天财财务软件科目的快速设置

财务软件在开始使用前，一般都要先进行系统初始化的工作，其中一个重要内容就是初始化会计科目，天财财务软件（中小学主管部门版，下同）已经按照“中小学会计制度”的要求预设了一、二级科目，在安装过程中如果选中“预设科目”的选项，这些科目就被自动加入到系统中，完成科目的初始化设置，但在实际工作中这些科目还不能满足需要，特别是对二级单位比较多的主管部门来说，为了核算拔到二级单位经费的明细情况，科目级别一般要达到三级，并且第三级科目名称通常都是相同的，用常规方法设置科目工作量很大，而且稍有不慎容易出错。比如主管部门在设置“拨出经费”及其下级科目时，将5020103设置成“拨出经费-一中-公务费”科目，而将5020203设置成“拨出经费-二中-设备购置费”等，由于科目代码设置好后不能修改，这种科目代码与科目名称之间不对应的设备就给以后的查询、统计工作带来不便。笔者利用天财财务软件内嵌的数据接口，将数据库表zkmk的数据导出并保存为DBF文件，然后在Excel中进行科目设置，保存后再导入到数据表zkmk中，用此方法实现了科目的快速录入。为叙述方便，下面就以主管部门没有加装“预设科目”情况下“拨出经费”科目的设置为例介绍如下：