如何保证案卷质量

随着社会主义市场经济的建立和发展,各行业对档案的需求量越来越大,应用的范围越来越广泛,对案卷质量的要求也就越来越高,所以提高案卷质量,是档案部门的一项长远建设。我们在档案管理工作的实践中体会到,档案工作人员平时注意学习些文秘工作知识,懂得文件的体式、运转和处理办法,就有了立卷归档的主动权,使文件的鉴定、整理和立卷更趋于规范化,能从根本上提高案卷质量。案卷质量如何,直接关系到能否真实反映本单位活动的历史面貌,关系到馆藏的丰富,关系到提供利用效果。如果文件材料制成不规范,收集不齐全,档案整理不科学,文件分类不清,利用时查不到,就会造成重复劳动,浪费人力、物力和财力。要解决这些问题,首先应从三方面做起;