如何加强档案保管工作中的保密性

做好档案保管过程中的保密工作，首先档案的库房管理是档案保密的重要因素。从总体上讲，档案库房应按照国家有关规定单独兴建，但是有一些不具备条件的单位，往往将库房附设在机关办公楼内。应注意的是，不是任何一间办公室都可以用作库房的，从档案保密的角度来看，不宜将库房设在办公楼的最底层，库房门窗等应专门加固，以防盗窃。还应尽量做到库房与办公室分开，库房与阅览室分开。档案库房应指定专人负责管理，制定严格的库房管理制度，无关人员一律禁止人内。实践证明，档案库房的科学管理，是做好档案保密、维护档案安全的基本保障。