知识:永远的“恐慌”

正回首秘书生涯,其实就是日复一日的"恐慌"生涯:小心翼翼,诚惶诚恐,为秘书工作无小事而"恐慌",为生怕服务工作不到位而"恐慌",尤其为知识不够用而"恐慌"。但正是这种"恐慌"所带来的压力感、紧迫感,迫使一代又一代秘书人员发奋学习,刻苦磨炼,永不满足,永不懈怠,成长为学识渊博、才华出众的优秀人才。从前当秘书时,对那些秘书出身而且见多识广、才华横溢的领导总是充满了敬佩和好奇。我曾     

拟写公文主送单位“三究”

公文主送单位是指公文的主要受理机关,是公文格式的重要内容。主送单位拟写是否正确,将直接影响公文效力能否正常有效地发挥。因此,为保证公文发送到位,公文办理准确及时,拟写主送单位时必须进行仔细推究,具体来说,需要注意以下三个方面：     

研提公文拟办建议之我见

研提拟办建议,是机关公文处理的重要环节。一份高质量的拟办建议,能够让领导快速了解公文内容、及时作出办理批示,加快公文处理速度,促进相关工作落实。从实际情况来看,一份公文拟办建议大体包括三个内容：一是说明来文需要做什么、怎么做、什么时间完成等公文基本内容;二是说明完成公文要求的工作需要哪些部门参与、做些什么、怎么完成;三是按建议格式提请领导阅示。具体来说,研提拟办建议要注意以下几点。     

能者多劳可别累坏身体

据报道,日前南方某县委办公室秘书小朱因春节放假前连续半个多月每天加班加点赶写各种会议材料、汇报材料和领导发言稿,积劳成疾,英年早逝。领导无不痛心地说,小朱是本县最优秀的人才之一,文字功夫了得,写公文又快又好,领导都喜欢指派他撰写各种公文。     

公文筐测评

公文筐测评，是情境模拟最常用的核心技术之一。在这种测试活动中，主考官向被试人员提供一些该岗位经常需要处理的文件，包括电话记录、请示报告、上级主管的指示、待审批签发的文件、备忘录、各种函件等。这些文件是根据同类岗位相关的各种典型问题设计。测验前，需要向被试人员进行背景介绍。所有这些文件都要求在一定的时间和规定的条件下处理完毕。     

ML09型智能公文交换管理站

——公文交换站必备设施——纸质密级公文电子化管理系统功能:运用高科技指纹识别和控制技术,通过与大型数据库系统有机结合,实现纸质公文交换、收发登记、查询、催办电子化管理。特点:1.签收文件精准快捷,收文人员手指按压指纹仪,在打开本单     

努力提高市县审计机关公文处理水平

公文处理是各级审计机关特别是市县审计机关办公室工作的重要内容。近年来,绵阳市审计局认真贯彻落实《中华人民共和国国家审计准则》、《国家行政机关公文处理办法》,不断创新公文处理机制,提高公文处理水平．确保公文处理质量,并取得了显著成效。我们在实践中深刻体会到市县审计机关必须进一步提高文处理水平。     

审计公文常见错误及校正

审计公文是各级审计机关依法行政、履行审计监督职责的重要载体和工具，公文处理是一项严肃的工作。为了规范审计机关的公文处理工作，保证公文质量，审计署制定了一系列规章制度，有的审计机关在实际工作中文风端正，公文写作严谨，出现问题较少；但有些审计机关对审计公文的拟写及行文则不够重视，公文中漏洞较多，     

档案工作的规范化管理

档案工作在整个档案管理工作中占有主导地位，档案工作规范化、标准化是实现档案管理现代化的重要中间环节，在搞好硬件建设的同时，做好文书处理工作则是实现档案工作规范化、标准化的重要基础工作，日益丰富的工作实践表明，虽然文书处理工作与档案工作各有不同的工作任务，具有相对的独立性，但由于文书是档案的来源，档案是文书的归宿，所以，两者又是文档工作流程中紧密相关的工作环节。因此，我们要强化系统思维意识，树立文书处理工作规范化、标准化与档案工作规范化、标准化同行的工作指导思想，