电子文件归档及管理要注意解决好的三个基本问题

在世界性的科技进步浪潮不断推动下,电子文件越来越多地进入我们生活、工作的各个领域,随之而来给我们档案工作者带来了一个新的课题,该文就电子文件归档及管理,提出了要注意解决好的三个问题,主要有：更新传统保护档案观念,迎接电子文件保存和利用的挑战;尽早明确电子文件管理系统的功能要求,建立电子文件管理系统;提高电子档案的保管意识,迎接信息技术的挑战。     

电子档案管理所面临的问题及其解决对策

信息技术的飞速发展和广泛应用使人类生活的各个方面发生了巨大的变化.计算机应用于办公自动化和自动化工程设计,己产生了大量的CAD或公文性电子文件.由此引起的对电子文件和电子档案的管理,是档案工作者面临的新问题.电子文件被广泛地认识和应用,成为势不可挡的潮流.计算机的普遍应用、电子文件的大量产生、信息高速公路的建成,为缩小档案保存空间,快捷传适交流信息,搞好信息服务,实现信息共享,无疑将会带来极大的方便,同时也给档案工作带来了一系列的新情况新问题.     

国峰煤电电子文件全生命周期管理研究

煤电企业电子文件管理是推动企业信息化发展的重要条件。文章在电子文件生命周期理论的指导下,结合国峰煤电档案管理实际情况,将国峰煤电电子文件管理活动划分为生成阶段、捕获阶段和长期保存三个运动阶段,针对不同阶段的关键管理环节提出具有针对性的建议。其中,元数据是电子文件具备档案价值的重要条件,元数据的形成贯穿于电子文件管理活动的整个过程,因此在电子文件全生命周期管理过程中,要重视元数据管理。从全生命周期角度出发对国峰煤电企业电子文件管理进行研究,对于推动煤电企业电子文件管理实践工作的有效开展具有一定的借鉴意义。     

浅谈电子文件整理与电子档案管理

计算机和网络的出现给我们的工作带来了很大的改变,并且现在科技的发展遂渐的向自动化和智能化方向发展,企业、单位的办公设备也越来越先进,过去我们都是以纸为媒介进行信息传递,现在都是采用电子文件进行信息传递,一些单位都已经出现了无纸化办公了.所以目前来说,电子文件和电子档案的应用是发展的必然趋势.     

对档案价值理论的后现代审视

作为指导文书、档案工作的核心理论，档案价值论在21世纪正面临临着前所未有的挑战。一方面，电子文件的大量出现带来了文件鉴定工作的困难，促使我们重新审视用于指导文件鉴定工作的传统档案价值理论；另一方面，后现代主义理论的掘起给社会科学众多学科的研究带来了新的视角和研究方向，也为档案价值理论研究提供了新的契机。     

档案电子化的现实意义及举措

电子文件时代对档案电子化的实现创造了条件。档案电子化具有提高档案利用率、提高工作效率、增强档案信息时效性的现实意义。档案管理部门应建立电子文件全过程管理的制度和记录系统,加强对电子文件制作和人员的管理,有效保存信息并使之成为档案管理工作的最佳方式。     

企业电子文档一体化的探索与实践

实现企业文件与档案的一体化管理，是适应电子时代快速发展的必然趋势。     

浅析电子文件的档案化管理模式

随着信息技术的发展及广泛应用,在先进的技术与管理方式下,产生了大量的电子文件。与传统的纸质文件相比,电子文件有着其自身的特点和优点。电子文件的档案化管理是提高其资源利用率的重要途径,而由于其自身的特点,其档案化管理也有所不同,因此,实践工作中根据其特点,积极采取一定的措施,利用先进技术提高其管理水平,并不断加强部门间的协调配合,提升管理人员素质,促使其做好其档案化管理工作,从而更好地充分发挥电子文件的作用。     

电子文件对档案工作的影响及对策

随着科学信息技术的不断发展,档案管理工作也发生了深刻的变化,"电子档案"这一概念的出现代表着档案管理工作从原始的纸质档案向电子档案的转变,开启了档案管理新的旅程.1996年12月,国家科委在北京召开了全国CAD应用工程工作会议,这表示国家档案局很重视电子文件的管理问题.1996年9月成立了"电子文件管理、归档研究领导小组".在1997年研究制订的<计算机辅助设计电子文件应用光盘存储、归档及管理要求>试行稿国家标准的基础上,在35个企事业单位进行试点,为实现我国电子文件管理规范化和现代化探索办法和积累经验.自那以后,有关电子文件及其管理问题的研究与应用正在紧锣密鼓地进行.     

高校电子商务档案与纸质档案之关系

电子商务文档是当今信息社会发展的一个重要标志,随着计算机大量应用于高校教学、科研管理等项工作中,因此产生了大量的电子商务文件,进而产生了电子商务文件档案,电子商务文件的产生给高校非电子商务文件档案工作带来新的挑战和机遇。本文就其电子商务文件管理、利用的优势及不足与传统纸质档案管理加以对比,阐明高校电子商务文档不能绝对取代纸质档案,两者在一定时期内应优势互补,并存发展。     

浅议基建工程档案电子文件归档管理

随着社会的发展及办公条件的改善,计算机在各行各业和各类活动中得到了普及和应用,相应形成了大量的电子文件和电子档案.它们以其载体和载体与信息结合方式的特殊性对传统档案工作造成很大的冲击,电子文件和电子档案的管理逐渐成为各行各业信息化建设的重要组成部分.本文阐述了电力系统基建工程电子文件的收集、鉴定、归档方面遇到的问题和应对策略,不足之处还望批评指正.     

从电子文件的安全性谈电子档案的规范化管理

电子文件自身的特点;网络的普及,以及电子文件真实性的认证问题都威胁着电子文件的安全性,因此电子档案的规范化管理是亟待解决的问题.     

浅析信息化时代电子文件的管理

随着信息技术的飞速发展,计算机大规模用于办公自动化.由此产生的大量电子文件,成了社会改革、发展和增效的宝贵资源.电子文件与传统的纸质文件相比,具有信息的非人工可读性、系统的依赖性、载体的无信息性等特点.如何结合这些特点,有效维护电子文件的真实性、完整性、安全性和可识读性,切实加强电子文件的管理,提高其利用效率,是信息时代档案工作者面临的崭新课题.电子文件的管理问题已经引起了很多档案工作者的重视,随着有关研究工作的逐步深入,电子文件的管理工作将会更加完整、规范.     

电子文件档案管理系统设计与实现

随着科学技术的不断进步和发展，计算机技术和互联网逐渐广泛应用于各行各业中，也为各行业的工作带来了很大的便利。档案管理工作对于档案管理部门来说是非常重要的工作，由传统的纸质档案发展到现在的电子档案，档隶的管理工作也有了相应的变化．传统的方案管理方法已经无法适用于对电子档案的管理而信息化技术的发展则为电子档案管理工作提供了新的突破点．电子文件档案的管理系统的设计和实现也是如今亟需完成的工作。，本文从电子档案管理系统研究的背景出发，分析现行档案管理软件存在的问题，简要的探讨电子档案管理系统的设计和实现     

试论我国档案管理现存的问题

档案是形成者当时当事直接使用的原始文件的转化物.就是说档案是历史的原始记录.这就决定了档案和普通的图书,资料有着本质的区别.它的作用是两方面的.一个是凭证作用；一个是参考作用.档案是一个单位管理的基础,它需要各个部门的重视.近些年来的经济发展给各行业带来了经济效益的同时也给管理方面带来了诸多问题.档案的管理问题也不例外.     

论电子信息技术在档案管理中的运用

随着时代的发展和科学的进步,电子信息技术在各行各业都得到广泛的应用。档案工作正面临着时代的机遇和挑战,论述了电子信息技术文件的特点、电子信息技术在企业档案、教学档案中的作用。     

文件、档案一体化管理探析

从文件生成到转化成档案,直至最终销毁是一个完成的"生命周期",长期传统的文件与档案分块管理技术与分别管理体制,影响两者衔接和信息共享及管理效率。信息技术的发达,真正实现了"文件、档案一体化"管理,以信息技术为平台,通过配套的文件、档案管理规章制度和电子数据规范标准及一体化软件系统覆盖等实现"文件、档案一体化"管理。     

试论知识经济时代如何提高企业档案管理水平

当前,企业档案管理的水平普遍较低,档案管理从业人员专业素质不高,档案检索效率不高。知识经济的快速发展,为企业提高档案管理水平创造了条件。企业应以创新为核心,积极引入电子档案管理系统,在企业资料、文件的收集、管理、鉴定等各方面实现电子化、信息化。实施电子化管理,必须加强人员培训,以满足电子化管理的需要。     

电子档案管理对策分析

随着科技进步,电子文件与电子档案越来越广泛的应用于日常办公与管理。电子档案具有优于纸质档案的很多特征,但也同时伴有自身的缺陷。在对这些进行分析的基础上,提出了如何克服电子档案管理中缺陷的措施,以使电子档案得到更广泛地应用。     

电子档案管理对策分析

随着科技进步,电子文件与电子档案越来越广泛的应用于日常办公与管理。电子档案具有优于纸质档案的很多特征,但也同时伴有自身的缺陷。在对这些进行分析的基础上,提出了如何克服电子档案管理中缺陷的措施,以使电子档案得到更广泛地应用。