浅谈如何做好电子文件的归档管理

随着办公自动化、网络化的不断深化,形成的电子文件信息越来越多.电子文件以其操作方便、传递快捷、存储空间小、信息容量大等特点,具有传统文件无法比拟的优势,成为党政机关,企事业单位文件生成的主要形式,进而成为国家档案信息资源的主要源头.下面,就如何做好电子文件的归档管理谈几点看法.     

概述文件档案的一体化管理

一体化是指多个原来相互独立的主权实体通过某种方式逐步结合成为一个单一实体的过程。时代的进步和科学技术的飞速发展,对人类社会活动中的各项管理活动产生了深远影响。计算机的普及,电子文件的产生,各种办公自动化系统的推广和应用,使文档一体化管理成为档案工作的必然趋势。本文现就文件档案的一体化管理做简要探讨与论述。     

对电子文件归档的思考

随着计算机技术的日益发展和广泛应用,档案已不再仅仅以单一的纸质形式存在,以磁、电、光等介质为主要信息载体的文件应运而生,产生了以代码形式记录干磁带、磁盘、光盘等载体,依赖计算机系统存取并可在通信网络上传输的电子文件.电子文件以其无可争议的生命力,成为人类社会记录信息、传达信息、留存信息的重要工具,这就给档案管理工作提出了一个新的课题.本文通过电子文件的特点,谈谈如何加强电子文件的归档.     

水利工程电子文件的归档及管理探讨

基于计算机技术在水利工程设计行业中普遍应用的这一发展趋势，对归档和管理水利电子文件的重要性和必要性进行了分析。在此基础上，就水利工程电子文件的归档及管理进行了较为深入的探讨，这可给相关部门提供一定的参考作用。     

科研院所档案管理问题初探

随着我国科教兴国战略的大力实施,科研院所运行机制发生了相应的变化,科研档案工作占有越来越重要的位置。但是在这一新形势下,科研档案管理工作也显现出诸多与之不相适应的地方,文章就其中问题进行了探讨。     

信息生命周期管理模型在医疗数据保存中的应用

根据信息生命周期的理念,结合医疗数据的特征,借鉴了同业最佳实践,制定了医院行业的信息生命周期管理模型。通过信息生命周期管理模型,指导并规范医院数据的统一存储,并根据数据的重要性进行数据的分类,不同种类的数据存放到不同级别的存储设备上,这样既能更好地为外部提供服务,又能节省数据的使用成本。     

浅谈电子文件归档管理

新近颁布的国家标准《电子文件归档与管理规范》中,电子文件的定义为"电子文件是指在数字设备及环境中形成,以数码形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体,依赖计算机等数字设备阅读、处理,并可在通信网络上传送的文件。"电子文件归档,是将应归档的电子文件,经过整理确定档案属性,从电子计算机存储器或其网络存储器上,拷     

档案归档方法

档案工作的对象是档案,档案是开展档案管理的物质基础。而档案是通过收集工作取得的,因此档案的收集活动在档案业务管理工作中占有重要的地位。收集工作质量的高低,将直接影响以后各业务环节工作的质量。     

新形势下电子文件归档与电子档案管理探讨

近年来，随着现代信息技术的飞，速发展，办公自动化、标准化、网络化渐趋完善，而电子文件越来越被行政机关、社会各行各业广泛地认识和应用。传统的办公过程产生的纸质文件已逐步被电子文件取代。计算机技术在各个领域的广泛应用，必然要产生大量电子文件，电子文件如何监管？电子档案如何管理？是当前档案人员努力探讨的热点问题，也是目前档案工作者的一项紧迫任务。