试论现代企业秘书应具备的知识结构

随着我国市场经济的进一步发展以及企业的逐步成熟壮大 ,秘书已经成为当今企业管理工作中不可缺少的组成部分。因此 ,本文着力探讨了现代企业秘书应具备的知识结构这一问题 ,并以众多学科为例 ,从多角度进行全方位地论述 ,希望能为企业秘书提供一个科学的求学范围与模式。一、现代企业秘书概述现代企业秘书与传统意义上单纯从事文字整理、文件处理的秘书有着本质的区别。企业秘书是指在企业经营和日常活动中 ,直接协助企业领导综合处理各种事务的工作人员。他们的作用用四个字就可概括 ,即参谋助手。他们是上情下达、下情上达的纽带 ,是帮助…     

如何拟制首长讲话稿

拟制首长讲话稿,是秘书人员的一项经常性任务.拟制讲话稿的能力,是秘书人员必备的基本功.明确拟制首长讲话稿的基本要求,以及对秘书人员的素质要求和提高能力的途径等,对于促进和提高秘书人员拟制首长讲话稿的能力,既十分重要,又十分迫切.本文就这些问题谈几点粗浅看法.……     

浅论机关文秘人员的工作意识与文档管理

文秘工作是档案管理的一项基础性工作,因此每个党政部门和企事业单位都必须设立文字秘书职位,文职秘书的工作不仅是简单的抄、写、收、发,同时还需要对有关的事物进行处理,是领导的参谋和得力助手。一般来说,机关部门的文字秘书还包含文档管理的任务。档案管理的质量是文书档案的关键价值所在,档案的质量不仅决定了文档管理员的工作质量,也在一定程度上反应了文字秘书的工作素质。文章主要阐述机关文秘人员的工作意识与文档管理之间的关系,进一步突出了机关文秘人员工作意识的重要性。     

浅谈企业的秘书工作

文章围绕企业秘书工作的中心,探讨了在我国加入WTO后,对秘书工作提出了的更高要求。企业秘书工作者要树立学习、效率、奉献、严谨、创新、全局、守纪、保密意识,同时还必须具备并提高政治素质、文字功底、技术素质、和精明的办事能力。     

秘书工作断想

我21岁大学毕业,先后在市建工局、建委、住房城建委担任办公室秘书、团委书记、办公室主任等职。尽管岗位多次变换,但除间或兼任团委、宣传等方面工作外,一直从事着文字秘书和行政事务管理工作。刚到市建工局工作时,我对秘书工作的认识十分肤浅,加之过去所学的     

秘书要做优良文风的践行者

中央政治局出台的"八项规定"强调,要下决心改进文风会风,着力整治庸懒散奢等不良风气。文风不正,严重影响真抓实干、影响工作成效。秘书作为文字工作的主要工作者,是各类文件的主要起草者。努力克服不良文风,积极倡导优良文风,就是要从秘书做起,做优良文风的践行者。     

新时期如何加强企业秘书工作

本文围绕企业秘书工作的中心,探讨了在我国加入WTO后,对秘书工作提出了的更高要求.企业秘书工作者要树立学习、效率、奉献、严谨、创新、超前、形象、全局、守纪、保密意识,同时还必须具备并提高政治素质、文字功底、技术素质、身体素质和精明的办事能力.     

秘书的"档"性

秘书工作琐碎、繁杂,但概括起来无外乎“办文”、“办会”、“办事”几方面。这里,笔者主要就其中的“办文”工作,即秘书所从事的制文、发文、收文、运转、立卷、归档等文件工作(亦称文书工作),谈谈文件与档案密不可分的“同源”关系,以及文件工作与档案工作之间的“亲缘”关系,以期秘书工作者能按照文件、档案的形成规律和管理要求开展相关工作。     

秘书事务性工作处理艺术浅探

秘书,主要分为文字秘书和事务秘书(也称行政秘书).两者分工侧重点不同,但工作性质相同,都是为领导工作服务.在日常工作中,不论是文字秘书,还是事务秘书,都不可避免地要接触和处理大量的事务性工作,这是秘书工作的性质所决定的,也是秘书工作的重要内容.因此,掌握必要的事务性工作的处理方法和技巧,游刃有余、恰如其分地处理各类事务,是一名秘书必须具备的基本素质.……     

秘书学研究领域的新声——读《高级秘书与行政助理》（第一辑）

秘书工作者应具有过硬的文字写作功底、良好的口头表达能力、干练的综合办事能力、较强的组织协调能力、丰富的专业知识以及不断创新的精神。新时期,对秘书工作者的要求还应体现在：认真研究秘书群体及秘书工作,以秘书工作的实践来加强秘书学理论研究,以不断丰富的理论创新推动秘书工作的发展。     

文字秘书的四个“别没了”

正邓小平同志说过,拿笔杆是实行领导的主要方法。机关运转主要靠会议、讲话、调研、报告、文件等来推进,这些都离不开拿笔杆的工作。一名称职的文字秘书,不仅要掌握政策、精通业务,具备过硬的文字功底,还要写出特色,写出风格。笔者总结,拿好笔杆,关键要把握好四个"别没了"。一、别把领导讲话的特点写没了对文字秘书而言,为领导起草讲话稿是常规工作,但这种常规中却蕴藏着许多的"非常规"。不同的领导所处的岗位不一样,经历不一样,思维方式不一样,讲话的特点也不一样。     

秘书写作应慎之又慎

秘书,特别是领导人的政治秘书,其主要工作便是替领导人起草讲话稿及文件等。秘书写作的一般要求是简洁准确、富有文采。但是如果这几项要求不能兼得,秘书写作的主要要求便是表述的准确性和精确性,如果掉以轻心,就会带来麻烦,甚至给工作造成损失。     

秘书工作目前发展的形势和任务

科学地分析和认识秘书工作的发展形势及其任务,对于做好跨世纪的秘书工作,坚持和发扬党的秘书工作优良传统,提高秘书队伍整体素质,迎接新世纪对秘书工作的挑战,推动秘书事业的蓬勃发展,至关重要。一、目前形势目前秘书工作的形势怎么样?如何认识目前秘书工作的形势?从发展的观点看,似应从以下几个方面来把握:1.新时期党的秘书工作基本观念深入人     

岗位有限事业无限——从事文字工作的经历和感受

1995年,在我分配到离县城不远却很穷的鸭塘铺乡工作的次年年底,我接手了这个乡的秘书工作.从那时起,我就开始与文字工作结下了不解之缘.十四年来,我从乡镇秘书到县直单位办公室主任,从个人写作到县委办分管文字的副主任,笔墨相随,文字为伴.这一个个艰苦而时有欣喜的日日夜夜饱含着文字工作的酸甜苦辣;这一行行熟悉而陌生的文字符号记录着文秘经历的春华秋实.……     

论企业档案管理的原则及思路创新

企业档案是指企业在各项生产、经营活动中形成的对国家、社会和本企业具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。各企业应注意日常工作中,各种文件材料的形成、积累,并按一定要求进行科学分类整理,统一管理本企业各门类、各种载体的档案,实现档案的有效利用。为此,以下探讨了档案工作者如何适应信息时代新的节拍,在管理实践活动中,探索新的管理领域和方法,提炼新的管理理念,从而创新文件与档案管理之路。     

给苏步青当秘书的感悟

给苏步青同志当秘书，是一项综合性较强的工作。不像大机关某些部门的秘书那样，有明确分工、各负其责。平时，涉及苏老的一些事，大的如为他起草学校的工作报告、讲话稿，小到送一份材料、代拟一份电文，这种融脑力劳动和体力劳动为一体的工作，既需要有一定的理论水平、文字表达能力，还需要有较丰富的社会阅历及较强的办事能力。单纯的“文字型”或“办事型”秘书，难以做好这项工作。我给苏老当了23年秘书，对此深有体会。     

做好企业秘书工作的三部曲

一心一意跑好腿,办好事,做好事务性工作笔者曾在《秘书工作》杂志上看到过一篇调查报告。报告显示,政府机关秘书平均每人每天的写作量约为3000字,而企业秘书的写作量不到1000字。可是人们经常看到企业秘书加班加点,工作量很大,一些突发性、临时性的工作常令他们苦不堪言。那么,企业秘书究竟在忙些什么呢?回答是:跑跑腿,做做杂事。确实,企业秘书大部分的时间都花在事务性工作上,每天都有许多杂事要办。所谓办文、办事、办会,企业秘书做得最多的是办事、跑腿。在这一点上,企业秘书与政府机关秘书有较大不同。企业秘书的大量事务性工作主要表现…     

发"公司文"还是"部门文"

文件作为发文机关意志的载体,具有严肃性和权威性。经办部门是具体工作的办理者,也是拟制文件的单位,对文件所反映的情况最为熟悉。经办人员需要根据文件的涉及面和重要性,提出是发公司文件还是部门文件的建议。面对具体情况,到底是发公司文还是部门文?笔者根据自己的体会,与大     

浅谈仲裁秘书胜任素质分析

在我国司法实践中,仲裁秘书是指被仲裁机构指派、仲裁庭决定或者当事人选定并为仲裁案件全流程服务的人员。仲裁秘书的工作内容不完全等同于法院书记员的工作内容,除从事一般文秘人员的材料文字工作、秘书事务等辅助性、事务性工作外,还承担法律专业化案件程序管理及当事人、仲裁员、鉴定机构等多方组织联络工作、监督工作。因此,仲裁秘书是一种复合型人才,其自身素质和能力也成为影响仲裁委员会和仲裁公信力的重要因素。本文以提升仲裁秘书综合素质为切入点,从问题角度和策略角度解决仲裁秘书人力资源管理问题。     

论企业档案管理的原则及思路创新

企业档案是指企业在各项生产、经营活动中形成的对国家、社会和本企业具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。各企业应注意日常工作中，各种文件材料的形成、积累，并按一定要求进行科学分类整理，统一管理本企业各门类、各种载体的档案，实现档案的有效利用。为此，探讨了档案工作者如何适应信息时代新的节拍，在管理实践活动中，探索新的管理领域和方法，提炼新的管理理念，从而创新文件与档案管理之路。