分析研究文件价值 搞好立卷归档工作

许多同行们对立卷、归档工作有过探索和研究,很受教益,结合自己的工作实践,对如何分析研究文件的价值,搞好立卷归档工作,谈几点粗浅认识。一、分析文件的实际内容,防止表面的判断上分析价值文件的内容决定文件的价值,这是分析判断文件价值的基础。文件的作用和用途是与文件内容紧密联系的,弄清文件的内容,才能了解文件的作用和用途,增加判断档案价值的准确性和全面性,合理确定其保管期限。在一般情况下文件反映党的方针、政策、重大事件、主要业务活动、机构的演变。人事任免比反映行政事务、一般性业务活动的重要;反映本机关主要职能活动、基本情况和面貌的比反映非主要职能活动和一般情况的重要;反映中心工作的比反映日常工作的重要;反映全局性的比反映局部性的重要;有针对性、依据     

电子文件对档案工作的影响及对策

随着科学信息技术的不断发展,档案管理工作也发生了深刻的变化,"电子档案"这一概念的出现代表着档案管理工作从原始的纸质档案向电子档案的转变,开启了档案管理新的旅程.1996年12月,国家科委在北京召开了全国CAD应用工程工作会议,这表示国家档案局很重视电子文件的管理问题.1996年9月成立了"电子文件管理、归档研究领导小组".在1997年研究制订的<计算机辅助设计电子文件应用光盘存储、归档及管理要求>试行稿国家标准的基础上,在35个企事业单位进行试点,为实现我国电子文件管理规范化和现代化探索办法和积累经验.自那以后,有关电子文件及其管理问题的研究与应用正在紧锣密鼓地进行.     

应用微机辅助工艺文件管理

一、概述上海冶金金属结构厂系上海冶金建筑安装公司所属的一个中型企业,承担各种类型建筑物和公路桥梁等钢结构加工任务。每当一个新的加工项目下达后,工艺员便面临着数百份图纸的审核、制作工艺文件(工艺路线卡、下料加工单、构件清单、限额备料清单等)以及绘制必要的图形等烦琐重复的计算和书写工作,它是生产过程中的头道工序,其工作质量好坏和工作周期长短直接影响到加工任务的质量和完成日期,影响到企业的信誉。以前用手工方式计算和抄写,工作量大,周期长,若碰到图纸修改,那所有的工艺文件都要相应的修改,非常麻烦,而且工艺数据也不容易保存,各项加工项目的工艺数据也不能进行分析比较,整个工艺管理处于静     

从我厂实践谈计算机辅助工艺文件管理中的标准化

从我厂实践谈计算机辅助工艺文件管理中的标准化胜利石油管理局动力机械厂牟善祥工艺科学管理的重要标志之一是应用计算机，建立数据库，进行工艺数据管理，实现计算机辅助工艺管理。我厂于１９８９年开始这方面的工作，至今已经将各种工艺文件的内容输入计算机，建立工艺...     

高校附属医院科研文件管理模式的理论基础研究

制定连贯一致的文件管理规划,对规范科研信息的产生、分布、保护、管理和利用具有特别重要的意义。因此,需要通过构建一套适合高校附属医院的科研文件管理模式,使科研文件管理规范化、制度化、常态化,以达到资源共享的目的,最大限度地发挥资源的可利用价值,促进科研信息共享、学科建设、人才培养和成果转化,提高科研水平和管理效率。文章主要阐述了高校附属医院加强医学科研文件管理的必要性及指导意义、文件连续体理论及指导意义、基于综合集成管理模式的科研文件管理应遵循的原则及指导意义这几个方面的内容,力争为医院科研文件管理模式的构建提供科学可靠的理论基础。     

设备管理器使用小技两招

“设备管理器”是我们管理电脑设备的好帮手．在这里可以进行常用设备的管理．包括设备的停用或启用．更新设备的驱动程序以及解决设备之间的冲突等等。不过，你是否知道有关它的使用技巧呢？     

加强审计机关档案管理的几点思考

正办公室是一个单位的中枢,承担着承上启下、参与政务、管理事务、协调服务的重任,地位举足轻重,工作繁杂多样、点多面广,起着对外构筑部门形象,对内提高管理效能至关重要作用。文件档案的管理工作也是办公室工作的一项重要组成部分。加强文件档案的规范化管理,开发和利用文件档案的信息资源,充分发挥档案在实际工作中的作用,也是办公室的一项工作任务。随着我县OA系统的全面启动,随之就会产生大     

省心工作 轻松之享——东芝数码复合机的高效之道

在快节奏中省心工作,在繁忙步伐中轻松享受,这种看似相悖的需求并不是奢望。随着多功能设备的逐渐普及,文件管理方式正在逐步发生变化,资源整合,提高效率,控制成本,成为文件管理的核心要求,也使得我们足以高