电子文件档案管理系统应用

随着信息全球化进程的加快,以及计算机科学的发展和计算机技术在各个领域的应用,依托于多媒体技术和互联网发展的数字档案管理逐步走上世界舞台。、虽然随着电子文件档案管理系统的普遍应用,电子文件档案管理效益逐步得到提升,但是电子文件档案管理在实际应用中依然存在许多问题和挑战。本文在概述电子文件档案的概念和特点的基础上,总结我国目前电子文件档案管理系统应用中的问题,并提出一些意见和建     

试论电子档案管理及对策

电子文件的科学管理是档案工作者面临的新课题,随着计算机的普及和网络的发展,电子文件大量产生,为档案管理提供了丰富的内容和崭新的管理手段。分析电子档案的特点出发,针对电子文件和电子档案管理工作中存在问题,应采取的对策。     

档案电子化的现实意义及举措

电子文件时代对档案电子化的实现创造了条件。档案电子化具有提高档案利用率、提高工作效率、增强档案信息时效性的现实意义。档案管理部门应建立电子文件全过程管理的制度和记录系统,加强对电子文件制作和人员的管理,有效保存信息并使之成为档案管理工作的最佳方式。     

电子文件对档案工作的影响及对策

随着科学信息技术的不断发展,档案管理工作也发生了深刻的变化,"电子档案"这一概念的出现代表着档案管理工作从原始的纸质档案向电子档案的转变,开启了档案管理新的旅程.1996年12月,国家科委在北京召开了全国CAD应用工程工作会议,这表示国家档案局很重视电子文件的管理问题.1996年9月成立了"电子文件管理、归档研究领导小组".在1997年研究制订的<计算机辅助设计电子文件应用光盘存储、归档及管理要求>试行稿国家标准的基础上,在35个企事业单位进行试点,为实现我国电子文件管理规范化和现代化探索办法和积累经验.自那以后,有关电子文件及其管理问题的研究与应用正在紧锣密鼓地进行.     

浅论电力工程档案管理

随着特高压电网建设的逐步推广,电力工程档案管理越来越受到重视.在高速发展的信息时代,无纸化办公的步伐日益加快,大量电子文件应运而生,科技的发展给电力工程档案管理带来了新的变革,电子文件的产生改变了传统的管理模式.在新的历史条件下,如何进一步加强电力工程档案管理显得尤为重要.     

也谈电子文件管理

随着办公自动化的进一步深化以及电子计算机和现代通信技术相结合的信息技术产业的迅猛发展,尤其是无纸化办公悄然在机关事业单位内部的兴起,电子文件大量应运而生。电子文件的兴起,也对传统的档案管理提出了新的挑战,存在电子文件的原始性界定困难、电子文件的逻辑和实体归档以及电子文件的利用与保密问题等等。     

电子文件档案管理探索

近年来,电子文件的归档管理受到了空前重视,但由于受观念、技术和法律等各种原因的影响,情况并不理想。业内人士开展的相关调查显示,在基层单位游离于档案管理视线之外的电子文件仍占绝大多数,电子文件的归档管理情况不容乐观。     

基于档案开放环境的涉密电子文件管理

电子文件在信息技术飞速发展时期应运而生，加上档案环境日益开放，使传统档案管理工作面临严峻的挑战。电子文件在提高办公效率的同时使信息安全保密面临诸多隐患，加强涉密电子文件管理至关重要。     

电子档案管理存在的问题及对策

信息技术的不断发展，产生了电子文件档案，电子档案具有优于纸质档案的很多特征，但同时也伴有自身的缺陷。本文阐述了电子文件档案管理中存在的一系列问题及解决对策，以使电子档案得到更广泛地应用。     

浅谈电子档案管理的解决方案

信息技术的飞速发展和广泛应用使人类生活的各个方面发生了巨大的变化。计算机应用于办公自动化和自动化工程设计,已产生了大量的CAD或公文性电子文件。由此引起的对电子文件和电子档案管理,是档案工作者面临的新问题。     

浅谈档案信息化必要性

随着办公自动化系统的启用,电子文件日益成为单位文件的主导形式,这就对档案管理提出了新的要求。现有传统的档案管理方式已明显不能适应档案信息化管理的需求。档案信息资源的开发利用已受到明显制约。本文通过传统档案管理与档案信息化管理以及我国目前档案管理方式与国外发达争家相比较,阐述我国档案信息化的必要性。     

浅谈电子档案管理的安全问题

随着计算机技术和信息技术的广泛应用,产生了大量电子文件,电子档案的安全管理问题日益突出,本文就当前电子档案管理存在的安全问题提出了一些建议。     

档案管理工作中电子信息技术的应用

<正>传统的档案工作以纸质文件材料为工作对象,随着计算机的应用,电子信息技术文件取代了以往的文字材料,所谓电子信息技术文件是指以计算机盘片、磁盘和光盘等化学磁性材料为载体的文字材料。它主要包括电子文书、电子信件、电子报表、电子图纸等等。笔者结合工作实践,对电子信息技术即电子信息文件在档案管理工作中的应用谈一些粗浅的认识。     

国峰煤电电子文件全生命周期管理研究

煤电企业电子文件管理是推动企业信息化发展的重要条件。文章在电子文件生命周期理论的指导下,结合国峰煤电档案管理实际情况,将国峰煤电电子文件管理活动划分为生成阶段、捕获阶段和长期保存三个运动阶段,针对不同阶段的关键管理环节提出具有针对性的建议。其中,元数据是电子文件具备档案价值的重要条件,元数据的形成贯穿于电子文件管理活动的整个过程,因此在电子文件全生命周期管理过程中,要重视元数据管理。从全生命周期角度出发对国峰煤电企业电子文件管理进行研究,对于推动煤电企业电子文件管理实践工作的有效开展具有一定的借鉴意义。     

浅议医院的电子文件管理需要注意的问题

随着电子信息技术的飞速发展，办公自动化和网络化的渐趋完善，许多日常工作可以直接在计算机和网络上办理，文件从产生到处理可以完全实现无纸化。医院电子信息档案也经历了一个从无到有、从不规范到规范化管理的过程。寻找适宜稳妥的电子文件档案管理方法，探索和建立医院档案管理的新理念、新模式和新方法已经成为现代化医院管理的热点。     

电子文件档案管理系统设计与实现

随着科学技术的不断进步和发展，计算机技术和互联网逐渐广泛应用于各行各业中，也为各行业的工作带来了很大的便利。档案管理工作对于档案管理部门来说是非常重要的工作，由传统的纸质档案发展到现在的电子档案，档隶的管理工作也有了相应的变化．传统的方案管理方法已经无法适用于对电子档案的管理而信息化技术的发展则为电子档案管理工作提供了新的突破点．电子文件档案的管理系统的设计和实现也是如今亟需完成的工作。，本文从电子档案管理系统研究的背景出发，分析现行档案管理软件存在的问题，简要的探讨电子档案管理系统的设计和实现     

网络环境下的档案创新服务

当前档案工作者的重要使命就是开发和利用档案信息资源,不断创新档案服务机制,积极主动地为经济建设主战场服务,为全面建设小康社会服务。要建立档案馆网页,建立电子文件数据管理中心,电子文件自动上传收集,开展在线服务,促使档案管理现代化。     

浅谈电子文件档案化管理问题

所谓电子文件档案的制作和使用与传统的纸质档案是截然不同的,它必须经过复杂的编码与解码过程来进行工作,信息可以被复制、储存在诸多不同的介质之中。工作人员只要是经过身份验证被允许进入管理系统,就可以不受时间与空间的限制来查阅自己所需要的信息。传统的档案管理方式方法显然已经不能适应时代的发展了,因此必须加强电子文件的归档工作,与时俱进,并积极寻求提高电子档案管理水平的有效途径。     

浅析数字信息化在房地产档案管理中的应用

档案管理是房地产管理中的一项基础性工作,随着网络的发展和日益普及,纸质档案被电子文件所替代是大势所趋。数字信息技术的出现大大提高了房地产档案管理工作的效率,使得档案管理工作变得简单易行。鉴于此,本文对房地产档案的数字信息化管理进行了探讨。     

电子档案管理对策分析

随着科技进步,电子文件与电子档案越来越广泛的应用于日常办公与管理。电子档案具有优于纸质档案的很多特征,但也同时伴有自身的缺陷。在对这些进行分析的基础上,提出了如何克服电子档案管理中缺陷的措施,以使电子档案得到更广泛地应用。