信息技术在档案管理中的应用

随着知识经济时代的到来和网络技术的快速发展，档案工作逐步走向电子化、信息化、网络化。档案的传统纸质载体正逐渐被光盘等载体所替代，电子文件时代已经到来。 一、电子文件的涵义 所谓电子文件是指人们在社会活动中形成的，以计算机盘片、磁盘和光盘等化学磁性材料为载体的文字材料。它主要包括电子文书、电子信件、电子报表、电子图纸等等。甚至连文件的起草、签发、催办、归档等动作过程都通过计算机在通讯线路中进行。这种变化决定了档案工作也将进入电子化时代。一是电子文件不再是直观的纸质文件，它需要借助现代办公设备才能阅读利用。二是电子文件可以直接由计算机等现代办公设备迅速地处理和传递。三是电子文件的利用是可共享的，不受时间和距离的影响。四是电子文件的保存和环境要求与纸质档案不同，它对保存场地的要求不高，而对环境的温湿度、防磁性等条件的要求很高。因此，档案信息电子化是档案利用工作发展的必然趋势。     

档案信息化建设

档案信息化建设是一项复杂的系统工程，研究探讨系统的电子文件管理与控制、档案数字化质量控制、档案信息的安全保障等是十分必要的。信息化是当今世界经济和社会发展的趋势，为档案工作带来了前所未有的发展机遇和挑战，因此我们要明确档案信息化建设的重要性，认真思考档案信息化建设工作，从而促进档案信息化建设健康、快速发展。     

企业产品档案数据有效性管理方法探索

引言:随着信息化技术及信息管理的发展,企业产品档案正在从传统的纸质管理模式转变为电子文件的数据管理,企业产品档案数据从接收、归档、有效控制、提供利用都是摆在企业档案管理人员面前亟待解决研究的课题。一、产品电子文件的接收、归档(一)产品电子文件的接收。企业产品档案的数据是指与产品设计、生产、制造有关,在数字设备及环境中生成,以数码形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体,依赖计算机等数字设备阅     

如何做好档案信息化管理建设

一、档案信息化建设的内容 一是基础设施建设。软硬件基础设施是档案信息化建设不可缺少的基本条件，是档案信息资源开发利用和信息技术应用的基础，而其核心是档案信息网络。它是档案信息传输、交换和资源共享的必要手段。二是信息资源建设。档案信息是国民经济和社会发展的战略资源之一，它的开发和利用是档案信息化的核心任务，是档案信息化建设取得实效的关键。三是标准规范建设。标准规范是档案信息化建设的重要基础之一，因此，档案信息化建设一定要着力解决“交通规则”方面的问题，这些“交规”就是我们所要构建和遵循的关于档案信息化建设的标准和规范，主要包括电子文件归档和电子档案管理，档案信息的资源的资源标志、描述、存储、查询、交换、管理和使用等，逐步形成关于中国档案信息化的标准规范体系。四是应用系统建设。这是档案信息资源开发利用和档案信息网络建设的技术保障。信息技术应用工作量大、涉及面广，关系档案信息化建设的速度与质量，集中体现了档案信息化建设的效益。五是人才队伍建设。这是档案信息化成功之本，对其他各个要素的发展速度和质量有着决定性的影响。     

档案管理的发展及信息化建设刍议时间

随着社会的现代化发展。档案信息化管理是档案工作适应社会信息化发展的必然要求是全面提升档案工作为社会服务能力的必然选择。近年来档案部门大力推进档案管理信息化建设，力图使档案工作与社会发展同步。尤其现在计算机管理广泛应用于各类单位管理的方方面面，在各项管理活动中，电子文件以其快捷的办公速度和传递速度逐步取代了纸质文件，如何加强档案信息化建设是做好档案管理工作的关键。     

浅谈电子文件对档案业务管理工作的影响

随着社会的发展信息化的到来,出现了新的文件方式——电子文件,所谓电子文件是指人们在社会活动中形成的,以计算机盘片、磁盘和光盘等化学磁性材料为载体的文字材料,它与纸质档案有许多不同,是可共享、不受时间和距离的限制的,但对计算机有很强的依赖性,这对档案管理提出了新的要求。现论述了电子文件对档案业务管理工作的影响及其对策。     

基于WCF的文件服务器在档案系统中的应用

随着企业档案信息化的不断发展,档案数据量不断增大,尤其是各种扫描文件和电子占用了大量的空间,为了高效的管理这些文件,建立一个专用的文件服务器尤为重要.本文注重介绍如何使用WCF技术来构建适合档案系统的文件服务器.     

档案信息化建设

档案信息化建设是一项复杂的系统工程,研究探讨系统的电子文件管理与控制、档案数字化质量控制、档案信息的安全保障等是十分必要的。信息化是当今世界经济和社会发展的趋势,为档案工作带来了前所未有的发展机遇和挑战,因此我们要明确档案信息化建设的重要性,认真思考档案信息化建设工作,从而促进档案信息化建设健康、快速发展。     

谈机关的档案收集工作

谈机关的档案收集工作□赵萌欣档案收集，是档案的基础性工作，是档案管理的重要组成部分和重要环节，它为档案形成与利用提供了物质基础和条件。机关档案收集工作主要包括：零散文件的收集，“帐外”文件的收集和专门文件的收集。零散文件，是指分散保存在内部机构、领导...     

谈档案信息化人才队伍建设

档案信息化建设涉及档案工作的方方面面,它包括:档案信息化基础设施建设、档案信息资源建设、档案管理应用系统建设、档案信息化标准规范的建设、档案信息化人才队伍建设、档案信息安全保障体系建设。档案信息化建设的重点是加强电子文件和电子档案的管理。目的是实     

重点工程档案管理的经验和做法

<正>工程档案是指从建设工程项目立项、施工到竣工投入生产过程中直接形成的,必须进行立卷归档的,具有保存价值的文字、图纸、图像、声音等各种载体的文件材料,包括工程项目前期审批文件、勘察测绘文件、施工过程中的设计文件、施工技术文件、监理文件、设备文件及竣工验收文件等内容。工程档案反映了建设项目管理工作的真实过程,完整、准确、成套的工程档案,可以为公司今后的设备维修、技术改造、厂房改扩建、审计等各方面提供凭证和依据。因此,作为建设单位必须重     

计算机信息化安全管理研究

电子文档是指储存于磁盘、光盘等载体中,以计算机等数字设备进行阅读与处理,且能够在计算机网络上传送的文件和档案。随着计算机信息化建设的不断推进,网络安全问题日益突出,因此加强电子文档的安全管理变得极为重要。     

企业档案数字化的利弊与对策思考

近年来，随着现代信息技术特别是计算机网络技术的飞速发展，办公自动化、协同办公、人事、财务、物资、计划等管理系统或专业化管理软件也不断推陈出新、升级换代，在企业得到广泛推广和应用，成为企业推进现代化管理的重要方式和手段。信息化管理方式产生了大量电子文件，使得企业推进档案数字化建设成为大势所趋。与传统纸质档案相比，电子档案存在许多优势，但也存在一些弊端，应采取科学的对策加以解决。     

文件信息化管理应用研究

在高速发展的信息化时代,传统的办公室文件管理方式很难满足时代的发展要求。如今,电子文件管理已经是办公室文件的新课题。为了不断提升文件信息化管理技术,改变公司长期以来纸质档案应用现状,对此做以分析。     

浅论档案信息化资源的开发利用

国家档案局于2002年1月印发了《全国档案信息化建设实施纲要》，明确提出了全国档案信息化建设的目标和主要任务：本着统筹规划。统一标准，分级建设，安全保密的原则。加强档案信息化基础设施建设．加强电子文件归档和电子档案的规范化管理，推动馆藏档案的数字和数据库建设。当前由于认识不高，组织不力。资金以及人力资源的缺乏，档案信息化建设存在很多问题。     

提高审计档案质量 促进管理资源共享

审计档案作为审计活动的真实记录，直接记载和反映了审计工作的全过程，既具有重要的鉴证作用，又是衡量审计工作质量的重要依据。审计档案管理是指对审计文件材料进行收集、整理、保管、利用、统计和移交档案室等方面的管理工作，是指在审计活动中直接形成的、具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。审计档案由财务审计档案和工程审计档案两部分组成。审计档案的建立，实行谁审计谁立卷、审结卷成、定期归档的责任制度。     

档案信息数字化问题思考

计算机科学技术的快速发展,档案信息技术的高速发展和推广应用,档案信息化对档案管理产生了深远的影响,电子文件取代了以往的文字材料,文中针对档案管理从传统的手工纸质文件材料向档案信息数字化转化过程中值得注意的方面进行了探讨。     

信息时代高校档案管理安全性研究

信息技术持续高速发展,产生了大量的各类档案数量以及电子文件数量增多,使得档案管理的安全问题成为当下的重要问题。现从档案信息化管理是高校档案管理的重要手段;档案信息化管理过程中存在的安全问题;加强高校档案管理安全的必要性及做好高校档案安全工作应对的策略等四个方面论述了在信息时代做好高校档案管理安全工作的重要性,从而要以加强管理上的措施来使技术上的解决方法有更好的保障。采取相应的策略,保证高校档案信息化建设的顺利进行。     

浅谈规范归档、促进档案信息化管理

文章提出了高校文件归档过程中的技术操作方法,使之形成规律,是实现档案实体与现代信息化一体化管理的有效途径。     

档案馆数字化面临的现实问题

目前各地各级档案馆都把“加快档案信息化建设”、“加快现有档案的数字化进程”纳入工作的发展计划，传统档案馆数字化建设的现实问题引起了人们的重视，档案工作者愈来愈广泛关注着信息化进程，关注着电子文件和数字化档案及其管理问题，并且有一些档案馆已经开始对此进行规划和投资。