浅谈对成人教育电子档案管理的思考

随着教育部关于高等教育电子档案注册管理制度的出台,成人教育档案管理从手工操作转变为以计算机网络操作的电子档案管理。电子档案在高校与发展管理中发挥着不可替代的作用,它将日益受到各级领导和广大教职工的重视。与传统学籍档案管理相比,这种新型的管理模式具有数据共享度高,冗余度小等优点,极大地提高了工作效率。只有掌握了电子档案的归档和利用方面的规律和特点,才能更好地实现科技档案的价值。     

会计电子档案管理

随着我国财务信息化的推广实施,财务信息化得到不断发展。会计电子档案的管理作为单位会计基础工作之一,在实际工作中有一些环节需按新的变化做出调整。那么实施信息化后如何做好会计档案的管理工作呢？除了按照《会计档案管理办法》规定外,应该结合企事业单位财务信息化工作的具体实践,形成一套适应本单位的会计档案管理办法及制度。     

油田档案信息化建设刍议

国家档案局于2002年11月印发了《全国档案信息化建设实施纲要》,明确提出了全国档案信息化建设的目标和主要任务：本着统筹规划、统一标准、分级建设、安全保密的原则,加强档案信息化基础设施,加强电子文件归档和电子档案的规范化管理,推动馆藏档案的数字和数据库建设。当前油田企业档案管理工作由于人员认识不高、组织不力、缺乏资金以及掌握现代信息技术的人力缺乏,油田企业档案信息化建设存在很多问题。     

企业安全系统电子文件归档与电子档案管理研究——以陕西小保当矿业有限公司为例

本文以陕西小保当矿业有限公司煤矿安全系统电子文件归档与电子档案管理项目为例,主要研究了如何建立电子文件管理规章制度体系;建设项目电子文件归档范围、保管期限和电子档案分类体系;建立电子文件归档和电子档案管理中的存储格式、元数据、电子签名、封装和备份等关键技术方案;建立电子文件自动归档机制;建立电子文件在流转及长期保存过程中保证其真实性、完整性、可用性和安全性的解决方案。希望通过案例企业的实际经验,能够为煤矿行业电子文件归档与电子档案管理提供有益参考。     

着眼审计工作的发展 进一步规范审计档案管理工作

审计档案是国家档案的组成部分之一,是审计工作质量和成果的真实记载,也是审计工作必不可少的环节。按照审计署、国家档案局《关于审计档案管理工作的规定》和《审计文件材料立卷归档工作程序》,进一步加强规范审计档案管理工作,对于促进审计工作的发展具有重要的意义。近年来,我省的审计档案工作在各级审计机关和档案管理部门的重视和支持下,经过广大审计人员、全体档案工作者的辛勤努力,在立卷归档、开     

电子文件对档案工作的影响及对策

随着科学信息技术的不断发展,档案管理工作也发生了深刻的变化,＂电子档案＂这一概念的出现代表着档案管理工作从原始的纸质档案向电子档案的转变,开启了档案管理新的旅程。1996年12月,国家科委在北京召开了全国CAD应用工程工作会议,这表示国家档案局很重视电子文件的管理问题。1996年9月成立了＂电子文件管理、归档研究领导小组＂。在1997年研究制订的《计算机辅助设计电子文件应用光盘存储、归档及管理要求》试行稿国家标准的基础上,在35个企事业单位进行试点,为实现我国电子文件管理规范化和现代化探索办法和积累经验。自那以后,有关电子文件及其管理问题的研究与应用正在紧锣密鼓地进行。     

企业产品档案数据有效性管理方法探索

引言:随着信息化技术及信息管理的发展,企业产品档案正在从传统的纸质管理模式转变为电子文件的数据管理,企业产品档案数据从接收、归档、有效控制、提供利用都是摆在企业档案管理人员面前亟待解决研究的课题。一、产品电子文件的接收、归档(一)产品电子文件的接收。企业产品档案的数据是指与产品设计、生产、制造有关,在数字设备及环境中生成,以数码形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体,依赖计算机等数字设备阅     

信息化智慧化时代电子档案标准化管理方式方法探析

“十四五”全国档案事业发展规划中,首次提出档案治理体系建设,并将其作为“四个体系”建设之首。信息化智慧化时代,全面推进档案治理体系建设,要从制度、机制、方式入手,深入实施档案制度规范建设工程,推动电子档案标准化管理。文章以新时代电子档案管理新模式为切入点,分析电子档案标准化管理的必要性、困境与突破,给出电子档案标准化管理的基本路径建议,推动电子档案管理方式转型升级。     

探讨电子信息档案风险控制的有效措施

本文论述了电子档案的主要特点,阐明在档案管理工作中电子档案管理的风险控制是其关键和重点,对电子信息档案的风险控制有效手段进行了详细的分析,并且深层次的探究了电子档案风险的避免手段、分散手段及评估手段,争取为档案管理工作的顺利开展与进行打下坚实的基础。     

浅谈房地产产权档案收集工作中的若干问题

所谓房地产产权档案(以下简称产权档案)的收集,就是按照国家的有关规定,通过例行的接收制度,把分散在各部门、个人手中和散失在其他地方的产权档案集中到产权部门档案馆(室),实现统一管理。在现代化的档案管理条件下,除了对传统意义上的实体档案的收集外,还要通过电子档案录入系统,收集电子档案数据库所需归档的文件资料。收集工作是产权档案实现集中统一管理的有效途径,是产权档案管理过程中整理、保管、鉴定、利用等其他工作环节赖以开展的重要基础。因此,收集工作做得好坏会直接影响到产权档案的质量。1996年山西经济出版社出版的《房地…     

对电子文件归档工作的若干思考

随着社会信息化进程的加快,信息资源已经成为人类社会活动和经济活动的战略资源.信息技术的高速发展和推广应用,使信息产业成为国民经济中最具有增长活力的部门和重要的支柱产业之一,与此同时的信息技术发展与广泛应用使电子文件归档工作的推进提上了日程,给档案工作带来了新的契机,信息技术的日新月异也给档案工作带来了新的研究课题--电子文件归档与纸质文件归档有何差异影响乃至内在联系.电子文件归档工作也是顺应时代发展的新举措、新要求.档案作为一种原生的信息资源,其重要性正日益凸显出来.因此,我们要不断学习科学知识,逐步掌握信息技术为档案工作服务,为社会主义经济建设服务,为社会主义精神文明建设服务.     

电子档案管理问题研究

21世纪是信息化时代，档案的保管也随着时代的变革日益电子化，这是整个社会在进步的一种大趋势。我们应当在工作实践中紧随时代脚步，适应并发展电子档案，在日常的电子档案管理工作中，我们发现还存在一定的问题，严重影响了档案工作电子化进程，需要得到改善。     

高校基建档案管理存在问题及对策研究

现阶段,国内各高校大多不重视基建档案的管理工作,在基建档案管理工作中存在着许多问题,比如归档意识不够强烈、档案整理不完整、档案利用率不高、档案管理技术落后,档案管理制度不完善等等。对此,文章旨在总结出基建档案管理中的普遍问题并且提出相应的解决措施,希望能帮助高校在基建档案管理工作中找到新的突破口。     

浅议新时代背景下的建设工程档案信息化建设

提出了一种新时代背景下的建设工程档案信息化建设方案。一是确定信息化建设目标,解决档案管理发展课题,充分调动各方面力量推动建设工程档案资料信息化管理的积极性;二是制度体系建设,要健全完善建设工程档案信息化管理的各项规范标准和管理机制;三是档案系统建设,伴随科技的发展进步,不断加强建设工程档案系统软硬件建设;四是人才队伍建设 ,要大力培养专业化、信息化人才;五是高度重视档案系统安全;六是加强区块链、大数据等新技术引进应用。该方案加强了对建设工程档案信息化管理的研究和实践,并在实际运用中不断解决建设工程档案管理遇到的困难和问题。     

加强电子档案的管理和利用

电子档案，是指具有保存价值的已归档的电子文件及其相关资料。当前，在日常工作中。电子档案的数量呈现逐年递增的现象。对于电子档案的管理工作成为档案管理部门面对的一个重要课题。随着信息技术的快速发展．档案管理的电子化程度虽然已有所提高．但由于管理理念、管理方法、管理手段等的不同，其中的问题也日渐显现。加强和做好电子档案管理的目的，就是为了更准确、更完整、更可靠地利用电子档案。本文从电子档案的管理人手，分析了电子档案的主要利用途径，指出了做好电子档案管理的若干措施。     

浅谈国家标准档案中电子文件的管理

国家标准档案是标准制修订过程中形成的具有保存价值的各种文件和材料,是标准化科学研究和标准应用的重要档案史料,是国家档案的组成部分。目前,纸质的标准档案管理是按GB/T11822《科学技术档案案卷构成的一般要求》、《标准档案管理办法》执行的,但对国家标准档案资料中的电子文件迄今尚未系统地收集和归档管理。随着计算机及网络技术的广泛应用、国家标准制修订速度的加快和数量增多,电子文件的数量正在迅速增加。1999年国家发布了《电子文件归档与电子档案管理办法》,本文就如何落实该管理办法,提出粗略的看法。1提高对标准电子文件归…     

当前基层央行会计档案管理中存在的问题与建议

当前基层央行会计档案的收集、立卷、归档、保管、查阅和销毁等管理制度建设较为健全,然而在执行仍存在一些不到位的问题,要改进和完善基层央行会计档案工作需根据<中国人民银行会计档案管理规定>,进一步理顺各部门在会计档案管理工作中的职责关系,制定行之有效的会计档案管理制度和工作流程,规范各环节的会计档案管理工作,提高档案利用效率.     

论析高职照片档案的归档管理

高校档案是记录高校真实数据的最直接形式,照片档案作为档案管理中重要的内容之一,做好照片档案的归档管理工作对高校的档案管理工作具有积极地促进作用。照片档案主要分为纸质照片和数码照片,随着数码设备的普及,数码照片档案是目前高职照片档案管理工作的重点,作为档案管理人员,一定要采取科学的方式提高照片档案的归档管理工作。本文以高校照片档案的形式为分析点,分析高校照片档案管理存在的问题,最后提出促进高职照片档案归档管理工作的具体措施。     

齐齐哈尔市档案信息化建设的现状及发展对策研究

档案系统面临着电子政务活动有价值的记录归档管理和传统纸质档案数字化两个方面的新挑战,同时档案信息化建设是提升档案工作水平的首选方法,是提升档案管理水平的重要手段,档案信息化建设相关问题的研究具有重要的理论意义和实践价值。     

档案管理的发展及信息化建设刍议时间

随着社会的现代化发展。档案信息化管理是档案工作适应社会信息化发展的必然要求是全面提升档案工作为社会服务能力的必然选择。近年来档案部门大力推进档案管理信息化建设，力图使档案工作与社会发展同步。尤其现在计算机管理广泛应用于各类单位管理的方方面面，在各项管理活动中，电子文件以其快捷的办公速度和传递速度逐步取代了纸质文件，如何加强档案信息化建设是做好档案管理工作的关键。