公文字号有关问题初探

发文字号是机关制发公文的编号.机关发文字号虽然字数很少,但却像是人的“眼睛“,在公文中发挥着重要的作用.在多年的工作实践中,我对发文字号的构成、作用和标注形成了一些自己的想法,愿与各位同仁交流.……     

党政机关公文格式规范简论

公文采用特定的格式,目的是规范公文处理工作,解决公文体例不统一、格式不一致、衔接不顺畅等问题,从而保证公文质量,提高公文办理效率,确保党政机关制发的公文得以顺利贯彻执行。《党政机关公文处理工作条例》（以下简称《条例》）规定“公文一般由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、     

公文与人生

一个人的一生,其实就是一份完整的公文,家庭是你的发文机关,姓名是你的发文字号,父母是你的签发人,出生年月是你的发文日期,家庭排行是你的发文序号,个人隐私规定着你的秘密等级,年龄限定了你的保密期限,身体状况决定着你的紧急程度,做人底线则是你公文眉首下那一条长长的红色反线。你一生的经历是公文完整的正文,你的荣辱记录是公文真实的附件,众人的评价是公文最好的主题词,社会的认可就是公文落款处那枚鲜红鲜红的红色印章。     

“书名号”用法漫谈

书名号（《》、〈〉）是大家常用的一种标点符号,也是很容易用错的标点符号之一。先看下面几个例子：（1）……经司令部机关审批后,填写《军事训练确认卡》,训练计划才能生效。     

关于公文格式的几个“小细节“

1.引用公文 　　被引用公文的结构顺序是:发文时间、标题、文号,其中时间和文号可以省略.如:“你单位2004年2月19日&;lt;&;#215;&;#215;专卖局关于核拨卷烟打假经费的请示&;gt;(&;#215;烟专局[2004]12号)收悉.“不能只引文号,不引标题.引用时如果不省略还必须注意:发文时间要具体到年、月、日;文件名要用全称;发文字号也要齐全. 　　……     

浅谈公文标题中标点符号的使用

标题是公文的重要组成要素,是公文阅读者最先接触的部分.为确保公文阅读者能够准确理解公文所要表达的含义,应当规范制作公文的标题.要保证公文标题的规范化,就必须规范标题中标点符号的用法.……     

公文序次语的正确使用

“序次语”指标示出内容先后次序的话语或数字。例如，“首先”、“一”等。下面说说公文中常见的容易用错序次语的若干情况。     

浅析行政公文中相近文种的选择

选择恰当的文种是公文写作的基础,不恰当地使用公文文种,不仅直接影响到公文的质量,也影响到公文的效力和机关的工作效率,违背了公文写作以"解决实际问题"为目的的出发点。文章从"发文权限、发文目的、行文关系、发文范围、适用范围"五方面辨析行政公文中相近文种的异同,从中提出掌握正确选择文种的方法,以促进公文使用的规范化和科学化。     

公文写作中的标点符号问题

标点符号是辅助文字记录语言的一种工具,是文章中不可缺少的有机组成部分,通常用来表示停顿、语气以及词语的性质和作用等。标点符号看似很小,却并非可有可无,公文写作中尤其如此。党政军机关公文法规均规定,使用标点符号应遵循国家有关标准。但在实际运用中存在各式各样的问题,归纳起来主要有这样几种。     

公文标题“一般不用”标点符号不等于一律不用

公文标题用不用或能不能用标点符号,一直是一个有争议的话题。2012年7月1日起施行的《党政机关公文处理工作条例》和《党政机关公文格式》都没有涉及这一问题。公文标题“一般不用标点符号”的规定见于2000年8月24日国务院发布的《国家行政机关公文处理办法》：     

几种常用标点符号的正确使用

标点符号是现代汉语体系的重要组成部分,也是公文规范的重要内容.由于不注重甄别,标点符号使用不当导致的公文瑕疵现象时有发生.现就几种常用标点符号的正确使用作简要辨析.……     

刍议公文的批转、转发与印发

批转、转发与印发，是公文处理工作中常见的发文方式，但在实际工作中常出现界限不清、混淆错用等问题。关于批转、转发、印发类公文，如何使其标题简洁，被批转、转发、印发的文件是否应作为附件，其版记如何标注等问题，学界时有争论。笔者结合多年的公文写作与处理工作实践，谈谈个人见解。     

公文审核审什么

公文审核是一项政策性、技术性很强的工作,审核内容涉及方方面面。 1审核发文依据是否充分 发文依据是公文的法理基础,必须充分有力。发文依据必须在公文中进行必要的交待,比如,是根据上级文件的要求,还是依据国家或部门的有关法规,是出于整治或规范的需要,还是为了创新管理,实现社会进步。     

公文标题常见错误例析

标题是公文的“眉目”,是公文的重要组成部分。它的作用主要是揭示公文的来源、中心内容以及发文的性质和要求。     

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正依据:2012年颁布的最新国家标准《党政机关公文格式》GB/T 9704—2012包含:全部法定文种及工作总结、计划、讲话稿,涉及党委、人大、政府、政协等各个领域将各种概念融入实操步骤,即便是非专业人士,也可通过本系统人性化的提示,高效率地完成任务。无需为格式费神,系统会根据您选择的文种,为您安排好一切。格式要素项目自动对位排定,各种间距尺寸符合要求,格式要素和主体部分文字的字体、字号、间距、行距依有关规定自动生成。简易操作便可生成具有规范的眉首版记的完整公文。     

新阶段·新难题·新破解——公文标题标点符号使用规范新探

2012年7月1日起施行的《党政机关公文处理工作条例》(以下简称"新《条例》")和《党政机关公文格式》(以下简称"新《格式》"),均未提及公文标题中标点符号如何使用的问题。这为我们贯彻新《条例》和新《格式》提出了一个新的课题,即公文标题是否还应当讲求标点符号使用上的规范。     

精简文件改进文风 发文立项是关键

“凡事预则立,不预则废“.党委办公厅(室)公文办理工作也是如此.所谓“预“,就是预测、预备、谋划.对公文办理工作来说,“预“就是发文立项.发文立项分为年度立项和临时立项.年度立项是指每年年初党委工作要点下发后,所属各单位向党委办公厅(室)申请发文立项;临时立项是指实施年度发文计划或年度发文计划外确需发文的,应于拟发文日期10天之前向党委办公厅(室)申请发文立项. 　　……     

印章的格式有规范

印章是公文生效标识,是发文机关的身份标志,是证明公文效力的表现形式。一份内容完备的公文必须有正确的生效标识（会议纪要和电报除外）,才具有权威性、强制性。     

提升高校办公室发文效率的实践与思考

公文是承载、传递公务信息的重要工具。对上级来说,它是安排和指导工作的重要手段;对下级来说,它是请示和汇报工作情况的重要渠道;对相互平行的单位来说,它是沟通协调工作的重要途径;对广大群众来说,它是了解工作动态的重要窗口。公文的发文效率直接影响着相关工作的进展。近年来,高校的工作内容在不断丰富和发展,使用公文的情况必然日益复杂,给高校办公室的发文工作带来严峻挑战。总结实践,我们发现,影响高校发文效率的因素主要有以下四个方面。     

逗号与顿号——标识主送机关应正确使用标点符号

标识主送机关使用标点符号方面的错误,主要体现在逗号和顿号的混用上。标点符号是书面语的有机组成部分,用来表示停顿和语气等。党政军机关公文法规均规定,公文中使用标点符号应按照国家有关标准执行。根据中华人民共和国国家标准《标点符号用法》(GB/T15834-1995)的规定:顿号表示句子内部并列词语之间很小的停顿,多用在并列的词或较短的并列词组中间;逗号表示句子中(但非并列词语之间)较小的一般性的停顿。有些时候逗号和顿号会使语句表达的意思有明显区别,如“调三十一团、三十二团、三十三团一大队执行任务”与“调三十一团、三十二团,…