浅谈电子信息档案管理的风险控制方法

计算机技术的不断普及使一些传统的文件载体不断消失,而计算机办公自动化正逐渐被很多企业推广运用。办公自动化最明显的标志就是信息档案的建立,这种记录信息的手段对企业来说更加方便和快捷。避免了传统的纸张档案的弊端。但是有利必有弊．计算机自身也存在着一些缺陷,导致企业在使用信息档案这一手段时也存在一些弊端．针对这个问题。企业在运用此技术时一点要做好风险的防范措施,力求使风险降到最低。基于此,本文主要对电子信息档案管理的风险控制方法进行了探讨。目前,人们生活中一个非常重要的。必需的工具的就是电子计算机,其具有多种多样的功能．这为企业的办公带来了巨大的变革,使企业办公变得更加方便快捷。而在信息技术时代,最新的档案方式就是电子信息档案。它对企业在高科技方面的创新发展意义重大。但是根据具体情况来看,电子信息档案并不全是优化．它也有自己的不足,比如与传统的纸张档案相比。具有更大的风险性,如果没有积极制定防范风险的措施。那么很容易导致企业的数据被盗．所以．企业在使用信息档案时一定要注意信息的安全性,积极主动的制定一些避免风险的措施,以使信息资源更加安全。