电子文件对档案工作的影响及对策

电子文件是现代办公的必须手段之一,为人们的办公带来了极大的便利。本文主要是围绕电子文件与档案工作的关系展开讨论,诠释了二者之间的影响极其对策。     

电子文件对档案工作的影响及对策

电子文件与纸质档案亦许多不同,它的利用是可共享的,不受时间和距离的限制,但对计算机有很强的依赖性,要加强管理人员的知识更新,以适应信息时代的需要.     

浅议基建工程档案电子文件归档管理

随着社会的发展及办公条件的改善,计算机在各行各业和各类活动中得到了普及和应用,相应形成了大量的电子文件和电子档案.它们以其载体和载体与信息结合方式的特殊性对传统档案工作造成很大的冲击,电子文件和电子档案的管理逐渐成为各行各业信息化建设的重要组成部分.本文阐述了电力系统基建工程电子文件的收集、鉴定、归档方面遇到的问题和应对策略,不足之处还望批评指正.     

浅谈电子文件档案化管理问题

所谓电子文件档案的制作和使用与传统的纸质档案是截然不同的,它必须经过复杂的编码与解码过程来进行工作,信息可以被复制、储存在诸多不同的介质之中。工作人员只要是经过身份验证被允许进入管理系统,就可以不受时间与空间的限制来查阅自己所需要的信息。传统的档案管理方式方法显然已经不能适应时代的发展了,因此必须加强电子文件的归档工作,与时俱进,并积极寻求提高电子档案管理水平的有效途径。     

浅析电子文件的档案化管理模式

随着信息技术的发展及广泛应用,在先进的技术与管理方式下,产生了大量的电子文件。与传统的纸质文件相比,电子文件有着其自身的特点和优点。电子文件的档案化管理是提高其资源利用率的重要途径,而由于其自身的特点,其档案化管理也有所不同,因此,实践工作中根据其特点,积极采取一定的措施,利用先进技术提高其管理水平,并不断加强部门间的协调配合,提升管理人员素质,促使其做好其档案化管理工作,从而更好地充分发挥电子文件的作用。     

电子文件对档案工作的影响及对策

随着科学信息技术的不断发展,档案管理工作也发生了深刻的变化,"电子档案"这一概念的出现代表着档案管理工作从原始的纸质档案向电子档案的转变,开启了档案管理新的旅程.1996年12月,国家科委在北京召开了全国CAD应用工程工作会议,这表示国家档案局很重视电子文件的管理问题.1996年9月成立了"电子文件管理、归档研究领导小组".在1997年研究制订的<计算机辅助设计电子文件应用光盘存储、归档及管理要求>试行稿国家标准的基础上,在35个企事业单位进行试点,为实现我国电子文件管理规范化和现代化探索办法和积累经验.自那以后,有关电子文件及其管理问题的研究与应用正在紧锣密鼓地进行.     

电子文件档案化管理探析

随着信息技术的飞速发展,办公自动化、标准化、网络化日趋完善。在先进的技术和管理方式下,产生了大量的电子文件。电子文件有别于传统的档案文件,它必须通过复杂的编码和解码过程才能被应用,其与载体没有必然的联系。电子文件可以复制并存储于不同介质     

从电子文件的安全性谈电子档案的规范化管理

电子文件自身的特点;网络的普及,以及电子文件真实性的认证问题都威胁着电子文件的安全性,因此电子档案的规范化管理是亟待解决的问题.     

浅谈电子文件整理与电子档案管理

计算机和网络的出现给我们的工作带来了很大的改变,并且现在科技的发展遂渐的向自动化和智能化方向发展,企业、单位的办公设备也越来越先进,过去我们都是以纸为媒介进行信息传递,现在都是采用电子文件进行信息传递,一些单位都已经出现了无纸化办公了.所以目前来说,电子文件和电子档案的应用是发展的必然趋势.     

关于电子文件及其档案化管理的研究

作者根据多年工作经验对电子档案管理的相关问题进行了分析.     

浅析信息化时代电子文件的管理

随着信息技术的飞速发展,计算机大规模用于办公自动化.由此产生的大量电子文件,成了社会改革、发展和增效的宝贵资源.电子文件与传统的纸质文件相比,具有信息的非人工可读性、系统的依赖性、载体的无信息性等特点.如何结合这些特点,有效维护电子文件的真实性、完整性、安全性和可识读性,切实加强电子文件的管理,提高其利用效率,是信息时代档案工作者面临的崭新课题.电子文件的管理问题已经引起了很多档案工作者的重视,随着有关研究工作的逐步深入,电子文件的管理工作将会更加完整、规范.     

高校科研电子档案的管理方法探究

近年来,随着网络通信的迅猛发展,产生了大量的科研电子档案,并呈现日益增长的趋势,科研项目的电子档案管理已成为科研项目管理的一个重要环节。通过分析现行科研电子档案的现状,对暴露出的问题进行了研究,并提出解决问题的基本对策。有针对性地提出了以科研电子档案管理系统为核心的管理方法。     

电子文件档案管理系统设计与实现

随着科学技术的不断进步和发展,计算机技术和互联网逐渐广泛应用于各行各业中,也为各行业的工作带来了很大的便利。档案管理工作对于档案管理部门来说是非常重要的工作,由传统的纸质档案发展到现在的电子档案,档隶的管理工作也有了相应的变化．传统的方案管理方法已经无法适用于对电子档案的管理而信息化技术的发展则为电子档案管理工作提供了新的突破点．电子文件档案的管理系统的设计和实现也是如今亟需完成的工作。,本文从电子档案管理系统研究的背景出发,分析现行档案管理软件存在的问题,简要的探讨电子档案管理系统的设计和实现     

如何做好电子档案的管理工作

进入21世纪,随着信息数字化的快速发展,档案的载体经历了从纸质档案到电子档案的演变.档案工作已逐步实现现代化管理,电子档案逐渐成了档案管理重要形式.做好电子档案的管理工作,也已成为目前档案管理工作的重要内容.要做好电子档案的管理工作,首先必须解决好电子档案在管理上的几个关键问题.     

电算化会计档案与传统会计档案的比较

随着经济的飞速发展和现代信息技术的广泛应用,会计档案的载体由原来单纯的纸质载体,变为纸质载体和磁性介质载体共存的局面。因两种载体无论材质、性能还是保管、利用方式都迥然不同,如何既享受现代信息技术成果带来的便利,使会计档案管理、利用上一个新台阶,又保证其安全完整。应做到传统与现代模式相结合。     

文件、档案一体化管理探析

从文件生成到转化成档案,直至最终销毁是一个完成的"生命周期",长期传统的文件与档案分块管理技术与分别管理体制,影响两者衔接和信息共享及管理效率。信息技术的发达,真正实现了"文件、档案一体化"管理,以信息技术为平台,通过配套的文件、档案管理规章制度和电子数据规范标准及一体化软件系统覆盖等实现"文件、档案一体化"管理。     

电子文件档案管理探索

近年来,电子文件的归档管理受到了空前重视,但由于受观念、技术和法律等各种原因的影响,情况并不理想。业内人士开展的相关调查显示,在基层单位游离于档案管理视线之外的电子文件仍占绝大多数,电子文件的归档管理情况不容乐观。     

电子文件归档重要性的思考

随着网络日益的发展,近年来,电子信息技术得到了飞速的发展。办公的自动化、标准化,网络化目渐完善。计算机管理广泛应用于管理活动的各方面,办公自动化管理系统已慢慢代替以往手工办公行文、来往函件。     

加入WTO对档案工作的影响

我国正式加入WTO后,WTO协定开始对我国产生约束力.如果说在人世以前,我国社会发展是以改革促开放的话,那么入世后,形势的发展则转变为以开放促改革,我国从此将完全融入经济全球化的浪潮之中.档案工作作为社会各项事业的有机组成部分,必然要了解和遵守WTO的基本原则,以促进档案工作进一步与国际接轨,不断取得更大的成就.