汇报工作应注意的几个问题

正办公厅(室)日常工作面广量大,既有工作制度作出的安排,也有领导交办的各项任务。对于领导交办的任务,秘书人员不仅要认真领会意图、高效办理落实,而且要把办理落实的情况和结果向领导汇报。在这里简要地谈谈汇报工作应该注意的几个     

你会做笔记吗?

桌子上的书要越读越薄,脑子里的书要越读越厚,做笔记可以处理好这种厚与薄的关系。思路分析的笔记足够充实,在此基础上起草一篇文稿也就易如反掌。这样的笔记如实记录着自己的成长历程和发展轨迹,也是一笔宝贵的精神财富。面对纷繁复杂、面广量大的日常工作,秘书工作者要为领导当好参谋助手、提供服务保障,就必须不断提升自身的素质、能力和水平。做笔记是学习、思考、总结的好方法,是一种行之有效     

讲话稿写作要跟踪问效

正任何一项工作都要讲求实效,机关文字工作自然也不例外。宋代政治家、文学家王安石在《上人书》里指出:"所谓文者,务为有补于世而已矣。"意谓写文章一定要对社会有实用价值,也就是要有实际效果。机关文稿尤其是讲话稿,也有一个实际效果的问题。讲话稿如果没有实际效果,那就是文字游戏,就是形式主义。我认为,讲话稿的实际效果主要有三个方面:     

机关文字工作再认识

有的机关文字工作者说，机关文字工作不是人干的活儿，机关文字工作者干的不是人活儿。有的分管机关文字工作的领导说，机关文字工作一般人不愿意干，干得好的就不一般。前者侧重于机关文字工作的艰苦性，后者侧重于机关文字工作者的成长性，这两种观点都有一定道理，但讲的都只是一个方面。     

说说搜集材料

充分占有材料是机关文稿写作的基础.没有材料的写作,就好比无米之炊.秘书工作者要胜任机关文字工作,必须把功夫下在平时,在日常工作和学习中注意认真搜集材料,持之以恒,集腋成裘. 一、平时为主,临时为辅 “台上一分钟,台下十年功.”搜集材料离不开平时的积累,机关文稿写作与搜集材料也是这种“一分钟”与“十年功”的关系.如果等到要动笔写作的时候才去搜集材料,那就被动而且为时已晚了.