浅谈机关文件材料的收集工作

文件材料的收集是档案互作的起点，是整个档案互作赖以存在和发展的重要环节。档案是由文件转化而来的，文件是档案的前身，有什么样的文件，就有什么样的档案。几年来的王作实践证明，搞好档案工作，保证档案质量，首先要搞好文件材料的收集工作。现就机关文件材料的收集工作谈点浅见，请教于同行。     

如何加强电子档案的安全管理工作

档案信息是社会重要的信息资源,管理好档案信息资源,充分发挥其作用,最为关键的突破口就是实现档案信息化管理。在这种情况下,如何收集、管理、利用好档案信息资源,充分发挥其职能,有效做好电子文件的归档和电子档案安全管理是档案部门的一个重要课题。一、如何整理电子档案 目前,电子文件归档的类型有磁盘、光盘、磁带,为了做好这项工作,应按档案种类分别整理组盘。     

电子文件与纸质档案在保护技术上的差异

电子文件是指人们在社会活动中形成的,以计算机盘片、磁盘和光盘等化学磁性材料为载体的文字材料。它主要包括电子文书、电子信件、电子报表、电子图纸等等。电子文件的保存条件和环境要求与纸质档案不同,它对保存场地的面积要求不高,而对环境的温湿度、防磁性等条件的要求很高。     

浅析电子文档的技术保护

归档电子文件一般存储于光盘、磁带或磁盘上，由于其存储载体的特殊性，在技术保护上同传统纸质档案有着很大的差别。本文就电子文档的技术保护提出一些意见和建议。本文详细论述了归档电子文件一般以光盘、磁带或磁盘作为存储载体。由于其存储载体的特殊性。在技术保护上同传统纸质档案有着很大的差别，也产生了诸多不同的技术要求。一般来说，硬盘的寿命约为5年＋15年。磁带的寿命约为30年～100年。物理损坏是指污染、划伤磁盘、磁带、光盘表面，造成记录信息的损毁；化学损坏是指灰尘中所含的化学成分会不同程度地引起磁盘、磁带、光盘载体腐蚀、降解等化学作用而毁坏，造成记录信息消失；生物损坏是指灰尘是霉菌孢子的传播者，也是霉菌的培养基、繁殖地，霉菌分泌的酶和有机酸会损坏磁性载体和光盘，使数据丢失。     

浅谈文书档案工作

档案是由文件转化而来的，文件是档案的前身，档案是文件的归宿。档案是单位各项工作的真实记录，是各项事业持续发展的重要依据，既能指导现实工作又能为查考历史提供重要的凭据。如何做好文书和档案档案管理人员的历史责任。结合实际工作谈谈对做好文书和档案工作的认识和体会。     

提高文书档案管理工作之我见

档案是由文件转化而来的，文件是档案的前身，档案是文件的归宿。档案是单位各项工作的真实记录，是各项事业持续发展的重要依据，既能指导现实工作又能为查考历史提供重要的凭据。如何做好文书和档案档案管理人员的历史责任。笔者从事档案管理工作多年，结合实际工作谈谈对做好文书和档案工作的认识和体会。     

浅谈电子文件在档案管理中的应用

一、电子文件的内涵 所谓电子文件是指人们在社会活动中形成的,以计算机盘片、磁盘和光盘等化学磁性材料为载体的文字材料。它主要包括电子文书、电子信件、电子报表、电子图纸等等。与纸质文件比较,电子文件有以下几个特点：     

档案工作中电子文件的应用浅析

电子文件是人们为了某一目的,在计算机上,用一定的格式和处理方式生成的信息的组合。现今无时无刻不在产生的电子文件、电子图纸使档案工作者再也无法坐等档案的最后形成与归档。他们必须在产生电子文件的源头就行使档案的监督指导职能。本文对电子文件在档案工作中的不足及应时措施做以浅析。     

科技档案已成为档案发展的必然

科技档案业务基础建设是档案信息开发和利用的前提条件，档案的开发利用工作是档案工作的根本目的，二者互相依存，不可偏视。在档案业务的基础工作中，做好档案的收集工作，不断丰富档案室的室藏档案内容，是室藏档案的基础，否则，提供信息资源和开发利用将是无源之水，加强档案基础建设工作，一是做好正常档案收集工作，努力做到嘴勤、手勤、脚勤，积极主动，及时收集，将单位的各项活动、重大事宜以及有关的文件材料、图表、科技材料、财会材料等收集齐全，这是科技档案基础业务建设必不可少的资源，绝不允许有丝毫的马虎而遗漏有价值的档案进室。     

当前基层人行机关档案综合管理工作亟待改进

基层人行机关档案工作是人行工作的重要组成部分，是国家档案事业的基础。目前，各县（市）支行的综合档案工作已走上制度化、规范化、程序化的管理，有的支行取得了省特级档案管理先进单位，成就喜人。但是，随着金融工作的发展和改革的深化，原来的基层人行机关档案综合管理办法，逐渐显得不相适应了，亟待改进。主要表现在以下几方面：一、基层人行综合档案分类大纲过于笼统，不适应金融改革的需要。如文书档案中的金管稽核工作类，包含金融管理文件材料、机构审批、信用社业务管理、有价证券、资金市场管理、储蓄管理、稽核业务文件材料…     

浅谈地质档案的信息化管理工作

地质档案管理信息化需要由技术业务部门把技术文件材料按统一的标准化管理要求,组成了保管单位,随时或定期向技术档案室归档。有力地促进地质档案工作的发展,从而使地质档案资料管理工作在国民经济建设科学研究、社会主义现代化建设中更好地发挥作用。     

浅论土地科技档案

土地科技档案是人们在探索土地、认识土地、改造土地过程中直接形成的，具有查考价值的科技文件材料。其工作内容有广义与狭义之分。广义的土地科技档案工作是从整个国家的土地科技档案事业而言的，包括土地科技档案事业管理工作、土地科技档案室工作、土地科技档案馆工作、土地科技档案教育工作、土地科技档案科学研究工作、土地科技档案宣传出版工作等等。狭义的土地科技档案工作是从土地科技档案业务的内容上说的，包括有土地科技档案的收集、整理、鉴定、保管、统计和提供利用等项工作。广义的土地科技档案工作是目前政府部门应该重视的工作，而土地事业单位目前主要应该重视狭义的土地科技档案工作。     

科技档案在企业发展中的作用

科技档案是指在自然科学研究、生产技术、基本建设等活动中形成的应当归档保存的图纸、图表、文字材料、照片、录象、录音带等科技文件材料。做为一个企业,它所要涉及到的科技文件材料主要是在生产技术和基本建设方面,在这里,主要分析一下基建档案和设备档案在企业中作用。     

电子文件对档案工作的影响及对策

一、电子文件定义及其特点综述 所谓电子文件是指人们在社会活动中形成的,以计算机盘片、磁盘和光盘等化学磁性材料为载体的文字材料。它主要包括电子文书、电子信件、电子报表、电子图纸等等。与纸质文件比较,电子文件有以下几个特点：     

高校基建档案收集工作艰难的原因与对策

高校基建档案资源建设管理缺位、基建项目文件材料收集不齐全、归档材料质量不高等,是高校基建工作和基建档案收集工作的老大难问题。而管理者历史责任意识与工程整体质量意识淡薄、重建设轻档案、制度不健全、缺乏制约力,则是目前高校基建档案收集工作难的主要原因。唯有加强宣传、增强档案意识,健全制度、明确职责,落实专人负责、实行过程管理,纳入合同管理和项目管理,才能切实做好高校基建档案收集工作。     

加强企业档案管理工作

南岔木材水解厂的档案管理工作，在上级档案局的指导下，在厂领导的关心下，多年来，取得了较好的成绩。为了切实加强档案管理基础工作，使档案管理水平再上一个新台阶，我们觉得档案人员应当做好如下工作：一、注意做好文件材料收集整理工作做好归档文件材料的收集工作，是确保档案齐全、完整、准确的基础。要保证档案的收集质量，只有协调好档案形成过程中各个环节、各个部门的关系，才能确保档案的归档率、完整率、准确率达到国家要求标准。     

刍议档案后保管模式的理论依据

电子时代的电子文件与传统的纸质档案有很大的不同,比如电子文件是虚拟的,不能像纸质档案一样,一份一份逐一地进行鉴定,而且在电子环境下由于网络的便利使得电子文件来源可能是由多个机构或个人共同完成的,所以其来源具有不确定性等等,这些问题打破了原有纸质档案保管的方式。由于一种理论的产生都是在实践的基础上而形成的,又反过来对实践起到指导的作用,基于以上在实践中出现的现象,文章阐释与之相适应的理论,以便为后保管时代档案的实践工作给予实践指导。     

浅析在企业发展中科技档案的作用

科技档案是指在自然科学研究、生产技术、基本建设等活动中形成的应当归档保存的图纸、图表、文字材料、照片、录象、录音带等科技文件材料。做为一个企业，它所要涉及到的科技文件材料主要是在生产技术和基本建设方面，在这里，主要分析一下基建档案和设备档案在企业中作用。     

干部人事档案审核工作的相关问题及对策

干部人事档案审核工作,是指各级管档单位根据相关政策文件规定,针对干部档案缺少材料、信息不准、整理不规范等问题,对所管理的干部人事档案进行审核,对存在的问题进行整改,以加强干部档案管理,提高干部档案质量。     

关于电子档案管理问题的思考

电子档案主要是指人们在社会活动中形成的，以计算机盘片、磁盘和光盘等化学磁性材料为栽体的文字材料。电子左档案的出现是社会科技发展尤其是信息化时代发展的必然产物。文章就电子档案管理的相关问题进行了论述。