商业企业档案工作改革刍议

商业企业档案工作改革刍议薛晓丽市场经济要求建立现代企业制度，围绕建立现代商业企业制度，如何搞好企业档案工作自身的改革和建设，充分开发利用企业档案信息资源，为企业开拓经营，增加经济效益发挥作用，是现阶段档案工作亟需解决的重要课题。一、档案工作要适应现代...     

改制企业更应加强档案管理

企业在改制变革中,档案工作丝毫不能忽视和放松,更要加强领导和管理。 一、加强档案管理有利于深化企业改革 改善和优化企业管理,是深化企业改革的主要内容,企业档案管理是企业整体管理的有机组成部分和基础建设。因此,努力做好现代企业制度中的档案工作,充分开发利用档案信息资源,对于深化改革,加强企业管理,服务企业发展将起着重要作用。目前建立现代企业制度的核心是建立股份制,建立股份制离不开资产评估,搞好资产评估又少不了真实记录的档案依据。     

认真做好改制企业的档案管理工作

档案管理在企业改制中的重要作用,主要表现在以下几点:1企业档案是清点企业财产,编制资产负债表的重要凭证之一;2.确定改制中提留、剥离、核销比例和额度的重要依据;3经营者分析改制前企业经营状况,改制后确定发展方向决策的重要参考资料;4.企业改制后验证的依据。 因此,企业在改制过程中应充分重视档案的作用。企业改制利用企业档案材料是全方位的,企业档管员能否做好服务工作,是一次实际能力和档管水平的考验。企业档管员应从以下5个方面做好为改制服务的工作。 一、自我提高 企业改制,是一项复杂的系统工程,一般都需经过确定改制形式和程…     

重视企业档案工作 健全科学管理方法

企业档案工作是企业管理工作的重要组成部分,是企业从事生产、经营、科研等活动的基础,是企业信息资源宝库。本文就如何科学地对企业档案工作进行管理,最大限度地发挥档案的价值,为企业经济建设和各项工作服务,提出了自己的看法。     

对企业档案编研工作的几点思考

企业档案的编研工作是基于企业档案资源的基础上,对其进行编辑和研究以满足企业发展的实际需求,对企业的生产、经营、科技等具有重要意义。本文分析了当前企业档案编研工作存在的普遍问题,并提出做好企业档案编研工作的建议     

对企业档案编研工作的几点思考

企业档案的编研工作是基于企业档案资源的基础上,对其进行编辑和研究以满足企业发展的实际需求,对企业的生产、经营、科技等具有重要意义.本文分析了当前企业档案编研工作存在的普遍问题,并提出做好企业档案编研工作的建议.     

技术秘密档案的有效保护

随着国人知识产权保护意识的增强,在我国,将自己开发研制的新产品、新技术作为技术秘密保护的做法也越来越普遍。企业技术秘密档案的有效保护也更加重要。企业技术秘密是指不完公众所知悉、能为企业带来经济利益、具有实用性并经企业采取保护措施的非专利技术和技术信息。这种技术秘密通常表现为企业产品的设计、诀窍、数据和配方等技术文件。充分利用技术秘密档案,     

浅谈档案管理存在的问题及对策

档案管理工作是一项政策性、机密性、专业性较强的工作,各级管理部门要充分认识到该项管理工作的重要性。加强对档案的管理,及时研究解决档案管理工作中遇到的问题,在人力、物力、财力等方面给予大力支持;同时,档案是信息的重要载体,是主要信息源。管好用好档案,对资源开发起着重要作用。     

关于城建档案电子归档管理的构想

城建档案馆是接收、征集城市规划区范围内的城市建设档案和资料的重要基础,城建档案馆不同于一般的机关档案馆,有它独特的复杂性,建设工程竣工档案又不同于文书档案等其它档案资料,主要包括一个建设项目从立项报批、勘察设计到施工、竣工验收等一系列建设过程中形成的应当归档的文件材料,一般有建设依据文件、竣工验收文件、工程勘察文件、工程设计文件、施工及验收记录、竣工图、声像材料等七个方面的归档内容。城建档案电子归档管理是将城建档案通过计算机进行存储。本文所要阐述的是将纸质档案和电子档案一起保存,有三方面的优点：一是减少了纸质档案的破损率,二是增加了档案查阅的效率,三是增加了复制质量的可靠性。城建档案电子归档管理,可以通过高速宽带通信网络设施,利用数字化手段,对城建档案进行收集、处理,实现企业资源自动化管理,存贮和利用,充分实现档案资源共享的分布式数字信息管理。城建档案电子归档管理,最终实现了以建立城建档案数字化综合应用系统为重点,以高效率的业务管理、高可靠的资源服务为宗旨,满足档案利用者和档案管理者需要的建设目标。     

档案管理 意识为先

企业的档案是真实的记录一个企业全体员工的生产经营实践活动的劳动结晶和智慧积累，是企业发展历程的真实记录和客观评价。企业为之生存的产品。无论从设计、试制到品牌的创立，无不包含着一代甚至几代领导者和员工的聪明才智和辛劳汗水，无不凝聚在以文字、数据、图纸、音像等各种形式的档案载体上。档案是记录一个企业成长的重要里程碑。档案事业健康顺利发展的关键在于档案管理人员的参与管理意识，所以，提高档案管理人员的管理意识尤为重要。意识决定于人的行动，只有意识的提升才会有更行之有效的管理手段。     

企业干部人事档案管理的思考

干部人事档案是国家档案和企业档案的重要组成部分,在干部人事管理中发挥着重要作用。但企业干部人事档案存在的问题直接影响了干部人事档案管理的质量。文章结合工作实践,就企业干部人事档案管理存在的问题进行粗浅分析并提出了相应对策。     

浅议企业档案管理工作中存在的问题及对策

档案是国家机关、社会团体及个人在社会活动中直接形成的,作为原始记录保存起来以备查考的文字、图表、声像等不同形式的历史记录,档案学是一门社会科学。社会功能和社会使命是档案存在与发展的依据,档案对社会的发展具有某种或多种积极的甚至不可缺少的作用。企业档案工作是企业工作的重要组成部分,是基层基础建设的重要内容之一。管好、用好企业档案是每个企业必须履行的重要职责。然而,就历史而言,多数企业档案管理人员更换频繁,在管理上存在漏洞,现就如何改进企业档案管理工作中的不足,提出对策。     

工业档案遗产：现状、问题、工作建议

一、工业档案遗产保护的意义 无锡工业档案遗产不仅数量可观,而且门类众多,形成一定系列.其中既有工业企业档案,也有工业同业组织、配套服务机构档案,以及工商企业家的私人文书资料;企业档案中既有产品、设备等技术类档案,也有文件、函电等文书档案,还有簿册、表格等财务统计资料,以及照片、音像资料和各类具有凭证作用的实物档案.在这些档案中蕴藏着大量的历史信息,真实地记录了无锡地区民族工业从无到有、从小到大、由大而强的发展轨迹,具有其他类型文化遗产不可替代的价值和意义.     

要重视企业信用档案的建设

一、企业信用档案的涵义信用是社会交往顺利进行的依据和证,在现代市场经济中,它是企业进行常商业活动和金融活动的前提和基础。业信用档案是其在经济活动中不可缺的“经济通行证”。企业信用档案是指在务经济活动中,记载和反映企业信用行状况的原始材料,是证实企业诚实守、遵纪守法或违法违约、欺诈、拖欠及逃债务等行为的重要凭证和依据,它对企的生死存亡起着至关重要的作用。企业用档案按其构成可分为:①企业的基本况,包括企业的活动区域、范围、历史概、性质等;②银行账户和收入来源信息,括企业在银行的账户情况、资金周转情、公司的股…     

浅谈企业档案信息资源的开发利用

企业档案信息资源作为企业国有资产的一部分,在企业经营、管理中发挥着重要的作用.越来越多的企业已经开始认识到档案信息资源开发利用的重要性,也正逐步把档案信息资源开发利用列入到日常管理工作中.本文主要从企业档案信息资源开发利用的重要性、影响企业档案信息资源开发利用的因素以及提高企业档案开发利用效率的措施等方面谈谈自己的粗浅认识.     

档案数字化管理助力企业大发展

档案是企业的重要知识资产和核心信息资源。档案工作是企业基础工作的重要组成部分。档案是企业资产和生产要素的重要组成部分,已经渗透到企业发展的各个领域,延伸到生产经营的各个层面。在新形势下要建设综合性国际企业对档案工作就会不断提出新的要求。在档案管理信息化管理系统推进工作中,既提高为各级领导和各部门服务的效率,又拓展为企业服务的广度和深度。采用新技术、新手段搞好档案工作的硬件建设,加快档案工作的标准化、规范化建设。     

做好企业档案信息管理工作的五点建议

在市场经济条件下，现代企业要生存，必须树立企业档案信息管理的理念，实现企业档案由传统管理向科学化、现代化管理的转变。做好企业档案信息工作，将档案转化为一种信息资源，在企业内部充分实现信息资源共享。为企业生产、经营、决策等提供更为快速、高效、便捷的服务。因此，必须做好企业档案的收集工作，确保其真实、准确、完整地提供利用。现笔者认为，必须采取以下措施才能做好企业档案信息的管理工作。     

学校会计档案管理中的问题及对策

学校的会计档案是学校档案的重要组成部分,是记录和反映学校经济业务的重要依据,在学校管理工作中具有重要的实用价值。学校的会计资料是否真实、完整,会直接影响到学校会计档案管理的质量,因此,必须充分重视和加强会计基础资料的管理工作,提高会计档案的管理水平,充分发挥会计档案在学校事业发展中的重要作用。     

加强环保档案管理,提升企业经济效益

环保档案是企业环境保护工作的重要组成部分,对企业的经济效益也具有重要的影响.本文简述了企业加强环保档案管理的必要性,分析了当前环保档案管理工作中存在的问题,从提高环保档案管理意识、加强管理人员队伍建设、扩宽环保档案的开发与利用价值等方面提出了企业强化档案管理,提高企业经济效益的建议.     

科技档案管理信息化建设刍议

信息化是科技档案管理的必由之路。作为企业的档案管理者,务必要树立起强烈的职业创新意识,以信息化建设推动科技档案管理工作,把建立企业档案信息网络,实现馆藏科技档案数字化、资源共享、服务对象与需求扩大化,当成义不容辞的职责。从科技档案在企业信息化建设中发挥的作用、科技档案管理是企业信息化建设和发展的重要环节、科技信息化管理是一项系统工程、科技管理系统实现了科技档案现代化管理等几个方面进行阐述。