办公自动化电脑使用维护简单（七）

1、在多用户共用一台计算机的工作环境下有哪些注意事项？要保证每个用户在本机Lotus Notes场所配置中都有一个独立工作场所并绑定本人ID。对此间题如有疑问，可请科技处技术支持。     

Domino邮件系统的Web访问方案

Lotus Domino／Notes作为办公自动化系统平台，已经被许多企业采用。其中，Domino的邮箱功能不仅可以创建办公自动化系统的内部邮箱，而且还可以通过服务器框架搭建、设定Lotus用户邮件账号、设定用户邮箱限额和保障邮件服务器安全的方法，创建企业互联网邮件服务，为企业办公自动化系统的进一步开发、使用提供一定的技术支持。     

如何应用 Lotus Domino邮件服务功能

电子邮件是Lotus Notes系统中最为强大的功能之一，在Lotus Notes系统中创建的电子邮件系统，不仅可以在Notes邮件系统间互通信息，还可以实现Notes用户与使用其他电子邮件产品的用户之间电子邮件通信。使用Lotus Notes电子邮件系统用户不但可以与局域网或广域网的用户交换消息，而且就算没有连接到网络上，也可以在家里使用Moden来访问自己的邮件。     

如何对Lotus Notes的用户标识符进行重新验证

Lotus Notes 系统在创建用户时,会要求为每一个用户分配一个独一无二的用户标识符(ID),即确定被授权的二进制文件,每个用户必须通过该标识符进行合法注册后,才能访问Notes 服务器。其主要包括:Notes 许可证、公用和私用密钥、加密密钥、验证字和口令6个部分。出于安全考虑,Notes 管理者会为每个 ID的验证字设定一个有效日期,临近到期时,会要求用户重新进行验证。具体步骤如图1所示:     

Lotus Notes远程工作站应用维护五例

Lotus Notes 是一种客户/服务器结构的网络群件系统,使用Notes 的是一组由网络联系起来的计算机。共享信息储存在服务器上,用户则在工作站上使用Notes。工作站可以发送信息给服务器,也可以从服务器上接收信息。Notes 以其操作的简便性、安全性、可开发性在全球广泛应用。人民银行在系统内一直是运用 Lotus Notes 进行电子邮件数据     

如何提高Notes邮件工作效率

Lotus Domino／Notes邮件系统目前已广泛应用于各个领域，中国工商银行股份有限公司（以下简称“工行”）自1997年推广使用以来，大大提高了全行的办公自动化水平，已成为日常办公必不可少的重要工具之一，因此，如何提高Notes邮件处理的效率就显得尤为重要。我们通过多年的管理维护开发经验和总结用户使用邮件习惯，提供了以下方法供大家参考使用，该方法不仅对于各单位建立的“公共邮箱”邮件的处理效果更为突出，还可防止因遗漏而未处理邮件的风险，从而大幅提高了邮件处理的工作效率。     

后台控制Notes邮箱空间的方法

贵刊2003年12期上发表的《给您的邮箱减负》，提出了在客户端压缩Lotus Notes邮箱的方法。笔者认为，作为一个系统的管理员，应该对服务器进行有效的管理，在服务器端采取各种措施，避免系统软件不能自动调整空间的缺陷，减少对每个客户端的维护量，取得“事半功倍”的效果。     

Lotus Notes的功能介绍

一、Lotus Notes是一个集成的全功能应用平台除了电子邮件功能外,Lotus Notes也是一个集成的全功能应用开发平台.企业人员通过该平台集成文档信息、工作过程和应用系统,以获得更好的商业效应.作为一个文档数据库管理系统,Lotus Notes最基本的元素就是文档.Notes文档既可以包含结构化内容,也可以包含非结构化内容,因此,Notes能够存储和管理关系型数据库系统,以及其他数据库系统无法存储和管理的各种数据.Lotus Notes集通信处理、文档存储和应用开发环境于一体,支持在不同计算平台和包括互联网在内的各种网络之间共享各种类型的数据,并向用户提供大量有用的功能:处理复杂文本和多媒体、全文搜索、版本控制、文档链接等.     

批量生成Lotus Notes用户标识符的方法

在开始使用Lotus Notes邮件系统时，系统管理员要使用Lotus Administrator在邮件服务器上为每个用户注册邮件标识符，但生成大量用户标识符却不是一件轻松的事情。好在Lotus Notes为我们提供了批量生成的方法，我们可以使用文本编辑器创建一个纯文本文件，例如reg．txt。它包含每个邮件用户标识符的注册信息，每个用户占一行，其具体格式如下。     

Louts Notes使用技巧

Lotus Notes（Domino／Notes）是目前最先进的通信处理软件和群件产品。该软件可以实现对非结构化信息的管理和共享，同时具备强大的工作流软件开发环境。它采用了网络技术、文档数据库技术和安全技术，将多种功能集合一体，广泛应用到了办公自动化系统。目前Lotus Notes电子邮件系统在国内行政机关、企事业单位广为使用，是自动化办公重要的依托平台。[第一段]     

Notes的办公自动化技巧

一、Notes数据库 Lotus Notes是大型企业内部办公协作的首选工具之一,除了众所周知的电子邮件收发功能以外,Notes也是一个强大的应用程序运行平台,可以通过运行各种Notes应用来实现各种各样的功能.     

给NOTES邮件用户加上安全锁

NOTES邮件的用户都知道，只要拥有某个NOTES邮件的标识符ID文件，以及此标识符的口令，就可以在任何一台客户端进入该邮箱，因此标识符ID文件格外重要。如果未授权的用户获取了某个邮箱的标识符文件并且知道此标识符文件的口令，那么他就有可能进入此邮箱。尽管用户可以在客户端更改自己的标识符口令，但未授权的用户仍然可以使用他原先获得的标识符文件及口令进入该邮箱。     

人行新疆分行建设办公自动化网络系统

人行新疆分行办公自动化系统是基于网络环境、采用面向对象的设计方法和Lotus Notes系统开发完成的。本文结合Lotus Notes系统,从系统目标、设计方法、系统结构与功能、系统特点以及系统实施等方面对该系统进行详细的介绍。     

Lotus Notes使用技巧几则

Lotus Notes是人民银行系统内联网中主要的电子邮件收发平台。在多年的使用和维护过程中,笔者总结出了一些经验,以Lotus Notes 4.5为例,说明如下,供大家参考。 一、邮件地址信息的快速检索 发送邮件时,在“收件人”地址栏直接输入收件     

覆水可以重收--浅议Domino/Notes R5标识符和口令的恢复

如果在Notes邮件或人民银行的办公自动化中出现丢失标识符(ID)件或忘记了口令，我们该怎么办呢?在Domino／Notes R5以前的版本中，我们可使用原来保存的ID件进行替换。这并不是一个理想的解决方法，因为随着时间的推移原来保存的ID件并不能有效地反映在ID里的变化，如重新验证，名称变更等等。另外，根据多数Notes组织使用的存档方案，管理员为所有ID保存的备份副本是不加密的，他知道所有ID件的口令，这样就容易误用这些ID。     

Lotus Domino／Notes系统的使用技巧

Lotus Domino/Notes 是日前最为流行的通信处理软件和群件产品,它集成了电子邮件、工作流应用和 Internet Web 等全面功能。在人行系统全国推广的电子邮件系统、公文传输系统以及各分支行办公自动化系统均采用了 Lotus Domino/Notes(以下简称 Notes)作为系统应用平台。笔者结合自己的实际工作,对 Notes 应用系统使用技巧做一总结,以供参考。     

LOTUS DOMINO/NOTES系统日常维护技巧

随着我国信息技术的发展,政府机关及企事业单位建立了自身的内部网络,在日常办公、领导决策、政务公开等现代化办公手段的实现上,逐步形成高效率、宽视野、多功能的办公环境.基于Lotus Domino/Notes的办公自动化系统(OA)、电子邮件系统的应用越来越广泛.下面就Lotus Domino/Notes系统的日常维护做简要介绍.     

Lotus Notes中多用户共享工作台方法二则

Lotus Notes 作为一个优秀的网络办公平台正流行于各大机关企事业单位,大家都非常喜欢其收发电子邮件的方便快捷。但在使用中却经常会出现联网机器少,而用户或应用多的矛盾。一台工作站一个用户的局面不仅造成资源的浪费,也限制了 LotusNotes 推广使用。通过对 Lotus Notes 的深入研究,笔者发现至少有两种方法可以实现多用户共享一个工作台,说明如下,供参考。     

电子邮件传输中的常见问题及解决方法

着重介绍了Lotus Notes网络系统邮件路由机制，研究邮件不能正常收、发的原因及对策。     

Lotus Notes电子邮件系统的管理与维护

Lotus Notes电子邮件系统是中国人民银行重要的应用系统之一。该系统为人民银行提供了方便快捷、安全可靠的数据传输手段,是目前人民银行进行数据传输和交换的主要通道。通过该系统进行数据交换的业务主要有:电子公文、OA、货币发行信息管理、统计监测管理、国库会计核算、会计报