期下档案管理人员应具备的素质

近年来,随着人们对档案需求的不断增长和信息时代的快速发展,电子档案的文件和资料已逐渐成为了档案较普遍的保存形式,档案管理的网络化和资源共享已经逐步成为了现实,这不仅给档案工作带来了前所未有的机遇和挑战,同时也给广大档案工作者提出了更高和更全面的要求。加强档案工作人员的政治素质和业务素质的培养是新时期社会发展对档案人员素质要求的必然趋势,不断提高档案工作人员的素质和水平是促进档案事业不断创新、不断发展的根本和保证,只有通过必要的、行之有效的手段和方法,才能做到从根本上提高档案工作人员的整体素质,才能实现档案事业的更大和更广阔的发展。     

档案利用效果信息收集初探

档案的收集整理与保管,其目的在于提供利用,而利用的目的在于获得经济效益和社会效益。就档案利用工作而言,除了积极向企业、向社会提供利用外,还要从档案利用者的满足程度和利用效果来衡量和认识档案利用工作的价值,分析研究档案利用方向及趋势。而做好平时档案利用效果信息的收集及综合分析,是推动档案利用服     

做好照片档案管理

照片档案是在文书档案的基础上发展起来的,是文书档案无法替代能档案材料．是企业档案的重要组成部分。照片档案保存的历史资料是原汁原味,不加任何修饰的,展现于后人的立体视觉很强的档案载体．它与其他档案载体比较有着得天独厚的优势具有非常直观．形象的历史存证作用。但是．多年以来企业档案部门普遍存在着“重文书档案,轻照片档案”的管理模式．使得企业在改革进程中的大量有保存价值的历史照片资料流失,造成这和现象的原因最主要的因素在于档案管理意识的薄弱和重视程度的欠缺．主要有以下几种情况。     

浅谈企业档案的编研工作

档案的编研工作，一般有三个方面：一是利用档案撰写论文和专著，编史修志，这是其最高形式；二是把档案文献依其原文编纂成书，即档案文献编纂；三是编制各种参考资料和检索工作，包括档案馆介绍、全宗介绍、各种专题概要、大事记、会议简介、组织沿革、专题目录、索引、卡片以及年鉴等等。档案的编研工作，是更高层次开发利用档案的一项政治性、科学性、技术性、服务性很强的工作。“编”与“研”也是两个不同的侧面，各有自己的特点和内容，“编”是将有利用价值的档案信息。     

切实做好企业的档案保密管理工作

企业的管理内涵十分丰富，其中包括企业的档案工作和档案保密管理工作。 我国轴承行业历年来的新产品开发中有一大部分是专用轴承。企业在开发这些专用轴承新产品的同时，在设计、研发、试验、加工直至应用等各个环节都形成了一整套档案文件、资料和磁方法等档案载体。而这些档案载体绝大部分需要企业进行严格的保密管理。     

网络时代依托档案网站进行档案编研思路探析

本文论述了依托档案网站进行档案编研是时代发展的必然,并提出了依托档案网站进行档案编研的创新思路。如何依托档案网站开展档案编研,网络互动中充分发挥编研成果的服务效能和价值,是信息时代档案界亟待解决的新课题。