如何做好建设项目档案管理工作

作为建设项目的承建单位,应完整、齐全、系统地收集项目档案,科学、规范的管理和利用,并为日后工程建设过程中发挥档案价值和作用奠定基础。但建设项目的特点决定了做好建设项目档案的管理工作难度大,为此本文着重从建设项目档案管理中的难点重点,并针对该问题采取相应的措施,来探讨如何进一步做好项目档案管理工作,顺利做好档案专项验收,积极推进项目档案管理工作,为企业的经济建设服务。     

浅谈职业院校教学档案的管理

随着职业院校教学工作的蓬勃发展,职业院校档案管理特别是教学档案的科学管理显得尤为重要。为使教学活动做到可追溯,留痕迹,本文就职业院校教学档案的重要作用及存在问题进行了分析,提出解决问题的措施。     

对文书档案改“卷”为“件”整理归档的思考

为适应办公自动化管理需要,以"简化整理、深化检索"为宗旨,推行档案整理工作的改革是必然趋势。文书档案以"件"整理归档,使用计算机管理,节约了归档周期,简化了程序,提高了归档效率。同时,也出现对"件"界定难、单页文件装订易损坏、易错位等问题。严格把握"件"的概念,根据档案实际情况装订是切实可行的方法。     

浅谈高校科技档案归档问题及对策

高校科技档案是近年来建立起来的新型档案门类,发展速度较快。科技档案在高校与发展管理中发挥着不可替代的作用,他将日益受到各级领导和广大教职工的重视。从宏观上论证科技档案的重要性虽仍有必要,但从微观上深入细致地研究和发展科技档案本身的内在规律更为急需。只有掌握了科技档案归档和利用方面的规律和特点,才能更好地实现科技档案的价值。但目前仍有许多科技文件材料不能归档,影响了科技档案的开发利用。文章基于此进行了探讨。     

电子文件归档工作的思考

一、电子文件归档方式和途径的选择 电子文件的载体材料主要是磁性物质和光盘，聚酯底基是磁盘和磁带的支持体。聚酯底基具有易产生静电而吸引尘埃导致卷曲、易与磁粉脱离、伸长后不易恢复等缺点。与纸质档案载体相比，电子文件栽体材料的寿命要短得多，一般仅为5—15年。     

普通高校成人学生档案管理工作浅议

普通高校成人学生档案管理工作在成教院工作中是不可缺少的,首先成人学生档案对各系成人工作的开展、学校对成人学生的管理以及对学生本人都有不可替代的重要性;其次目前成人学生档案存在材料不全等问题;再次列出了今后成教学生档案管理的措施与对策。     

浅谈文件管理与立卷归档

件管理在部门机关一般称书处理，它在一个单位的日常工作中占有重要的位置，而书材料的立卷归档，又是各部门书处理的重要组成部分，认真做好立卷归档工作，是做好档案工作的基础。从近几年来看，由于各部门书处理人员兼职式，负担重，变动频繁，在立卷归档工作中存在许多问题，主要表现在归档的件材料收集不齐全、不规范，有的散存在有关业务人员手中，没有经过收发登记；有的领导签字压住装订线；有的应归原件却用复印件代替；起草的件定稿常常出现用 圆珠笔书写的现象；批复与请示分家；件与所附材料及报表分家；有正件、无附件或有正件、无定稿；号编制重复等等。这些件材料是单位的历史记录，是档案中不可缺少的重要组成部分，如不收集齐全，就会严重影响案卷质量的提高和今后查考利用的便利。因此，笔认为，应从做好件管理入手，加强档案干部与书处理部门的协调，以保证立卷归档的案卷质量。     

谈新形势下企业科技档案管理

科技档案是企业建设、发展的巨大信息资源，在企业发展中起着不可替代的作用。科技档案是直接记述和反映科技、生产活动的归档保存的图纸、文字、数字、图表、声像、机读文件等不同的文件材料。它的作用是多方面的，具有工作查考、科学研究、经验总结、技术交流等作用。     

论合同、协议的归档管理

文章说明了合同、协议在企事业单位工作中的发挥的重要作用,分析了影响合同、协议归档的主要因素,并对如何加强合同、协议的及时、有效归档提出了作者的见解。     

宝剑锋从磨砺出——记“全国统计执法十大标兵”刘野

刘野同志是北京市朝阳区统计局局长,到统计局工作后,一直主管统计法制工作.在此之前曾长期工作在政府行政执法部门,具有丰富的行政执法经验.多年来,他善于利用法律武器确保数据质量,善于借助法制宣传提升统计地位,不断创新统计工作.作为一局之长,他亲临执法一线指导工作、亲自审阅执法案卷、亲自编写执法教材、亲自主持听证会议,求真务实,身体力行,带领全局干部积极探索、奋勇前行,开创了朝阳区统计法制工作的新局面.