试论企业电子档案的管理和应用

本文阐述了电子档案在企业文件管理中的应用,分析了电子档案在企业文件管理中存在的问题,提出完善企业电子档案管理的措施:建立制度,整合资源;规范使用,避免损失;加强管理,注重保护。     

电子档案及其管理和利用

随着信息产业和电子科学技术的飞速发展,电子档案在档案工作中所占比例越来越大,发挥着日益重要的作用。档案的电子化、数字化是档案发展的必然趋势,电子档案的建立和利用使得档案的管理和查询更加方便、快捷。但在新的技术和条件下,原有的档案管理和利用方法已经不能满足数字化档案建设的要求和需要,我们必须针对电子档案的特性,采取相应的管理办法,才能充分发挥电子档案的优势,使档案工作为现代化建设服务。     

电子档案的特点及管理要求

电子档案是档案工作中的新事物,具有传统纸质档案不具备的优点,能极大限度地提高工作效率。因此,档案管理者应顺应时代发展的潮流,正确积极地认识电子档案的特点,加强对电子档案管理的研究,使人类社会原始历史记录在信息时代得以真实、完整、可靠的保管。     

电子档案在博物馆档案建设中的应用

进入21世纪,政治、经济、文化交流与合作日益发展,随着科学技术的不断进步,随着改革的不断深化,档案工作也随之发生了变化。面对新时期档案工作的需要,如何做好档案管理工作,笔者认为,计算机普遍应用,原来以纸质格式承载的各类文件及其他文字、数据资料逐步被以计算机为依托的电子格式所替代,由此产生了大量的电子档案。在电子档案应用的初期,我们常常还按老的档案管理模式,把电子档案打印成稿,以纸质资料的形式保存。而随着信息化建设的不断推进,电子档案的应用以绝对优势压倒纸质档案,推进档案电子化管理成为必然趋势。本文结合我所工作的齐齐哈尔博物馆档案工作环境和特点,就推行档案电子化管理作一探讨。     

电子档案对医院档案管理发展的推动作用研究

信息技术的出现给各行各业都带来了很大的机遇,我国已经全面进入了信息时代,信息技术的先进性得到了所有领域的认可。医疗行业是我国的重要行业,在发展的过程中,医疗行业认识到了信息技术的重要性,积极地把这项先进的技术引入医院的档案管理,使医院档案管理的工作方式发生了根本性的改变。文章对电子档案对医院档案管理的推动作用进行分析,并且提出了几点相关性的意见。     

纸质档案与电子档案并存发展的探究

在电子档案蓬勃发展的今天,出现了纸质档案与电子档案共存的状态。这种状态对档案管理工作提出了新的要求。纸质档案与电子档案各有其特点,目前对它们的管理存在着较大的问题。应当看到,纸质档案将逐渐向电子档案过渡,这是一种必然的发展趋势。但在未来一段时期内,电子档案还不能完全替代纸质档案。因此,档案工作者必须根据它们各自的特点,针对目前管理中存在的问题,从各个方面采取切实、必要的措施,以满足当前形势对档案管理工作的要求。     

电子文档的特点及其对档案管理工作的影响

近年来,电子政务发展非常迅速,政府和一些企事业单位按照保密要求建立文件管理网络体系,在这些网络中,电子文件已经替代纸质文件行使文件职能。一种新型的办公模式摆到了档案部门面前。电子文件的出现是档案工作者面临的新挑战。     

浅谈对城建档案工作的认识促进档案利用工作的不断发展

城市建设档案工作是一项很重要的工作,是知识的宝库与历史的见证.城建档案事业,是在档案利用的实践过程中,逐步发展与壮大起来的.城建档案是广大工程技术人员在城市规划、建设、管理和科研等实践活动中产生的,是城市建设的真实记录,是工程技术资源的一种储备.     

浅析档案工作规范化、标准化管理

档案工作规范化、标准化是档案管理工作的目标要求,也是实现档案管理现代化的重要环节。实现档案工作的规范化、标准化,需要规范公文制发、严格立卷归档、做好保密工作、提高档案人员素质,不仅能统一档案流程。同时可为各项工作提供更加有效的服务。     

浅谈企业档案工作的规范化标准化

档案工作规范化、标准化是实现档案管理现代化的重要环节,是提高档案利用价值的有效途径。只有实现档案工作的规范化、标准化管理,才能客观地反映出企业生产经营活动的本来面貌,维护档案的完整与安全,便于企业系统地开发和利用档案信息资源。     

如何推行档案工作规范化、标准化

档案工作规范化、标准化是档案管理工作的目标要求,也是实现档案管理现代化的重要环节。实现档案工作的规范化、标准化,需要规范公文制发、严格立卷归档、做好保密工作、提高档案人员素质,不仅能统一档案流程,同时可为各项工作提供更加有效的服务。     

刍议电子文件与电子档案的管理

电子文件的产生,改变了传统中对档案的理解,也改变了档案存在的形式、特性、特征、意义的认识。加强电子文件与电子档案的管理成为迫切需要解决的问题之一。     

在电子信息化环境下如何做好工程档案的归档工作

文章指出应从领导重视、制度建设、转变观念等方面入手,全部实现电子信息化管理,在电子信息化环境下做好工程档案管理工作.     

浅谈纸质档案与电子档案之利弊

电子档案的出现,纸质档案是否还应该存在,长期以来备受业内人士的关注。实践证明,二者各有利弊,还是并存为好。     

档案鉴定工作研究

一、保管期限的制定及使用中出现的问题档案是依据档案鉴定的原则来制定档案价值划定保管期限的,档案保管期限的制定是一项科学性很强的工作,档案保管期限的长短是看其档案对于社会事业以及今后对子孙后代的作用,要用对科学研究、经济建设、历史和发展观点来衡量,三个方面是辩证、统一和力求兼顾的。     

试论电子文件对档案工作的影响及其对策

随着科学技术的飞速发展和社会不断进步,纸质文件及其档案已经被电子文件所取代,在很大程度上对档案的本质属性、档案的来源原则和档案学理论研究的内容以及能否作为原始记录、是否具备法律凭证作用,电子文件能否转化为档案,是摆在档案工作者面前新的课题。笔者就上述问题以及应采取的对策做一阐述。     

论知识在档案工作中的重要性

在科技高速发展、信息时代的今天,知识在每一个行业领域里都发挥着极重要的作用。作为档案工作人员,为了使档案事业的发展跟上时代前进的步伐,掌握大量各种各样的知识是必要的。     

浅谈如何加强电子档案的风险管理

电子档案风险是真实存在的,它具有客观性、不可避免性和随机性。它往往由自然因素、社会因素和人为因素引发,其发展和演变具有极大的不确定性,并且,随着信息科技技术的发展,新的电子档案会出现新的风险,诸此种种,都预示着进行电子档案风险管理的监要性。本文深入研究了影响电子档案安全的因素,以及实行电子档案风险管理的必要性。并提出了一些具体措施,以加强电子档案的风险管理。