档案信息利用

档案是人类智慧的结晶,它记载了人类社会的实践,是对一切活动的真实记录.档案作为一种信息载体,具有传播历史文化,承载社会信息,它对历史信息的真实记录、储存和保密的功能,使档案的神秘性增强,档案界长期以来形成了重保密而轻利用的局面.但档案只有被利用了,它所包含的信息才能发挥作用,档案才更加具有存在的价值和意义,即档案存在的目的是为人们提供利用.由于档案自身的特点和环境的变化,使得它的利用存在一些不容忽视的问题,解决这些问题,需要做很多工作,需要方方面面的努力.随着信息时代的来临,档案利用问题更显得突出,这不仅是时代和社会环境变化的需,也是档案工作自身发展的必然.档案利用的典型事例非常多.例如:2005年时任国民党主席的连战访问大陆时,胡锦涛总书把其祖父更名改籍的档案(复制件)作为礼物送给了他.