浅谈新闻档案管理和利用

新闻档案是报社、电台、电视台等新闻单位在宣传报道活动中形成的,经过分类、整理、归档的各种文件、录音、录像、照片等不同载体的文件材料。它真实记录新闻单位宣传报道工作,是新闻单位查考资料、总结经验的历史依据和史料。因此,发挥和利用好新闻档案功能,对于新闻事业的发展具有重要的意义。     

浅谈数码照片档案的管理

<正>数码照片是指用扫描仪、数码照相机等设备获得的,以数码形式存储于磁盘、光盘等载体,依赖计算机系统阅读、处理,并可在通信网络上传送的静态图象文件。数码照片档案是国家机构、社会组织以及个人在社会活动中形成的,有保存价值的数码照片。数码照片档案一般由数码照片、文字说明两部分组成。数码照片档案的管理,由于起步晚、发展快,管理规范不好控制,因此管理水平落后于传统档案的管理,甚至落后于传统的照片档案。下面就数码照片档案的管理谈几点做法。首先数码照片档案的管理应当结合传统照片档案和电子档案的管理方法,形成相应的数码照片管理制度,将数码照片的归档范围,整理方法以及移交,保管,利用等各方面工作规范起来。     

浅谈电子档案的应用意义

随着计算机技术和网络的飞速发展，人类社会进入信息时代，党政机关、企事业单位等对信息的利用和依赖逐步加强，顺应信息时代的潮流，档案工作也在向现代化管理迈进，电子档案应势而生。建立电子档案，可以即时操作、节约成本、实现信息共享、保证安全等诸多优点。电子档案的应用已经是现代信息管理的发展方向与必然趋势。     

浅谈对于电子档案管理工作的几点思考

从电子文件形成的过程和特点看,传统的档案管理方式和方法已经无法适应。因此,对电子文件实行规范化、科学化管理成为新时期的一项重要工作。与传统的纸质公文和档案相比,电子档案大大提高了信息处理的质量和速度。对文件信息进行数字化处理,实现了无纸化办公和办公自动化,办公质量和办公效率得到了显著提高。     

浅谈高等院校的照片档案管理工作

照片档案同文字档案一样具有重要的凭证和查考作用。但由于人们对照片档案的作用缺乏足够认识,致使照片档案的管理一直是一个薄弱环节。随着办公自动化的日益普及和新型信息介质的不断涌现,照片档案的数量日益增多、内容日渐丰富、作用愈益重要。照片档案作为高校档案的重要组成部分,对高校的各项工作起着举足轻重的作用。     

“单套制”要求下的国有企业电子档案自动归档及统一管理研究——以江苏省N市为例

电子档案由于其价值密度高的特点,是一种典型的数据资产。当前,电子档案“单套制”管理已经成为档案管理的趋势和必然要素。文章基于数据资产管理理念,聚焦“依规合标、自动归档、统一管理”的目标,设计了覆盖资源层、网络层、平台层和管理层的多业务系统自动归档框架以及自动归档的数据流向,以期为机关单位、国有企业开展电子档案自动归档工作提供总体设计参考和实施落地建议。     

纸质档案与电子档案并存发展的探究

在电子档案蓬勃发展的今天，出现了纸质档案与电子档案共存的状态。这种状态对档案管理工作提出了新的要求。纸质档案与电子档案各有其特点，目前对它们的管理存在着较大的问题。应当看到，纸质档案将逐渐向电子档案过渡，这是一种必然的发展趋势。但在未来一段时期内，电子档案还不能完全替代纸质档案。因此，档案工作者必须根据它们各自的特点，针对目前管理中存在的问题，从各个方面采取切实、必要的措施，以满足当前形势对档案管理工作的要求。     

图书馆档案管理工作散论

档案管理工作是一项不可或缺贯穿全年的日常性工作。阐述了国家图书馆的档案工作,尤其是目前国家图书馆正处于由传统纸质档案向电子档案过渡的阶段,并且论述电子档案的优越性。     

疾控中心档案的管理及利用

疾控中心档案管理是单位基础管理的一项重要的工作,痰控中心加强档案的管理,对单位科学决策、提供依据和凭证,为单位提供科学的数据和条件也具有重要的意义。随着卫生疾控事业的不断发展,加强痰控中心档案管理、提高服务水平。使档案工作与时俱进。对促进疾控中心的发展具有重要的意义和价值。下面我们就详细分析痰控中心档案管理措施及开发利用。     

有关“新的照片档案管理规范”探微

关于数码照片档案的规范管理，一直以来都存在是否应该出台数码照片档案管理规范的争论，一部分人认为，数码照片有其特殊性，《电子文件归档与管理规范》及《照片档案管理规范》不能满足现在数码照片档案管理的需要，需尽快制定新标准规范。另一部分人认为，数码照片就是电子文件．这两部规范能够满足工作要求，不需制定新的标准。笔者从数码照片内在特性，分析和探讨是否应该出台新的照片管理规范以指导当前工作。     

珠海：推行建设工程电子文件归档

为了实现城建档案数字化、信息化管理，珠海市根据建设部《建设电子文件与电子档案管理规范》（CJJ／T117—2007）的要求，日前发布了《关于推进建设工程电子文件归档的通知》（以下简称《通知》），要求建设单位向城建档案馆移交建设工程竣工档案时，须一并移交与工程纸质档案内容相同的建设工程电子文件。《通知》要求，从2008年9月1日起。     

刍议电子文件与电子档案的管理

电子文件的产生,改变了传统中对档案的理解,也改变了档案存在的形式、特性、特征、意义的认识。加强电子文件与电子档案的管理成为迫切需要解决的问题之一。     

浅谈建设项目档案管理

一、健全建设项目档案工作的组织管理体系 建设项目档案（简称项目档案）是科技档案的重要组成部分，具有科技档案专业技术性和成套性的一般特点。但项目档案管理有着自己的特殊性。一个建设项目，特别是重大建设项目往往有多个参建单位，项目档案的管理不仅仅是建设单位单方面的工作，它从形成、整理、审核到移交，需要建设、设计、施工、监理、设备供应及安装等参建单位共同来完成，是一项需要密切配合的工作。     

保证计算机电子数据档案安全性的几点思考

当前,计算机在房地产管理部门应用越来越广泛，电子数据档案在房产档案部门应用越来越普遍，如何保证电子档案的安全性成为一个亟需解决的问题。电子档案具有数字化的信息形态．对设备的依赖性、信息与载体的相分离性、信息的易更改陛、信息的共享性等特性。这些特性决定了电子档案长期保存的困难，在整理和开发利用中的严重不安全性。针对电子档案的特性，必须采取切实有效的措施保证其安全。本文所谈的电子档案安全性包括两方面的内容，一是电子档案存储的系统安全性；二是电子档案数据本身的安全性，即和原文的一致性、保密性、防篡改性。以下对如何保证电子档案的安全性提出几点意见。     

浅谈如何做好档案管理工作

做好档案管理工作是提高档案工作人员的工作质量和工作效率的必要条件,是维护档案历史真实面貌的一项重要工作。科学规范的管理档案,不但对本单位的发展起着至关重要的作用,而且还是衡量档案管理人员的工作成绩与管理水平的重要标准。     

浅析电子档案管理中若干问题研究

阐述了电子档案及其特点、电子档案的管理原则、中文文件的归档、电子档案管理体系及电子档案的优点等。     

医院照片档案的保管在医院发展建设中的作用

医院照片档案对医院的发展建设有着极其重要的影响，且能够有效提高医院的医疗水平和服务质量。因此，采取科学、有效地方法对医院照片档案进行保管，并使之在医院发展建设中充分发挥作用。本文对照片档案与医院建设之间的关系进行了分析，并探讨了医院对照片档案进行保管时存在的问题，最后，论述了照片档案保管在医院发展建设中的作用和价值。     

浅谈档案工作者在档案信息化中的素养要求

当今世界是知识爆炸的时代，网路技术发展很快，档案管理工作应充分利用现在已经成熟的网络技术，不断提高档案管理信息化水平，使档案更好地服务于社会。档案管理人员在日常工作中应注意加强与各单位的协调，经常到有关单位和部门宣传档案信息化的知识，鼓励各单位以电子文件的形式按规定格式、程序和要求上报有关档案资料，以加强电子档案的管理和建设。档案工作不是独立的，档案信息化的实现依赖于方方面面的配合，要及时以数字化的手段收集、加工、整理、传送和接收以及储存。这些工作的顺利开展，需要建立一个有效的档案管理信息化运行机制。     

浅议会计电子发票的档案管理

近年来,我国的档案事业朝着规范有序的方向不断发展前进。各级政府、单位的档案机构逐渐建立完善,为国家的政治、经济建设作出了很大的贡献。在统筹做好档案整体工作的背景下,如何进一步加强基层档案管理工作,使基层档案工作步入完善、健康、有序的发展轨道,笔者结合基层单位档案管理的普遍问题特别是会计档案中的电子发票管理,谈几点思考与建议。     

电子档案管理中存在的问题与思考

随着信息技术的发展．档案工作于计算机技术相结合的电子档案逐渐成为当前档案工作的主要方式。本文对于电子档案管理的现状与问题进行分析,指出电子档案是档案工作的必然趋势,但是为了做好电子管理,应该更新档案管理观念,采取有效的措施进行管理,保障电子档案安全。