公文写作知与会

公文属于应用文的范畴,是我们在日常工作中广泛使用的一种文体,也是办公室工作人员应该掌握的基本功.了解掌握公文写作的一般规律和技巧,提高公文的写作水平,是对机关、社会团体、企事、业单位工作人员的素质要求和岗位需要.公文的语言与结构所谓公文,简要说就是处理公务的文书,是公务所用之文.对公文写作的要求,一要有实践基础;二要有文字功底.公文要多用书面语和文书用语,少用描绘性词语和口语,更不能用方言土语.其语言要求,一是表述明确,即符合实际、表达清楚.二是表意准确,既正确使用精确词语,不用模糊词语,意思表达准确、完整.三是语言平实,即说明要浅显,议论要得当,要言之有物、言之有理、通俗易懂,力戒说大话、空话.四是用语得体,即按行文性质掌握好分寸,如上行文,语气要委婉,措词要平和,恰当使用敬语、谦语;平行文要注意礼貌用语,多用商洽性语善下行文,应要求明确,语气坚决.五是用词庄重,即语言要端庄、郑重、严肃、认真,不带有个人情绪和感情色彩,要据事说理、简明有力、客观说明、简要有序.