加强基础工作是档案管理现代化的前提

一、档案管理基础工作存在的主要问题分析 目前我国的综合性档案馆大多是馆藏内容庞杂案卷数量繁多时间跨度长，而且由于多年来一直处于封闭式管理之中，档案管理仅以保管为目的，以案卷不丢失为原则，再加之每个历史时期档案的整理质量要求不同，整理的规格不统一等情况形成了档案基础普遍较差的局面。主要问题集中反映在以下几个方面：一是档号不规范没有目录号一卷多册现象较多；二是案卷标题不规范有标题但不能反映主题内容或标题缺少基本要素甚至没有案卷标题等现象较为普遍；三是大部分案卷缺少卷内目录以至于部分未被案卷标题涵盖的内容永远无法检索而难以利用；四是许多案卷未标页码如果使用中掉页很难发现；五是组卷混乱现象比较严重，如有按时间组的也有按职能部门管辖权限组的，还有按文种组卷的；     

科技档案管理中的知识产权保护

一、现状及问题分析 第一，科技档案在收集归档过程中造成知识产权流失。第二，科技档案在开发利用过程中知识产权流失。1．不少单位科技档案管理部门对收集的科技档案封锁起来，长期搁置，档案室成为储藏档案材料的仓库，这种现象与档案管理的目的相违背。     

合并高校档案管理的现状及对策

1．并校期间文书立卷归档问题。合并高校在并校前已归档的档案，由于有严格的档案管理制度和档案工作人员高度的责任心做保证，基本不会出现散失等问题。关键是并校期间各部门尚未立卷归档的文件材料，由于并校前人心思动，工作状态不稳定，一些正常的工作不能按常规办理，有些责任心不强的档案人员则不闻不问，致使一些珍贵的档案资料未移交或丢失严重，无处寻找，严重影响了档案的完整性。     

审计电子文件归档管理工作的探讨

所谓审计电子文件是指人们在审计工作中形成的，以计算机盘片、磁盘和光盘等化学磁性材料为载体的文字材料。它主要包括电子审计文书、被审计单位与财务管理有关的电子数据、审计查处情况电子证据、电子报表、电子图纸等等。     

浅谈企业档案集中统一管理的必要性及实现途径

《中华人民共和国档案法》总则第五条规定：档案工作实行统一领导、分级管理的原则，维护档案完整与安全，便于社会各方面的利用；第三章第十条规定：对国家规定的应当立卷归档的材料，必须按照规定，定期向本单位档案机构或者档案工作人员移交，集中管理，任何人不得据为己有。由此可见，实行档案的集中统一管理是非常必要的。     

基础施工技术资料归档问题初探

随着经济体制改革的深入，地勘单位都走向了市场，工作性质、内容随之发生了变化，地质资料档案部门也面临着新的挑战。怎样为走向市场的地质队伍服务；基本建设基础施工中形成的原始资料怎样归档等问题，就责无旁贷地摆在了面前。本文就基础施工技术资料归档的内容与要求；立卷归档的方法与要求两个问题阐述了个人的意见。     

案件归档要规范

按照《技术监督行政案件办理程序的规定》第三十六条“办案过程中形成的材料，应当按照档案管理法规的规定立卷归档”的规定．办案人员必须在案件办结后认真做好行政案件办理过程的最后一道工作——案件归档工作。根据质量技术监督行政案件的特点和笔者办案实践，现总结出以下案件材料归档整理方法，仅供各位同仁参考。     

规范案卷管理是价格依法行政的重要环节

近年来，为规范价格行政执法行为，提高办案质量和法律书的制作水平，我们采取多种措施加强了案卷管理，通过扎实有效的工作，取得了一定成效。2004年在全市案卷评比工作中，我们获得了综合奖和单项奖。2005年初在全省“规范化物价检查所”的检查验收工作中，我们的案卷整理与制作、归档与保管工作受到省考核小组领导的赞扬。2005年在市、区行风评议工作中，评议代表也对我局价格监督检查案卷的规范化管理给予了肯定。我们的主要做法是：     

如何提高基建工程竣工文件的案卷质量

基建工程竣工文件的管理是工程质量管理的重要组成部分，为了保证竣工文件完整、准确、系统，发挥项目档案的利用价值。介绍了基建工程竣工文件进行科学管理的方法，对提高基建工程竣工文件的案卷质量有一定的借鉴作用。     

赣审动态

近日，江西省档案局李安全局长率检查组一行四人。对省审计厅2005年度文件材料整理归档工作进行了实地检查和指导，检查组对审计厅文件材料整理归档工作给予充分肯定和高度评价，并就需要改进的方面提出了指导性意见和建议。省审计厅将以此为契机，加强档案业务学习，认真改进不足，使文件材料整理归档工作迈上新档次、新水平。