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电子文件的产生是人类记录史上的一次革命,它与以往记录方式、记录载体的变化相比有更深刻、更广泛、更具实质性的含义和意义。本文立足于电子文件和纸质文件共存公用的现状,着重分析了电子文件与纸质文件的共存关系、电子文件管理和纸质文件管理的关系,进而提出了电子文件与纸质文件的关系发展的主要趋向。 相似文献
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本文从电子文件的特性和电子档案的优越性出发,分析论述了电子文件档案在管理和应用中存在的问题,并结合工作实践提出了一些可行性的建议. 相似文献
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数字时代的来临,加快了信息化技术发展的速度,给档案管理工作带来了很大影响,数字化管理模式成为未来的发展趋势.当前,绝大多数社会活动的开展均开始使用电子文件,其中涉及大量的记录信息.特别是对于石油钻井企业来说,需要不断改进和优化电子文件档案管理工作,以便获得良好的应用成效.本文分析了企业电子文件档案管理过程中的现存问题和... 相似文献
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电子文件与纸质文件有着许多不同的特性,这就决定了对电子文件的收集不能照搬纸质文件的收集方式。在电子文件的收集过程中,需要注意以下几个问题: 相似文献
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电子文件分为程序文件和数据文件两大类,随着电脑应用实践的不断发展,还会有新的文件类型涌现。所以,明辨电子文件的格式或属性十分重要。它直接关系到同一文件能否放到不同编辑环境下进行操作处理,也关系到不同文件能否放到同一环境下进行编辑操作处理。电子文件档案化管理对档案部门、对电子文件形成部门都具有现实意义。就电子文件的分类和管理问题进行探讨。 相似文献
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随着信息技术的不断发展,电子文件档案以其信息传输的优越性,对传统的纸质档案的运用造成了很大的冲击.就目前的电子信息技术,无论从易读性还是从安全性角度而言,电子文件还不能完全取代纸质文件,纸质文件和电子文不可避免的在一段时间内件相依共存.因此,探讨在实际工作中如何借助现代计算机技术,拓展传统纸质文件归档的理论与方法,实现纸质文件与电子文件两套归档方法的融合发展,是新时期档案管理亟需解决的重要现实问题. 相似文献
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新近颁布的国家标准《电子文件归档与管理规范》中,电子文件的定义为电子文件是指在数字设备及环境中形成,以数码形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体,依赖计算机等数字设备阅读、处理,并可在通信网络上传送的文件。电子文件归档,是将应归档的电子文件,经过整理确定档案属性,从电子计算机存储器或其网络存储器上,拷 相似文献
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档案在法律上的凭证作用基于它的原始性,没有原始性,也就没有证据性可言。认定电子文件的原始性,是保证其具有凭证作用的关键。对于纸质文件来说。内容的原始性附着在形式的原始性上,人们可以借助形式的原始性来证实和确认内容的原始性。纸质文件的原始性体现为内容和形式的统一,原件成为集两种原始性于一身的统一体;对于原件基于任何一项形式上的变化,人们都有理由对它的原始性表示怀疑。但电子文件的内容与形式是相对独立的,不仅内容易于变化,而且没有固定的形式。因此,电子文件原始性的认定是非常困难的。 相似文献
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本文首先对电子档案归档工作相关概念进行区分,然后通过对电子文件归档工作所存在的问题进行讨论,进一步针对所存在的电子文件档案归档的问题提出的建议。 相似文献
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从技术寿命的差异、载体寿命的差异、环境条件影响的差异、信息保护的差异这四方面阐述新时期电子文件与传统纸质档案在保护技术上的差异。 相似文献
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一、电子文件的特点及与传统档案的区别 1.电子文件的特点。电子文件不再是直接的纸质文件,需要借助现代办公设备才能阅读利用;电子文件可以直接由计算机等现代办公设备迅速地处理和传递;电子文件的利用是可以共享的。它不受时间和距离的影响;电子文件的保存条件和环境要求与纸质档案不同,它对保存场地的面积要求不高,对环境的温湿度、防磁性等条件要求很高。 相似文献
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文章论述电子文件档案化管理的特点及其重大意义,对电子文件实行档案化管理进行初步探讨,并在提高档案管理人员素质的基础上改进档案管理手段、转换档案管理工作指导思想等方面给出具体措施。 相似文献
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信息技术的发展不断地影响着企业的生产经营管理,作为社会信息化水平的前沿阵地,企业是最快将信息化成果转化为社会生产力的社会组织,但随之而来的大量电子文件的产生,让企业的档案工作人员一时手足无措。本文基于文档一体化理论视角,对信息化条件下企业生产经营过程中产生的电子文件控制管理提出了一些方法,为未开展或正在开展企业电子文件管理体系建设的组织提供一个参考。 相似文献
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雷德坤 《中小企业管理与科技》2010,(25):275-276
电子文件在政府机关及各企事业单位中应用普遍,但由于电子文件自身和储存介质的特殊性,其管理方法目前尚未形成特定规范。本文将分析电子文件形成、收集、管理的主要分类及其影响,浅述电子文件档案管理工作的设想,以供同行借鉴。 相似文献