办公室的人才结构

办公室有各种各样,不同行业、不同层次的办公室对人才结构的要求自然不尽相同。这里主要针对县一级的党政机关以及一般事业单位如学校、医院、科研部门的办公室,谈谈人员配备应当考虑的七个问题。一、年龄结构。任何单位都应当老中青相结合,这既是中央的方针,也是实际的需要。一般来说,老中青的结构以2∶4∶4的比例为宜。老年秘书经验丰富,办事老练,代表领导出面或讲话易为大家接受。中年秘书是骨干,经验也较丰富,又精力正旺,办公室事务繁多,     

高级秘书为决策服务的特殊技能

本文所讲的高级秘书的“高级”一词,是一个模糊词语,既不是指秘书为之服务的上司的级别很高,也不是指秘书本人的级别很高,而是一种泛指。概言之,包括高级领导人身边的某些机要秘书、其他领导机构中主要为决策服务的秘书长、办公厅(室)主任和一部分行政秘书、文字秘书,这些秘书人员的主要任务是为领导决策及其     

秘书工作方法的三个指向

秘书工作的方法多种多样。办事、办文、办会虽然有许多程序性的做法,但同一类事务因不同环境、不同领导要求、不同性质的机关单位,甚至不同个性的秘书会有不同的做法。比如写文件,有的人喜欢先写提纲,再打草稿;有     

秘书学科的性质、对象与结构

A秘书学的性质特点(一)秘书学是一门新兴学科。经过近25年的发展,它正在越过前学科阶段进入常规学科阶段。它的基本概念、研究对象、结构体系等已渐趋清晰,许多理论问题获得学术界与实际工作者的基本认同。广义的大秘书学中的许多分支,诸如文书、信息、保密、信访、督查等方面,也都有国家法律、法规的明确规范,如《中华人民共和国保守国家秘密法》、《国家行政机关公文处理办法》以及党中央和国务院关于信息、信访、督促检查工作的条例等。这些法律与     

秘书定义的再探讨

1987年,笔者在《秘书工作》第2期曾发表《秘书的定义与秘书的型》一文,着重探讨秘书的定义问题。文章提出,任何概念都是随着社会历史和人类认识的发展而变化着的,要给我国现代秘书下一个公认的科学定义,条件还没有完全成熟。不过,当时也参考各家说法与国外的定义,尝试着给我国秘书下了一个定义“:秘书是领导机关首脑或特定领导人员个人的工作助手,它是一种职务名称,也是一种社会职业,各种秘书的具体助手作用各不相同,但都是通过辅助领导,直接为领导服务去体现为人民服务,为社会主义服务的。”这个定义当然不是终极定义,它提出了助手作用,而…     

两类不同的秘书与秘书学

近年来阅读秘书书刊,常感到某种程度的困惑,即秘书文章中所论述的内容,尽管有许多精彩见解,却总与这一部分或那一部分秘书实际结合不起来.