企业档案信息化管理中值得注意的两个问题

中国海诚科技股份有限公司本部（原中国轻工上海设计院）在档案管理系统升级改造中，以利用为导向、以信息安全为前提，从档案服务信息化、管理网络化入手，利用信息技术和网络优势，实现了办公自动化系统和档案信息系统的无缝衔接。实践证明，企业档案信息化管理是一项系统工程，其间所遇到的问题可谓千头万绪，但就指导思想而言，方便利用与信息安全无疑是两个最重要的问题。由于我公司正确处理了档案信息化利用与信息安全的问题，既满足了利用者对档案信息利用的需求，又较好地维护了档案信息的安全，初步达到了档案信息化管理的目的。