加强实物档案管理工作的建议

一是提高对实物档案重要性的认识。档案人员要高度重视实物档案的管理工作．增强工作的主动性和责任心。二是认真做好实物档案的收集和归档。档案员要全面收集实物档案．并按照管理要求分门别类逐一进行登记造册，及时整理归档，妥善保管。三是加强实物档案管理工作的指导、检查。上级行要适时开展实物档案管理知识和业务培训．明确实物档案归档范同、归档时间和归档要求，提高档案人员的业务水平。四是加强实物档案的开发利用。有条件的基层行可以建立荣誉室或制作荣誉展牌，采取同定展厅展出或流动展出等形式，面向员工开放实物档案，充分发挥其激励和教育作用，体现出实物档案的价值所在。     

监管信息资料管理值得关注

监管信息资料是对银行业金融机构各期经营活动中的风险点进行预测分析、风险评估、规信评价的原始资料,绝大部分监管信息资料是涉密的商业信息。但从当前监管信息资料整理归档过程中发现,部分纸质的监管信息资料在管理中存在一些不容忽视的问题,具体表现为:     

高校电子公文归档问题初探

电子公文是信息记录方式和记录载体的一次划时代的变革,对各种技术提出了新的要求。本文就对高校电子文档的特点、运行模式、存在的问题和相应的解决对策进行了简要的分析。     

浅论档案信息化资源的开发利用

国家档案局于2002年1月印发了《全国档案信息化建设实施纲要》，明确提出了全国档案信息化建设的目标和主要任务：本着统筹规划。统一标准，分级建设，安全保密的原则。加强档案信息化基础设施建设．加强电子文件归档和电子档案的规范化管理，推动馆藏档案的数字和数据库建设。当前由于认识不高，组织不力。资金以及人力资源的缺乏，档案信息化建设存在很多问题。     

浅析学校档案工作现状及对策

学校档案作为学校各项活动的真实记录,在学校的教学、管理、科研等活动中起着十分重要的作用。目前,学校档案管理工作与上级希望要求,与教育管理的需要相比,还存在许多与之不相适应的地方,这主要有以下三个方面。一在档案工作与教学管理工作的衔接上不适应主要表现为：一方面,在教学管理工作中,形成的应归档的文件材料,由于得不到重视而没有归档;另一方面,已经形成的档案不注意保管和利用,     

论岩土工程文件材料的归档管理

岩土工程文件材料的归档是工程档案管理的重要环节。本文分析了在岩土工程文件材料的归档中存在的问题及形成原因 ,提出解决方法 ,以促进技术档案管理的标准化、完善化     

重视科技资料的归档提高科技档案管理水平

本文就科技资料归档的重要性 ,归档的范围及要求 ,归档工作中存在的问题等三个方面进行了分析研究 ,提出了提高科技档案管理水平的措施。     

河北高速公路机电工程竣工文件编制方法

目前,国家尚未出台高速公路机电工程竣工文件整理办法,大部分建设者都是参照土建的规范进行整理,实际工作中遇到了一些困难。针对此问题,河北省结合本省实际对高速公路机电工程的竣工文件编制、整理提出了明确要求,规范了竣工资料编制和归档工作,推动了竣工资料编制工作的规范化、科学化。     

账簿的选择与更换

会计账簿是指由特定格式的账页组成,以经审核无误的会计凭证为依据,全面、系统、连续地记录各项经济业务事项的簿册。会计账簿是会计资料的载体之一,是形成会计信息的重要环节,也是单位会计档案的重要组成部分。在实际工作中,为使各个会计年度的账簿资料完整和清晰,便于归档整理保管,会计人员应根据会计制度要求、工作需要和年度会计核算情况及时更换会计账簿。     

办公自动化中的电子文件归档管理

与纸质文件相比电子文件归档是一项更为艰苦细致且难度较大的工作，主要原因是大多数电子文件形成者或囿于传统观念，误认为电子文件不是文件而忽视其归档，或怕增加工作量而不愿意承担此项工作；或由于电子文件对计算机系统的依赖性，使其必须借助计算机编目归档，这对不熟悉操作技术的立卷人来说，不像从事纸质文件立卷工作驾轻就熟，容易产生畏难情绪。笔者认为，推动电子文件归档工作的着眼点要高，立足点要实，在规划电子文件归档工作时，