拯救Word损坏文档六招

用Word进行文字处理,偶尔发现屏幕显示的内容混乱,还有好多乱码。Word文档损坏了!经过“大虾”的帮助和多年的经验总结,得六招拯救真传,现公布出来与大家共享。一、文档格式法这种方法是将损坏的Word文档转换为另一种格式,然后再将它转换回Word文档格式。这是最简单和最彻底的文档恢复方法。所以如果遇到显示混乱的情况,推荐首先使用这种方法。步骤如下:1.在Word中打开损坏的文档,选择“文件→另存为”,在“保存类型”列表中,选择“RTF格式(.rtf)”,然后单击“保存”按钮。2.关闭损坏的文档,打开刚才保存的RTF文件,选择“文件→另存为…     

关于“质量管理体系文件”的我见

一、“4．2．1总则”中的错误 2000版ISO9001国际标准“4．2．1总则”要求“质量管理体系文件应包括”的文件有“d）组织为确保其过程的有效策划、运行和控制所需的文件”。这些文件不仅包括ISO9001国际标准未要求的形成文件的程序及作业指导书，而且包括技术文件、适当范围的外来文件（含技术文件）。于是，出现了管理性的“质量管理体系文件”包括技术性文件的错误。受此影响．有人竟然发表文章说：“在质量管理体系中使用的技术文件都应该属于质量管理体系文件。”     

“文件”与“资料”关系的研讨

学习GB／T19O01－ISO9001－1994标准时，感到该标准在处理“文件”与“资料”两个术语方面，不尽准确，甚至有倒置两个术语概念之误，易于造成人们理解上的混乱和使用上的错误。文件与资料在标准中没有专门给出定义，我们在等同采用ISO标准时，必须把这两个术语的概念以合乎汉语使用习惯的方式准确地表达出来。那么，在汉语中文件与资料各有何含义呢？笔者认为，1996年出版的《现代汉语词典》（修订本）对文件与资料的解释是准确的，合乎汉语的使用习惯。文件：公文、信件等。资料：用做参考或依据的材料。质量体系文件当属公文的一种，…     

不能将违反“非实质性”要求的标书判处无效

《政府采购货物和服务招标投标管理办法》第五十六条列举了“无效投标”的认定依据和情形，明确规定，投标人如果应交未交投标保证金、不具备招标文件规定的资格要求，或未按招标文件要求密封标书等，招标无效。而在实际工作中，不少采购代理机构在对标书进行资格性、符合性检查时，却“小题大作”，一概地将那些没有按照招标文件规定要求去响应的标书，全部作为无效标书处理。对此，不少投标人都提出异议，大家都认为，无论招标文件是否“有言有先”，各种“非实质性”的要求和规定都不能成为“无效投标”的认定依据。     

关于“质量管理体系文件”的研讨

2000版ISO9001国际标准“4．2．1总则”要求“质量管理体系文件应包括”的文件有“d）组织为确保其过程的有效策划、运行和控制所需的文件。”这些文件不仅包括ISO9001国际标准未要求的形成文件的程序及作业指导书，而且包括技术文件、适当范围的外来文件（含技术文件）。于是，出现了管理性的“质量管理体系文件”包括技术性文件的错误。受此影响，有人竟然发表文章说：“在质量管理体系中使用的技术文件都应该属于质量管理体系文件。”     

运用反拍卖方式实施政府采购的思考

《政府采购货物和服务招标投标管理办法》第五卜六条列举了“无效投标”的认定依据和情形，明确规定，投标人如果应交未交投标保证金、不具备招标文件规定的资格要求，或未按招标文件要求密封标。亏等。投标无效。而在实际工作中，不少采购代理机构在对标书进行资格性、符合性检杏时，却“小题大作”，一概地将那些没有按照招标文件规定要求去响商的标书，全部作为无效标书处理。对此，不少投标人都提出异议，大家都认为，无论招标文件是否“有言在先”，各种“非实质性”的要求和规定都不能成为“无效投标”的认定依据。     

细节决定成败——投标应注意的几个细节问题

在招投标过程中，投标人提交的每一份投标文件，都凝聚着投标决策者和众多专业人员的大量心血，况且财力、物力花费不菲，因此几乎所有的投标人都十分珍惜每一次中标机会。但在具体招投标实践中，有的投标人屡战屡败，甚至被“废标”处理，往往“乘兴而来、败兴而归”，却摸不清个中缘由。笔者认为，导致这种现象发生的原因，除了投标人实力、投标策略等客观因素外，主要在于投标人对招标文件研究不够深入，细节处理失当。成熟地处理投标的每一个细节，才能带来一次成功的投标。     

关于电子文件的档案管理探讨

一、电子文件的特点及与传统档案的区别 1．电子文件的特点。电子文件不再是直接的纸质文件，需要借助现代办公设备才能阅读利用；电子文件可以直接由计算机等现代办公设备迅速地处理和传递；电子文件的利用是可以共享的。它不受时间和距离的影响；电子文件的保存条件和环境要求与纸质档案不同，它对保存场地的面积要求不高，对环境的温湿度、防磁性等条件要求很高。     

谈机关的档案收集工作

谈机关的档案收集工作□赵萌欣档案收集，是档案的基础性工作，是档案管理的重要组成部分和重要环节，它为档案形成与利用提供了物质基础和条件。机关档案收集工作主要包括：零散文件的收集，“帐外”文件的收集和专门文件的收集。零散文件，是指分散保存在内部机构、领导...     

天财财务软件科目的快速设置

财务软件在开始使用前，一般都要先进行系统初始化的工作，其中一个重要内容就是初始化会计科目，天财财务软件（中小学主管部门版，下同）已经按照“中小学会计制度”的要求预设了一、二级科目，在安装过程中如果选中“预设科目”的选项，这些科目就被自动加入到系统中，完成科目的初始化设置，但在实际工作中这些科目还不能满足需要，特别是对二级单位比较多的主管部门来说，为了核算拔到二级单位经费的明细情况，科目级别一般要达到三级，并且第三级科目名称通常都是相同的，用常规方法设置科目工作量很大，而且稍有不慎容易出错。比如主管部门在设置“拨出经费”及其下级科目时，将5020103设置成“拨出经费-一中-公务费”科目，而将5020203设置成“拨出经费-二中-设备购置费”等，由于科目代码设置好后不能修改，这种科目代码与科目名称之间不对应的设备就给以后的查询、统计工作带来不便。笔者利用天财财务软件内嵌的数据接口，将数据库表zkmk的数据导出并保存为DBF文件，然后在Excel中进行科目设置，保存后再导入到数据表zkmk中，用此方法实现了科目的快速录入。为叙述方便，下面就以主管部门没有加装“预设科目”情况下“拨出经费”科目的设置为例介绍如下：     

自然界的沟通法则

“自组织团队”。生物团队不使用冗长或复杂的信息进行交流，他们使用简短的信息，比如：蜜蜂使用舞蹈。然而，我们在团队中采用的典型方式是：由领导主导、纷繁的电子邮件和附件，如果没有得到团队成员的回复，行动就要推迟。这种倾向极大地降低了团队的生产力和响应能力。这种广泛的“领导人智慧”让我们忘记了自然界的“通讯本能”而习惯了“文件本能”。     

电子文件在科技档案管理中的应用

电子文件存在着多种定义：美国联邦管理法规将其定义为：“电子文件包括数字的、图形的及及文本的信息。它可以记录在计算机能够阅读的任何一种介质上，并且符合文件的定义。”国际档案理事会电子文件委员会将其定义为：“电子文件是一种通过数字电脑进行操作、传输或处理的文件。”[第一段]     

每星期到墓地走一趟

曾有一位医生替一位卓越的实业家诊疗,劝他多多休息。实业家说:“我每天承担巨大的工作量,没有一个人可以分担一丁点儿的业务。每天都提着一个沉重的手提包回家,里面装的是满满的文件！” “为什么晚上还要批那么多文件呢?”医生问。“那些都是当天必须处理的急件。”实业家不耐烦地回答。     

刘备的菜市场理论 三、假装勤奋的六大高招

“假装勤奋。”“是的。”刘备得意地说，“据我所知，他们使用了假装勤奋的六大高招来对付您。”“哪六招？”“第一招：手持文件四处走。要知道，拿着文件的人看上去像去开高层会议，手拿报纸的人则好像要上厕所，而两手空空的人则会被人以为要外出吃饭。所以，您的员工都知道：一是不离开座位；若离开座位，便会有文件在手。”吕布吃了一惊:“原来如此。怪不得陈登那小子总是一副忙忙碌碌的样子。我以为这小子是个人才，因此委以重任，没想到他却跳槽到曹操公司去了，而且窃取了我的核心机密。”刘备笑了笑，说：“陈登是个聪明人，他知…     

信息技术在档案管理中的应用

随着知识经济时代的到来和网络技术的快速发展，档案工作逐步走向电子化、信息化、网络化。档案的传统纸质载体正逐渐被光盘等载体所替代，电子文件时代已经到来。 一、电子文件的涵义 所谓电子文件是指人们在社会活动中形成的，以计算机盘片、磁盘和光盘等化学磁性材料为载体的文字材料。它主要包括电子文书、电子信件、电子报表、电子图纸等等。甚至连文件的起草、签发、催办、归档等动作过程都通过计算机在通讯线路中进行。这种变化决定了档案工作也将进入电子化时代。一是电子文件不再是直观的纸质文件，它需要借助现代办公设备才能阅读利用。二是电子文件可以直接由计算机等现代办公设备迅速地处理和传递。三是电子文件的利用是可共享的，不受时间和距离的影响。四是电子文件的保存和环境要求与纸质档案不同，它对保存场地的要求不高，而对环境的温湿度、防磁性等条件的要求很高。因此，档案信息电子化是档案利用工作发展的必然趋势。     

浅谈“电子文件集”在电子文件归档管理中的作用

一、电子文件归档管理的难点 纸质文件其内容、形式、结构都统一地呈现于载体之上，一旦生成便与载体成为不可分离的整体，一经修改便会留下痕迹。而电子文件其同一内容可复制到不同的存储载体上，且对其修改很难被予以证实。电子文件内容与载体的可分离性使电子文件的原始性无从辨别，电子文件内容的易更改性使其真实性鉴定成为归档管理的一大难点。而识别电子文件必须首先掌握其产生和运行的计算机软硬件环境，如何识别和利用电子文件是电子文件归档管理的另一大难点。同时，对硬件设备和软件环境的依赖性使电子文件长期保存和有效利用成为归档管理的第三大难点。为了攻克上述难点，使电子文件归档管理具有可操作性，许多档案界的专家与学者在课题研究中提出了不少新的管理思路和方法，“电子文件集”便是其中之一，它是电子文件整理的一种特殊方法，也是电子文件归档管理的重要手段。     

特殊磁带文件转换为磁盘方式存储的技术研究

磁带具有良好的抗震性、方便的可更换性,是石油勘探过程中所使用的重要存储介质,例如野外地震数据采集、测井数据采集等都曾经使用过或者目前还在使用这种数据记录方式。随着存储技术的快速发展,历史数据磁带在保存和再使用方面的隐患逐渐显现,本文通过对磁带记录技术的充分研究,提出了石油勘探过程中的特殊磁带记录文件转换成磁盘记录文件的解决方案,从而能更好地对历史数据进行保存和再次利用,充分发挥其商业价值。     

河北省审计厅采取措施揭批李洪志及其“法轮功”

为贯彻落实好中央和省委文件的指示精神，我厅采取了一系列措施。一是成立了解决处理“法轮功”问题领导小组和办公室，明确了“一把手”负责制。二是为了抓好集中学习教育活动，厅党组决定自７月２４日起至７月底进行一周的集中学习教育，并以党组文件形式下发了学习安排意见。为检验学习效果，要求每一名党员８月１０日前写出一篇揭批“法轮功”的心得文章。厅党组书记、厅长张成起要求每个共产党员都要做到“四个认清”，进行“四个反思”：１、要认清这场斗争的性质，在政治上与党中央保持一致，把思想认识统一到中央决策和江泽民总书记…     

钻招聘管理的空子

数据调查显示,到2007年,全球人力资源专业软件的市场规模将增长至15亿美元。“惟一没有使用专业软件的企业部门,是人力资源。”杰罗姆·特尼恩克 (Jerome Temynck)啃了一口西瓜,略带激动地对《英才》记者说。特尼恩克是招聘管理系统提供商MrTed司的创始人兼CEO。在互联网出现之前,跟招聘相关的文件档案基本上用纸介质保存,所以处理起来效率较低。特尼恩克声称,采用TalentLink 以后,企业至少能够使招聘效率提高50％。     

浅谈数字音频工作站

数字音频工作站是一种基于计算机的强大数据处理能力．并以计算机控制的硬磁盘为主要记录载体．从而完成音频节目录制、编辑、播放、管理等功能的数字音频系统。它的主要特点是：以图形菜单作为人机交互的界面;在节目录制时,能将数字音频信号像计算机中的普通文件一样进行处理,包括存储、编辑、复制、传送等。一个专业的节目制作与编辑工作站。...