谈加强外埠资金管理

企业在经营活动中一般会在外地开设银行账号，办理结算，以压缩结算周期和节约管理成本，这一部分资金称为企业的外埠资金。有些企业将外埠资金在“银行存款”或“其他货币资金”科目中反映，纳入企业货币资金核算；也有企业将外埠资金在“其他应收款”科目中核算。从管理角度看，外埠资金远离企业管理本部，资金收付业务需要一定的时间才能反映到企业资金控制中心，管理起来较困难，是货币资金管理的薄弱环节。但外埠资金作为企业货币资金的一部分，如疏于管理，则可能出现资金流失、费用失控等现象，会影响企业经营秩序，严重的将波及企业的生存。因此，加强外埠资金管理，是企业资金管理的重要组成部分。 笔者在此建议管理外埠资金时应重点从以下几个方面着手：1、加强外埠资金账户设立时的审查。企业财务部门应加强对外埠开户的审查，重点审查设立的必要性、规范性、可控性和唯一性。只有资金收付业务频繁、持续时间较长的经营单位如企业组建的非法人驻外办事机构等，才有必要在外地开设银行账户。财务部门应对需要开户的单位及业务进行可控性和规范性测验，特别注意审查监督的有效性和账务处理的可操作性。2、明确资金负责人，建立岗位责任制。企业设立外埠资金的根本目的，是为特别部门或业务结...